Odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska z Outlooku pre Windows
Používajte automatické odpovede (Mimo pracoviska) od Outlook pre Windows, ktoré ľuďom oznámia, že im nebudete môcť hneď odpovedať na e-mailové správy.
|
Interaktívna podpora v prehliadači môže poskytovať digitálne riešenia problémov s Outlookom |
Ak nemáteOutlook pre Windows, skontrolujte, ktorú verziu Outlooku používate, a potom vyberte niektorú z týchto možností na odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska:
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu programu Outlook používate, skontrolujte, či je v ponuke (umiestnenej nad páskou) možnosť Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa v ponuke zobrazí Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
-
Na karte Zobraziť vyberte položku Nastavenie zobrazenia.
-
Vyberte položku Kontá > automatické odpovede.
-
Vyberte prepínač Zapnúť automatické odpovede.
-
Vyberte možnosť Odosielať odpovede iba počas časového obdobia a potom zadajte čas začatia a ukončenia.
-
V časti Odosielanie automatických odpovedí v rámci organizácie zadajte správu, ktorá sa má odoslať, keď ste preč. (Možnosti formátovania môžete použiť na zarovnanie textu, farbu a zvýraznenie.)
Ak chcete nastaviť automatické odpovede iným ľuďom, vyberte položku Odoslať odpovede mimo organizácie a potom pridajte samostatnú správu pre danú cieľovú skupinu.
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť.
Určenie typu e-mailového konta
Existujú dva spôsoby odosielania automatických odpovedí mimo pracoviska. Spôsob, akým to urobíte, závisí od typu e-mailového konta, ktoré máte.
Vyberte položku Súbor na ľavom konci pása s nástrojmi:
... potom nižšie vyberte obrázok, ktorý zodpovedá vašej verzii Outlooku:
Ak sa zobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, postupujte podľa krokov na nastavenie automatickej odpovede.
Ak sa nezobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, postupujte podľa krokov na použitie pravidiel na odosielanie správ mimo pracoviska.
Nastavenie automatickej odpovede
-
Vyberte položky Súbor > Automatické odpovede.
Poznámka: V Prípade Outlooku 2007 vyberte položku Nástroje > Asistenta mimo pracoviska.
-
V poli Automatické odpovede vyberte položku Odosielať automatické odpovede.
Voliteľne môžete nastaviť rozsah dátumov pre odosielanie automatických odpovedí. Ak ho nastavíte, automatické odpovede sa vypnú v čase, ktorý určíte ako čas ukončenia. V opačnom prípade budete musieť automatické odpovede vypnúť manuálne.
Poznámka: Ak sa nezobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, na nastavenie správ mimo pracoviska použite položku Pravidlá a upozornenia.
-
Na karte V rámci mojej organizácie zadajte odpoveď, ktorú chcete odosielať spolupracovníkom a kolegom počas vašej neprítomnosti.
Poznámka: Pri odosielaní automatických odpovedí komukoľvek mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Len moje kontakty.
-
Výberom tlačidla OK uložte nastavenia.
Vypnutie automatických odpovedí mimo pracoviska
Ak je v Outlooku nastavené odosielanie automatických odpovedí, pod pásom s nástrojmi sa zobrazí správa s touto informáciou. Ak chcete ukončiť odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska, vyberte položku Vypnúť. Ak chcete upraviť dátumy odosielania automatických odpovedí alebo odosielanú správu, postupujte podľa krokov uvedených vyššie.
Poznámka: Ak chcete v Outlooku 2007 vypnúť odpovede mimo pracoviska, vyberte položku Nástroje > Asistent pre režim mimo pracoviska a zrušte začiarknutie políčka Odosielať automatické odpovede mimo pracoviska.
Aktualizácia automatických odpovedí v mobilnej aplikácii Outlooku
|
|
Automatické odpovede môžete aktualizovať v Outlooku pre iOS alebo Outlooku pre Android. Kliknutím sem môžete získať aplikáciu a spravovať automatické odpovede aj na cestách. |
Riešenie problémov: Položka Automatické odpovede sa nezobrazuje
Ak sa po výbere položky Súbor nezobrazujú Automatic Replies , pravdepodobne používate konto Gmail, Yahoo alebo iné konto POP alebo IMAP, ktoré nepodporuje funkciu Automatické odpovede v Outlooku. Môžete nastaviť pravidlo, ktoré bude odpovedať na prichádzajúce správy – ak necháte Outlook spustený, keď ste preč. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie pravidiel na odoslanie správy mimo pracoviska.
Pozrite tiež
Odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska z Outlook pre Mac
Odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska z Outlook.com
Odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska z Outlook na webe
Povolenie automatických odpovedí mimo pracoviska z Outlooku pre Android alebo Outlooku pre iOS
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
Vyhľadajte riešenia bežných problémov alebo získajte pomoc od agenta podpory.
