Importovanie alebo exportovanie kontaktov v Outlooku pomocou súboru .csv

Import lokálnych kontaktov z klasického Outlooku do nového Outlooku

Ak ste pred prechodom do nového Outlooku používali klasický Outlook a uložili ste kontakty lokálne, je možné, že tieto kontakty sa neskopírovali do nového Outlooku. Ak chcete importovať lokálne uložené kontakty z klasického Outlooku do nového Outlooku, musíte tieto kontakty exportovať do súboru .csv v klasickom Outlooku a potom tento súbor importovať do nového Outlooku.

Exportovanie kontaktov z klasického Outlooku do súboru .csv

1. Ak klasický Outlook ešte nie je otvorený, prejdite na ponuku Štart a začnite písať v Outlooku.
2. Pravým tlačidlom myši kliknite na položku Outlook (klasická verzia) a otvorte ju.
3. V klasickom Outlooku vyberte položky Súbor>– Otvoriť & Exportovať>import alebo export.
   
4. Potom vyberte položku Exportovať do súboru>.
   
5. Ďalej vyberte položku Hodnoty >oddelené čiarkou.
6. Ak je to potrebné, prejdite v poli Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať , na začiatok a vyberte priečinok Kontakty (iba tento počítač), ktorý používate pre svoje konto. Kliknite na položku Ďalej.
   
7. Vyberte položku Prehľadávať umiestnenie, do ktorého sa má súbor .csv uložiť, zadajte názov súboru a vyberte položku OK.
   
8. Zadajte, kde sa má vo vašom počítači uložiť nový súbor s kontaktmi, a vyberte položku Ďalej.
9. Výberom tlačidla Dokončiť spustite okamžitý export kontaktov. Outlook po dokončení exportu nezobrazí žiadne hlásenie, no prestane sa zobrazovať pole Priebeh importu a exportu.
   
10. Vyhľadajte v počítači nový súbor .csv, otvorte ho v Exceli a overte, či sa v ňom nachádzajú vaše kontakty. Pravdepodobne v ňom bude množstvo prázdnych buniek. Je to bežné.
    
11. Zvyčajne odporúčame súbor zatvoriť bez uloženia zmien. V opačnom prípade sa môže stať, že sa súbor poruší a nebudete ho môcť použiť na import. Ak sa to stane, môžete hocikedy vykonať export znova a vytvoriť nový súbor.
    Pomocou Excelu môžete aktualizovať informácie v súbore .csv. Tipy na prácu so zoznamom kontaktov v Exceli nájdete v téme Vytvorenie alebo úprava .csv súborov.
12. Keď už máte kontakty skopírované do súboru .csv, môžete ich importovať do nového Outlooku podľa krokov v nasledujúcej časti Importovanie kontaktov do nového Outlooku pomocou súboru .csv.

Importovanie kontaktov do nového Outlooku pomocou súboru .csv

Na importovanie kontaktov do outlookového konta použite súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

1. V novom Outlooku vyberte na navigačnom paneli .

   Tip

   Ak People ešte nie sú na ľavom navigačnom paneli, vyberte položku Ďalšie aplikácie a People ich pridať. Po pridaní People kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pripnúť, aby sa položka zobrazila v ľavom navigačnom paneli.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Importovať kontakty. 

3. Vyberte položku Prehľadávať, vyberte súbor CSV a potom položku Otvoriť.

4. Vyberte tlačidlo Importovať.

Export kontaktov do súboru .csv v novom Outlooku

Pri exportovaní kontaktov z nového Outlooku sa kópia kontaktov uloží do súboru CSV. Následne môžete tento súbor použiť na importovanie kontaktov do iného e-mailového konta.

1. Na bočnom paneli vyberte položku .
2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Exportovať kontakty. 
3. V rozbaľovacom zozname v časti Kontakty z tohto priečinka vyberte niektorú z možností a potom vyberte položku Exportovať.
4. Exportovaný súbor .csv sa uloží do priečinka Stiahnuté súbory .

Obsah tejto časti:

• Importovanie kontaktov do klasického Outlooku
• Exportovanie kontaktov z klasického Outlooku

Import kontaktov do klasického Outlooku pomocou súboru .csv

1. V hornej časti pása s nástrojmi Outlooku vyberte položku Súbor.
   Ak pás s nástrojmi neponúka možnosť Súbor v ľavom hornom rohu, používate staršiu verziu Outlooku. Prejdite na tému Akú verziu Outlooku používam? , kde nájdete pokyny na importovanie pre svoju verziu Outlooku.

   

2. Vyberte položky Otvoriť & Exportovať, Importovať>alebo exportovať. Spustí sa Sprievodca.
   

3. Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a potom vyberte tlačidlo Ďalej.
   

4. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a potom vyberte tlačidlo Ďalej.
   

5. V poli Import súboru vyhľadajte súbor s kontaktmi a dvojitým kliknutím ho vyberte.
   

6. Výberom jednej z nasledujúcich možností určite, ako má Outlook spracovať duplicitné kontakty:

   • Duplikáty nahrádzať importovanými položkami Ak sa už kontakt nachádza v Outlooku aj v súbore s kontaktmi, Outlook údaje, ktoré o kontakte má, zahodí a použije údaje zo súboru s kontaktmi. Túto možnosť použite, ak údaje o kontakte sú v súbore s kontaktmi úplnejšie alebo aktuálnejšie ako tie, čo máte v programe Outlook.
   • Povoliť vytváranie duplikátov Ak sa kontakt nachádza v Outlooku aj v súbore s kontaktmi, Outlook vytvorí duplicitné kontakty. V jednom sa budú nachádzať pôvodné údaje z Outlooku a v druhom informácie naimportované zo súboru s kontaktmi. Ak chcete eliminovať duplicitné kontakty, tieto informácie môžete neskôr kombinovať. Toto je predvolená možnosť.
   • Duplikované položky neimportovať Ak sa kontakt nachádza v Outlooku aj v súbore s kontaktmi, Outlook si údaje, ktoré o kontakte má, ponechá a zahodí tie zo súboru s kontaktmi. Túto možnosť použite, ak sú údaje o kontakte v programe Outlook úplnejšie alebo aktuálnejšie ako tie, čo máte v súbore s kontaktmi.

7. Kliknite na položku Ďalej.

8. Ak je to potrebné, prejdite v poli Výber cieľového priečinka na začiatok a ďalej vyberte priečinok>Kontakty. Ak máte viacero e-mailových kont, vyberte priečinok Kontakty, ktorý sa nachádza pod e-mailovým kontom, ktorého kontakty chcete priradiť.
   

9. Vyberte položku Dokončiť.
   
   Outlook začne import kontaktov okamžite. Import je hotový, keď sa zatvorí pole priebehu importovania.

10. Ak chcete zobraziť svoje kontakty, v dolnej časti Outlooku vyberte ikonu People.
    

Nefunguje to?

Prejdite na tému Riešenie problémov s importom kontaktov do Outlooku.

Export kontaktov do súboru v klasickom Outlooku

1. V Outlooku na počítači vyberte položku Súbor.
   Ak pás s nástrojmi neponúka možnosť Súbor v ľavom hornom rohu, nepoužívate Outlook na počítači. Prejdite na tému Akú verziu Outlooku používam? , kde nájdete pokyny na exportovanie pre svoju verziu Outlooku.

   

2. Vyberte položky Otvoriť & Exportovať, Importovať>alebo exportovať.
   

3. Vyberte položku Exportovať do súboru.
   

4. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou.

5. TENTO KROK JE DÔLEŽITÝ hlavne vtedy, ak si na prácu požičiate počítač priateľa: Ak je to potrebné, prejdite v poli Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať na začiatok a vyberte priečinok Kontakty, ktorý používate pre svoje konto. Vyberte položku Ďalej.
   

6. Vyberte položku Prehľadávať, zadajte názov súboru a vyberte tlačidlo OK.
   

7. Zadajte, kde sa má vo vašom počítači uložiť nový súbor s kontaktmi, a vyberte položku Ďalej.

8. Výberom tlačidla Dokončiť spustite okamžitý export kontaktov. Outlook po dokončení exportu nezobrazí žiadne hlásenie, no prestane sa zobrazovať pole Priebeh importu a exportu.
   

9. Vyhľadajte v počítači nový súbor .csv, otvorte ho v Exceli a overte, či sa v ňom nachádzajú vaše kontakty. Pravdepodobne v ňom bude množstvo prázdnych buniek. Je to bežné.
   

10. Zvyčajne odporúčame súbor zatvoriť bez uloženia zmien. V opačnom prípade sa môže stať, že sa súbor poruší a nebudete ho môcť použiť na import. Ak sa to stane, môžete hocikedy vykonať export znova a vytvoriť nový súbor.
    Pomocou Excelu môžete aktualizovať informácie v súbore .csv. Tipy na prácu so zoznamom kontaktov v Exceli nájdete v téme Vytvorenie alebo úprava .csv súborov.

11. Ak pracujete na počítači s Outlookom, ktorý ste si požičali od priateľa, teraz môžete svoje konto z jeho verzie Outlooku odstrániť. Postupujte takto:

    1. V počítačovej verzii Outlooku vyberte položku Súbor:>Nastavenie kont, Nastavenie>konta.
    2. Vyberte konto, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť.
    3. Vyberte položku Zavrieť.

12. Keď už máte kontakty skopírované do súboru .csv, môžete ich importovať do iného počítača s Outlookom pre Windows alebo do inej e-mailovej služby.

Importovanie kontaktov do Outlook na webe alebo Outlook.com pomocou súboru .csv

Na importovanie kontaktov do outlookového konta použite súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

1. Na navigačnom paneli vyberte položku .
2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty>Importovať kontakty.
    
3. Vyberte položku Prehľadávať, vyberte súbor CSV a potom položku Otvoriť.
4. Vyberte tlačidlo Importovať.

Export kontaktov do súboru .csv vo Outlook na webe alebo Outlook.com

1. Na bočnom paneli vyberte
2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty>Exportovať kontakty.
    
3. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Všetky kontakty alebo inú možnosť.
4. Vyberte položku Exportovať.