Vyrovnávacia pamäť dokumentov Office sa používa v Centre ukladania na servery Microsoft Office na zobrazenie stavu súborov nahrávaných na server – sleduje priebeh nahrávania a informuje vás o potrebe prípadných zásahov. Nastavenia vyrovnávacej pamäte dokumentov balíka Office môžete spravovať prispôsobením nastavení v Centre ukladania na servery Microsoft Office.
Môžete spravovať ikonu oznámení Centra ukladania na servery Microsoft Office zakázaním oznámení a vypnutím zobrazenia ikony.
Upravením počtu dní na uchovanie súborov vo vyrovnávacej pamäti dokumentov Office podľa potreby môžete nastaviť maximálny počet dní na uchovávanie súborov vo vyrovnávacej pamäti dokumentov Office . Súbory staršie ako maximálny počet dní sa z vyrovnávacej pamäte odstránia iba v prípade, ak neexistujú žiadne zmeny čakajúce na nahratie.
Poznámka
Ak nastavíte časový limit pre maximum na menej dní, budete uchovávať menej súborov a vo všeobecnosti použijete menej priestoru na pevnom disku. Uchovávanie súborov vo vyrovnávacej pamäti počas dlhšieho obdobia vám umožňuje uchovávať viac súborov vo vyrovnávacej pamäti a zlepšuje výkon pri otváraní súborov, ale spotrebúva tiež viac priestoru na pevnom disku.
Ak používatelia, ktorí preferujú prácu na serveri alebo tí, ktorí majú obavy o zabezpečenie ochrany osobných údajov, vyberú možnosť Odstrániť súbory z vyrovnávacej pamäte dokumentov balíka Office po ich zatvorení, dokumenty sa automaticky odstránia z vyrovnávacej pamäte po ich zatvorení.
Dôležité
Ak ste vybrali nastavenie Odstrániť súbory z vyrovnávacej pamäte dokumentov Office po ich zatvorení a zavriete súbor pred dokončením jeho nahrávania, k dispozícii budete mať možnosť čakania na dokončenie nahrávania, uloženia súboru do iného umiestnenia alebo ukončenia činnosti bez uloženia zmien. Taktiež sa môže zobraziť chybové hlásenie s informáciou o tom, že nahrávania sa nepodarilo dokončiť.
Vyrovnávaciu pamäť dokumentov Office môžete kedykoľvek vymazať kliknutím na položku Odstrániť súbory vo vyrovnávacej pamäti.
Poznámka
Ak vymažete vyrovnávaciu pamäť dokumentov Office kliknutím na položku Odstrániť súbory vo vyrovnávacej pamäti alebo povolením možnosti Odstrániť súbory z vyrovnávacej pamäte dokumentov Office po ich zatvorení, z vyrovnávacej pamäte sa odstráni obsah dokumentov, zoznam otvorených súborov sa však ponechá vo vyrovnávacej pamäti a uloží sa v počítači.
Ak používate Office RT
Časť vyššie uvedených offline funkcií nebude v balíku Office RT fungovať, existuje však alternatívne riešenie.
V balíku Office RT sa vyrovnávacia pamäť dokumentov Office pri sťahovaní súborov balíka Office z OneDrivu alebo lokality SharePoint nespráva proaktívne. Vo vyrovnávacej pamäti uchováva len súbory, ktoré ste otvorili v aplikácii balíka Office (napríklad Word, Excel alebo PowerPoint). Ak chcete získať prístup k súborom balíka Office vo vyrovnávacej pamäti, otvorte Centrum ukladania na servery Office a z rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla Obnoviť vyberte položku Všetky Files vo vyrovnávacej pamäti. Zobrazí sa zoznam súborov vo vyrovnávacej pamäti, na ktoré môžete dvakrát kliknúť a otvoriť ich, a to aj v režime offline.
Môžete tiež otvoriť aplikáciu balíka Office, v ktorej ste naposledy upravovali súbor, tak, že ju vyberiete zo zoznamu naposledy použitých. Pripomíname, že to môžete vykonať online aj offline.
Poznámka
Predvolene zostáva súbor vo vyrovnávacej pamäti 15 dní. Ak daný súbor neotvoríte 15 dní, z neho zmizne. Nestratíte však žiadne údaje, pretože súbor sa aj naďalej bude nachádzať na lokalite OneDrive alebo SharePoint. Ak potrebujete uchovávať súbor vo vyrovnávacej pamäti dlhšie ako 15 dní, čas uloženia súboru je možné zvýšiť až na 30 dní. Prejdite na stránku nastavenia Centra ukladania.
Ďalšie informácie o úpravách týchto nastavení a o Centre ukladania na servery Microsoft Office nájdete v téme Centrum ukladania na servery Microsoft Office.