Opätovné získanie súborov – zálohovanie a obnova

Vaše údaje sú dôležité. Bez ohľadu na to, či ide o obrázky, dokumenty, videá, finančné údaje – v práci alebo doma, vaše údaje sú pravdepodobne veľmi dôležité pre váš život. Keďže naše kritické údaje sú v čoraz väčšej miere digitálne a menej na papieri, ich ochrana môže byť náročnejšia, ale majú jednu výraznú výhodu: digitálne súbory sa dajú jednoducho kopírovať a obnoviť.

Ochrana toho najdôležitejšieho

Keď som vyrastal, stará mama uchovávala fotografie v škatuli od topánok pod posteľou. Bola to prvá vec, ktorú plánovala schytiť v prípade požiaru, povodne alebo nejakého iného dôvodu, pri ktorom by musela opustiť dom z dôvodu evakuácie. Tieto fotografie boli nenahraditeľné.

Moja mama mala praktickejší prístup, urobila kópie dôležitých fotografií a odoslala ich vo veľkých obálkach sestre, ktorá žila v inom štáte. Ak sa týmto fotografiám niečo stalo, aspoň kópie u sestry by mali byť v poriadku. Tieto ďalšie kópie boli vlastne zálohy.

Dnes máme oveľa jednoduchší spôsob ochrany našich dôležitých fotografií, resp. akéhokoľvek iného typu súborov, pred stratou alebo poškodením: môžeme si jednoducho vytvoriť viacero digitálnych kópií.

Pravidlo 3-2-1

Známym odporúčaním pri ukladaní údajov je pravidlo 3-2-1. Hovorí, že by ste mali vždy:

• Mať aspoň 3 kópie dôležitých súborov
• Na aspoň dvoch druhoch médií
• A aspoň jedno z nich sa má fyzicky nachádzať niekde inde

Ak máte aspoň 3 kópie dôležitého súboru a ak sa niektorá z týchto kópií stratí alebo poškodí, mali by ste mať možnosť jednoducho obnoviť z niektorej z ďalších 2 kópií. Aj v prípade, že sa poškodia 2 kópie, tretia je snáď stále v poriadku.

Ak nemajú všetky tri kópie na rovnakom druhu médií, chráni pred možnosťou, že tento druh médií sa stane zastaraným (pamätá si niekto jednotky ZIP?) alebo neprístupný. 

Ak máte aspoň jednu kópiu záloh na inom mieste – nazývame to geografická redundancia – chráni vás to pred možnosťou prírodnej katastrofy alebo krádeže, pri ktorej sa zničia všetky kópie súboru. Keď mama odoslala kópie svojich fotografií svojej sestre, išlo o geografickú redundanciu. Šanca, že dôjde k nešťastiu na oboch miestach naraz, je veľmi nízka.

Moderné cloudové úložisko

Dnes je pre domácich používateľov oveľa jednoduchšie chrániť svoje súbory tak, že ich ukladajú v cloudových službách, ako je napríklad OneDrive. Prináša to tri hlavné výhody:

1. Cloudové úložisko sa, ako už z definície vyplýva, nachádza niekde inde. Ak sa niečo stane s vaším zariadením alebo dokonca v prípade miestnej prírodnej katastrofy, vaše súbory sa nestratia, pretože sú uložené na inom mieste.
2. Väčšina z týchto služieb dokáže automaticky synchronizovať kópie týchto súborov do lokálneho zariadenia. dve kópie súborov v jednom kroku.
3. Väčšina z týchto služieb uchováva viacero kópií a viacero verzií súborov. Aj v prípade, že sa váš súbor odstráni z cloudovej služby, pravdepodobne ho môžete obnoviť.

V tomto článku vám ukážeme, ako používať OneDrive na zálohovanie súborov a ich obnovenie v prípade potreby.

Krok č. 1 – Čo potrebujete chrániť?

Prvým krokom je porozhliadnuť sa a uistiť sa, že viete, ktoré údaje sa majú zálohovať. Môžete mať fotografie, súbory a dokumenty, naskenované alebo stiahnuté súbory, videá a ďalšie. Pri vytváraní zoznamu položiek na ochranu zvážte niekoľko ďalších kritérií:

• Máte súbory aj v iných ako predvolených priečinkoch, ktoré ste mohli prehliadnuť?
• Máte súbory uložené vo viacerých zariadeniach – vo svojom telefóne, tablete, telefóne alebo notebooku rodinného príslušníka, prípadne na rôznych USB zariadeniach?

Po identifikovaní všetkých súborov, ktoré chcete chrániť, je čas ich chrániť.

Krok č. 2 – Synchronizácia do cloudu

V tomto kroku sa dozviete, ako uložiť svoje dôležité údaje do OneDrivu. Súbory, ktoré uložíte vo OneDrive, je možné zdieľať s inými používateľmi, ak sa tak rozhodnete, ale predvolene sú k dispozícii len pre vás.

Po premiestnení priečinkov a súborov sa uistite, že všetky nové súbory alebo priečinky, ktoré vytvoríte, sú tiež vo OneDrive, aby sa automaticky zálohovali. Microsoft Office to zjednodušuje predvoleným ukladaním súborov vo OneDrive.

Ukladanie súborov vo OneDrive poskytuje dodatočnú výhodu – môžete k nim pristupovať z ľubovoľného zariadenia a kdekoľvek s pripojením na internet.

Opätovné získanie súborov v prípade straty alebo poškodenia

Ak sa niektoré súbory stratia, omylom odstránia, poškodia alebo zmenia v dôsledku ľudskej chyby alebo malvéru, OneDrive umožňuje jednoduché obnovenie poslednej dobrej kópie.

V prípade odstránenia súboru

1. Prihláste sa do OneDrivu v prehliadači na https://onedrive.live.com.

2. Na navigačnej table vyberte položku Kôš.

   

3. Vyberte súbory alebo priečinky, ktoré chcete obnoviť, potom vyberte položku Obnoviť.

Ďalšie informácie o obnovení odstránených súborov alebo priečinkov z OneDrivu nájdete v téme Obnovenie odstránených súborov alebo priečinkov vo OneDrive

V prípade poškodenia súboru

OneDrive Personal ukladá posledných 25 verzií súboru. Ak niekto alebo niečo vykonal(o) zmeny v súbore a chcete obnoviť predchádzajúcu verziu tohto súboru, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prihláste sa do OneDrivu v prehliadači na https://onedrive.live.com.

2. Vyberte súbor, ktorý chcete obnoviť, a potom vyberte položku História verzií.

   

   Poznámka

   Ak neexistujú žiadne predchádzajúce verzie súboru, tlačidlo Hisória verzií sa nezobrazuje.

3. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete obnoviť, potom vyberte položku Obnoviť.

Ďalšie informácie nájdete v téme: Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru uloženého vo OneDrive.

Krok 3 – Otestovanie záloh

Jeden kritický krok, na ktorý nemôžeme zabudnúť – bez ohľadu na to, ktorá metóda sa použije na zálohovanie súborov – je otestovanie, aby sme sa uistili, že naše zálohy sú v poriadku budeme ich vedieť obnoviť. To, že vaše zálohy nefungujú správne, alebo že neviete, ako obnoviť súbory, nebudete chcieť zistiť až v prípade skutočnej núdzovej situácie. Našťastie existujú bezpečné a jednoduché spôsoby testovania záloh.

1. Vytvorte testovací súbor. Môže to byť ľubovoľný druh súboru: wordový dokument, textový súbor, dokonca aj fotografia alebo kresba. Ide len o to, aby to nebolo niečo dôležité. Uložte ho v priečinku s vašimi dôležitými súbormi, ktorý zálohujete.
2. Zálohujte ho spolu so svojimi dôležitými súbormi.
3. Pravidelne – raz za štvrťrok, prípadne dvakrát ročne – testovací súbor odstráňte.
4. Potom sa ho pokúste obnoviť zo zálohy.

Ak sa testovací súbor podarí úspešne obnoviť, môžete mať istotu, že vaše súbory sú zálohované a viete, ako ich obnoviť. V opačnom prípade viete, že sa vyskytol problém, ktorý treba vyriešiť pred skutočným problémom.

Pozrite tiež

• Detekcia ransomwaru a obnovenie súborov
• Tri jednoduché kroky na zlepšenie kybernetickej bezpečnosti
• Kľúče ku kráľovstvu – zabezpečenie zariadení a kont