Najčastejšie otázky o zámenách v službe Microsoft 365

Čo sú zámená?

Zámená sú v tejto súvislosti jednoducho slová, ktoré používame na nahradenie niekoho mena vo vete. Zámená existujú v mnohých jazykoch, rovnako ako rodovo neutrálne verzie. Napríklad v angličtine spoločné zámená zahŕňajú "ona, " "ju", "on", "on", a rodovo neutrálne "oni" a "oni".

Zatiaľ čo "oni" a "oni" sú najpoužívanejšie rodovo neutrálne zámená v angličtine, existuje oveľa viac, ktoré môžeme použiť taky. Namiesto "oni", "oni", "ich" alebo "sami", ďalšie zámená zahŕňajú: "sie", "hir", "hirs", "sama" alebo "zie", "zir", "zirs" alebo "zirself."

Prečo mám do profilu pridávať zámená?

Správne používanie niekoho zámena je jedným z najzákladnejších spôsobov, ako ukázať, že si ceníme inkluzívne a úctyhodné. Keď sa na nás odkazuje nesprávne zámeno, môže sa z nás cítiť neúctivý, neplatný a odcudzený. Na hybridnom multikultúrnom pracovisku môže jednoduchý akt používania správnych zámen pomôcť vybudovať dôveru a zlepšiť komunikáciu medzi kolegami. Ak správca zapol zámená v službe Microsoft 365, môžete ich zahrnúť na kartu profilu.

Poznámky:

To, či sa majú alebo nemajú zdieľať alebo verejne zobrazovať zámená, je vždy na jednotlivcovi. Zámená by nikdy nemala priradiť jedna osoba inej osobe. Malo by byť na osobe, ktorá ich používa, aby sa rozhodla, kedy, kde a ktoré zámená sa používajú – vrátane toho, či sa má táto funkcia používať. Vedieť, že niečí zámená sa nie vždy rovná poznať ich rodovú identitu. Dôležité je, že výber využívať funkciu zámen ako jednotlivý používateľ by mal byť voliteľný, nie povinný.
Je dôležité vziať do úvahy, že pre transgender a non-binárne ľudí, pokrývajúce požiadavky na pracovisku, v škole, alebo v iných súvislostiach, môže byť pohodlnejšie nezdieľať svoje zámená. Upozorňujeme, že všetky platné miestne zákony, predpisy a kultúrne normy, ktoré môžu predstavovať ďalšie riziká pre transgender alebo non-binárne ľudí pred výberom využiť zámená funkcie.

Kto môže vidieť moje zámená?

Každý, kto má vo vašej organizácii konto vrátane kont hostí, môže v službe Microsoft 365 zobraziť zámená.

V scenároch, v ktorých boli používatelia synchronizovaní do adresára do Entra ID, používatelia, ktorí sa vyriešili s rovnakým ID nájomníka, uvidia zámená pridané do profilov.

Kde sa moje zámená zobrazujú v službe Microsoft 365?

Informácie o vašom profile sa zobrazujú na karte profilu v aplikácii Teams a Outlook na webe. Ak má vaša organizácia používateľov s licenciou na Copilot pre Microsoft 365,Copilot má prístup k vašim zámenám a bude používať informácie dostupné v čase generovania textu, ktorý sa na vás odkazuje. Príkladom sú zhrnutia schôdzí, v ktorýchCopilot použiť zámená pri odkazovaní na vás. Zámená, ktoré ste pridali do svojho profilu, sa nenachádzajú v prostredí mimo služby Microsoft 365.

Môžem určiť, kto môže vidieť moje zámená?

Zámená sú k dispozícii pre všetkých používateľov vo vašej organizácii vrátane kont hostí. Zámená nie je možné skryť pred niektorými používateľmi vo vašej organizácii vrátane kont hostí.

Môžu ľudia v mojej organizácii vyhľadávať iných pomocou zámen?

Copilot nepodporuje vyhľadávanie jednotlivcov na základe ich zámen. Ak sa však zámená už v konverzácii spomínali - napríklad ak ste sa predtým pýtali na zámená - Copilot na tieto informácie môžu odkazovať. To môže mať dojem, že zámená sa dajú prehľadávať, ale v skutočnosti Copilot jednoducho vychádza z existujúcej histórie konverzácie.

Môžu sa používateľom v mojej organizácii s licenciou na Copilot pre Microsoft 365 zobrazovať moje zámená v texte vygenerovanom Copilot, aj keď nemámCopilot pre Microsoft 365 licenciu?

Áno.

Ako pridám, zmením alebo odstránim zámená?

Podrobný postup nájdete v téme Pridanie, zmena alebo odstránenie zámen.

Môžem vo svojom profile vrátiť zmeny zámena?

Zámená vo svojom profile môžete pridať alebo odstrániť pomocou krokov v časti Pridanie, zmena alebo odstránenie zámen.

Existujú nejaké obmedzenia v poli zámen?

Môžete zadať maximálne 60 znakov vrátane medzier.

V ktorých jazykoch sa podporujú zámená?

Karta profilu je k dispozícii v 86 jazykoch. Pozrite si tento zoznampodporovaných jazykov.

Všimnite si, že príklady zámen, ktoré sa zobrazujú v rozhraní anglického jazyka (They/Them, She/Her, He/Him), sa nezobrazujú v jazykoch iných ako angličtina.

Zámená vo vašom profile v službe Microsoft 365

Ako dlho trvá ostatným zobraziť aktualizácie zámena v mojom profile?

Po pridaní, zmene alebo odstránení zámen sa zmeny okamžite aktualizujú na karte profilu.

Microsoft 365 Copilot začne používať aktualizované zámeno v priebehu niekoľkých minút. Zámená v predtým generovanom texte kopilotu sa neaktualizujú spätne.

Dôležité: V niektorých zriedkavých prípadoch môže aktualizácia aktualizovaných zámen pre scenáre kopilotu trvať niekoľko dní.

V profile nemám žiadne zámená, takže ktoré zámená budú Microsoft 365 Copilot používať?

Ak do profilu nemáte pridané žiadne zámená, pri odkazovaní na vás bude funkcia Copilot používať vaše meno alebo rodovo neutrálne zámeno, napríklad "they" alebo "them".