Keď dostanete správu, môžete s ňou vykonať niekoľko akcií.
-
Ak chcete odpovedať len odosielateľovi, vyberte položku Odpovedať.
-
Ak chcete odpovedať pôvodnému odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom v riadkoch Komu a Kópia, vyberte položku Odpovedať všetkým.
-
Ak chcete odoslať správu osobám, ktoré sa nenachádzajú v riadkoch Komu ani Kópia, vyberte položku Preposlať.
Odpovedanie na správu alebo preposlanie správy
-
V prijatej správe vyberte položku Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať. Tieto tlačidlá možno nájsť na niekoľkých rôznych miestach v závislosti od rozlíšenia obrazovky a verzie Outlooku. Nájdete ich v hornej časti tably na čítanie, vedľa pravého okraja správy alebo na hlavnom páse s nástrojmi Outlooku.
-
Začnite písať správu.
Poznámka: Ak sa vaša odpoveď alebo preposlanie otvorí na table na čítanie a chcete svoju odpoveď otvoriť v novom okne (aby ste mohli napríklad zmeniť písmo), vyberte tlačidlo Rozbaliť .
-
Príjemcov môžete pridať alebo odstrániť v poliach Komu, Kópia a Skrytá kópia.
-
Pridanie príjemcu Vyberte položku Komu, Kópia alebo Skrytá a potom vyberte príjemcu. Do poľa môžete zadať aj meno alebo e-mailovú adresu príjemcu.
-
Odstránenie príjemcu Vyberte názov a potom stlačte kláves Delete.
-
-
Skontrolujte riadok predmetu. Riadok predmetu pre odpoveď sa automaticky nastaví tak, aby sa pred pôvodným predmetom správy zobrazovala hodnota "RE:". Môžete to zmeniť jednoduchým zadaním do poľa predmetu alebo ho môžete nechať tak, ako je. Preposlané správy majú pred pôvodným predmetom text FW:.
-
Vyberte položku Odoslať.
Tip: Ak chcete, aby sa všetky odpovede automaticky otvárali v novom okne, v ponuke Súbor vyberte položku Možnosti > Pošta. V časti Odpovede a preposlané správy začiarknite políčkoOtvoriť odpovede a správy poslané ďalej v novom okne.
Odpoveď odošle novú správu iba pôvodnému odosielateľovi. Prílohy nie sú zahrnuté.
Odpovedanie všetkým odošle novú správu pôvodnému odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom v riadkoch Komu a Kópia. Prílohy nie sú zahrnuté.
Preposlanie umožňuje písať do úplne novej množiny príjemcov. Pri preposielaní správy sa automaticky zahrnú všetky prílohy zahrnuté v pôvodnej správe.
Prečo nie sú pri odpovedaní na správu zahrnuté prílohy?
Pri odpovedaní na správu sa prílohy nezahrnú, pretože tú istú prílohu by ste odoslali späť osobe, ktorá vám ju odoslala. Toto správanie nie je možné zmeniť. Po výbere možnosti Odpovedať alebo Odpovedať všetkým môžete priložiť novú verziu pôvodného súboru alebo akýkoľvek iný súbor, ktorý chcete zahrnúť. Ak potrebujete odoslať správu s prílohami iným osobám, použite možnosť Preposlať .
Poznámka: Informácie o tom, ako požiadať o odpoveď s prílohami, nájdete v téme Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office.
Mám odpovedať alebo odpovedať všetkým?
Pred výberom položky Odpovedať všetkým zvážte, či všetci potrebujú vidieť vašu odpoveď, najmä ak bola správa odoslaná mnohým ľuďom alebo distribučným zoznamom. Často je lepšie vybrať možnosť Odpovedať a potom pridať len ľudí, ktorí naozaj chcete zahrnúť. Ak sa rozhodnete vybrať možnosť Odpovedať všetkým, odstráňte ľudí, ktorí vašu správu nepotrebujú zobraziť.
Môžem preposlať viacero správ naraz?
Ak chcete preposlať dve alebo viacero správ tým istým príjemcom ako jedna správa, vyberte správy, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu správ. Vyberte prvú správu a pri výbere ďalších správ podržte stlačený kláves Ctrl . Po výbere všetkých správ, ktoré chcete preposlať, vyberte položku Preposlať na hlavnom páse s nástrojmi Outlooku a vytvorte novú správu s ostatnými správami, ktoré sú zahrnuté ako prílohy.
Môžem mať všetky odpovede a preposlané správy otvorené v novom okne?
Outlook môže automaticky otvárať všetky odpovede a preposlané správy v novom okne (nie na table na čítanie).
-
Vyberte položky Súbor > Možnosti.
-
Vyberte položku Pošta a potom sa posuňte nadol do časti Odpovede a preposlané správy .
-
Začiarknite políčko Otvoriť odpovede a preposlané správy v novom okne .
-
Vyberte položku OK.
Môžem preposlať e-mail ako prílohu?
-
Vyberte e-mail v zozname správ.
-
Na hlavnom páse s nástrojmi Outlooku vyberte položku Ďalšie akcie reagovať > Preposlať ako prílohu.
Prílohy
Pri preposlaní správy bude správa obsahovať všetky prílohy, ktoré obsahovala pôvodná správa. K správe môžete pridať aj ďalšie prílohy.
Prílohy nie sú zahrnuté pri odpovedaní na správu. Do správy s prílohou môžete manuálne pridať prílohy.
