Nastavenie automatických odpovedí mimo pracoviska v Outlooku

1. Na karte Zobraziť vyberte položku Zobrazenie nastavení v novom Outlooku.

2. Vyberte položku Kontá>,automatické odpovede. 

3. Zapnite prepínač Automatické odpovede .

4. Vyberte položku Odpovede odosielať iba počas časového obdobia a potom zadajte počiatočný a koncový čas.

5. Ak chcete odosielať automatické odpovede len tým externým odosielateľom, ktorí sú uvedení v zozname kontaktov, vyberte možnosť Odosielať odpovede iba kontaktom .

   Poznámka

   Ak používate pracovné alebo školské konto, budete mať tiež možnosť odosielať odpovede mimo organizácie. Pri odosielaní odpovedí mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail, ktorý dostanete vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Odosielať odpovede iba kontaktom.

6. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Určenie typu e-mailového konta

V klasickom Outlooku existujú dva spôsoby odosielania automatických odpovedí mimo pracoviska. Spôsob, akým to urobíte, závisí od typu vášho e-mailového konta.

Na ľavej strane pása s nástrojmi vyberte položku Súbor :

Nastavenie automatickej odpovede

1. Vyberte položku Súbor>Automatické odpovede.
   

2. V poli Automatické odpovede vyberte položku Odosielať automatické odpovede.
   Voliteľne môžete nastaviť rozsah dátumov pre odosielanie automatických odpovedí. Ak ho nastavíte, automatické odpovede sa vypnú v čase, ktorý určíte ako čas ukončenia. V opačnom prípade budete musieť automatické odpovede vypnúť manuálne.

   Poznámka

   Ak nemáte k dispozícii automatické odpovede, prejdite na tému Používanie pravidiel na odosielanie správ mimo pracoviska a postupujte podľa pokynov.

3. Na karte Automatické odpovede zadajte odpoveď, ktorú chcete odoslať.

   Poznámka

   Ak máte pracovné alebo školské konto, môžete zadať odpoveď, ktorú chcete odoslať, na karte V rámci mojej organizácie alebo mimo karty Moja organizácia . Pri odosielaní automatických odpovedí komukoľvek mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Len moje kontakty.

4. Výberom tlačidla OK uložte nastavenia.

Vypnutie automatických odpovedí mimo pracoviska

Keď je klasický Outlook nastavený na odosielanie automatických odpovedí, pod pásom s nástrojmi sa zobrazí správa s touto informáciou. Ak chcete ukončiť odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska, vyberte položku Vypnúť. Ak chcete upraviť dátumy odosielania automatických odpovedí alebo odosielanú správu, postupujte podľa krokov uvedených vyššie.

Riešenie problémov: Nemám automatické odpovede

Ak po výbere položky Súbor nemáte k dispozícii automatické odpovede, možno používate konto Gmail, Yahoo alebo iné konto POP alebo IMAP, ktoré nepodporuje funkciu automatických odpovedí Outlooku. Môžete nastaviť pravidlo, na základe ktorého sa budú odpovedať na prichádzajúce správy – ak necháte Outlook počas svojej neprítomnosti spustený. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie pravidiel na odoslanie správy mimo pracoviska.

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenie>Konto>Automatické odpovede vo formáte Outlook na webe alebo Outlook.com.
2. Zapnite prepínač Automatické odpovede .
3. Začiarknite políčko Odpovede odosielať iba počas tohto časového obdobia a potom zadajte čas začatia a čas ukončenia.
   Ak nenastavíte časové obdobie, automatická odpoveď sa bude odosielať dovtedy, kým ju nevypnete výberom prepínača Automatické odpovede sú zapnuté.
4. Do poľa v dolnej časti okna zadajte správu, ktorá sa má ľuďom odoslať počas vašej neprítomnosti.
   Ak chcete, môžete použiť možnosti formátovania v hornej časti okna, pomocou ktorých zmeníte písmo a farbu textu alebo prispôsobíte správu iným spôsobom.
5. Ak chcete odosielať automatické odpovede len tým externým odosielateľom, ktorí sú uvedení v zozname kontaktov, vyberte možnosť Odosielať odpovede iba kontaktom .
6. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

Ak ste pre automatické odpovede nenastavili časové obdobie (v kroku 3 vyššie), budete ich musieť vypnúť manuálne. Ak chcete vypnúť automatické odpovede, prihláste sa do Outlook na webe a vyberte položku Nastavenie>Konto>automatické odpovede a výberom prepínača automatické odpovede vypnite túto funkciu.