Formát súboru určuje spôsob ukladania údajov pre konkrétnu aplikáciu. Súbor .docx je napríklad dokument programu Microsoft Word formátovaný ako Open XML. Nie všetky aplikácie môžu čítať všetky formáty súborov; a v niektorých prípadoch môže aplikácia iba čítať časti súboru. Aplikácia môže napríklad vedieť prečítať text súboru, ktorý používa iný ako vlastný formát, ale nie jeho formátovanie.
Formát OpenDocument Format (ODF) bol pôvodne vyvinutý na podporu funkcií a správania balíkov na zvýšenie produktivity založených na balíku OpenOffice a súbor Open XML bol pôvodne vyvinutý na podporu funkcií a správania balíka Microsoft Office.
Microsoft Office teraz poskytuje podporu ODF formátu a ľuďom používajúcim balík Microsoft Office dáva možnosť uložiť svoje súbory balíka Office v ODF formáte. Keďže však funkcie balíka Microsoft Office a balíka OpenOffice nie sú úplne rovnaké alebo sa neimplementujú rovnakým spôsobom, ľudia, ktorí používajú nepodporované funkcie a ukladajú súbory balíka Office vo formáte ODF, môžu mať zmeny v spôsobe práce so súborom a niekedy môžu vidieť stratu obsahu.
Formát Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) je predvoleným formátom vo všetkých podporovaných verziách balíka Microsoft Office a pokiaľ nemáte konkrétny dôvod na použitie iného formátu, odporúča sa použiť ho pre súbory balíka Office.
Ďalšie informácie o formáte Open Document Format (ODF) nájdete vo všeobecnosti v téme Formát open document OASIS pre aplikácie balíka Office.
