Vaše údaje sú dôležité. Bez ohľadu na to, či ide o obrázky, dokumenty, videá, finančné údaje – v práci alebo doma, vaše údaje sú pravdepodobne veľmi dôležité pre váš život. Keďže naše kritické údaje sú v čoraz väčšej miere digitálne a menej na papieri, ich ochrana môže byť náročnejšia, ale majú jednu výraznú výhodu: digitálne súbory sa dajú jednoducho kopírovať a obnoviť.
Ochrana toho najdôležitejšieho
Keď som vyrastal, stará mama uchovávala fotografie v škatuli od topánok pod posteľou. Bola to prvá vec, ktorú plánovala schytiť v prípade požiaru, povodne alebo nejakého iného dôvodu, pri ktorom by musela opustiť dom z dôvodu evakuácie. Tieto fotografie boli nenahraditeľné.
Moja mama mala praktickejší prístup, urobila kópie dôležitých fotografií a odoslala ich vo veľkých obálkach sestre, ktorá žila v inom štáte. Ak sa týmto fotografiám niečo stalo, aspoň kópie u sestry by mali byť v poriadku. Tieto ďalšie kópie boli vlastne zálohy.
Dnes máme oveľa jednoduchší spôsob ochrany našich dôležitých fotografií, resp. akéhokoľvek iného typu súborov, pred stratou alebo poškodením: môžeme si jednoducho vytvoriť viacero digitálnych kópií.
Pravidlo 3-2-1
Známym odporúčaním pri ukladaní údajov je pravidlo 3-2-1. Hovorí, že by ste mali vždy:
-
Mať aspoň 3 kópie dôležitých súborov
-
Na aspoň dvoch druhoch médií
-
A aspoň jedno z nich sa má fyzicky nachádzať niekde inde
Ak máte aspoň 3 kópie dôležitého súboru a ak sa niektorá z týchto kópií stratí alebo poškodí, mali by ste mať možnosť jednoducho obnoviť z niektorej z ďalších 2 kópií. Aj v prípade, že sa poškodia 2 kópie, tretia je snáď stále v poriadku.
Ak nemáte všetky tri kópie na rovnakom druhu média, chránite sa pred možnosťou, že toto médium bude zastarané (pamätá si ešte niekto diskety?) alebo nedostupné.
Ak máte aspoň jednu kópiu záloh na inom mieste – nazývame to geografická redundancia – chráni vás to pred možnosťou prírodnej katastrofy alebo krádeže, pri ktorej sa zničia všetky kópie súboru. Keď mama odoslala kópie svojich fotografií svojej sestre, išlo o geografickú redundanciu. Šanca, že dôjde k nešťastiu na oboch miestach naraz, je veľmi nízka.
Moderné cloudové úložisko
Dnes je pre domácich používateľov oveľa jednoduchšie chrániť svoje súbory tak, že ich ukladajú v cloudových službách, ako je napríklad OneDrive. Prináša to tri hlavné výhody:
-
Cloudové úložisko sa, ako už z definície vyplýva, nachádza niekde inde. Ak sa niečo stane s vaším zariadením alebo dokonca v prípade miestnej prírodnej katastrofy, vaše súbory sa nestratia, pretože sú uložené na inom mieste.
-
Väčšina z týchto služieb dokáže automaticky synchronizovať kópie týchto súborov do lokálneho zariadenia. dve kópie súborov v jednom kroku.
-
Väčšina z týchto služieb uchováva viacero kópií a viacero verzií súborov. Aj v prípade, že sa váš súbor odstráni z cloudovej služby, pravdepodobne ho môžete obnoviť.
V tomto článku vám ukážeme, ako použiť OneDrive na zálohovanie súborov a ich obnovenie v prípade potreby.
Krok č. 1 – Čo potrebujete chrániť?
Prvým krokom je porozhliadnuť sa a uistiť sa, že viete, ktoré údaje sa majú zálohovať. Môžete mať fotografie, súbory a dokumenty, naskenované alebo stiahnuté súbory, videá a ďalšie. Pri vytváraní zoznamu položiek na ochranu zvážte niekoľko ďalších kritérií:
-
Máte súbory aj v iných ako predvolených priečinkoch, ktoré ste mohli prehliadnuť?
-
Máte súbory uložené vo viacerých zariadeniach – vo svojom telefóne, tablete, telefóne alebo notebooku rodinného príslušníka, prípadne na rôznych USB zariadeniach?
Po identifikovaní všetkých súborov, ktoré chcete chrániť, je čas ich chrániť.
Krok č. 2 – Synchronizácia do cloudu
V tomto kroku sa budeme rozprávať o tom, ako uložiť dôležité údaje do OneDrive. Súbory uložené v OneDrive môžete zdieľať s ostatnými, ak sa tak rozhodnete, ale predvolene sú prístupné len pre vás.
Poznámka: Môžete uložiť až 5 GB súborov na OneDrive bez predplatného. Ak potrebujete ušetriť viac, zvážte predplatné služby Microsoft 365. , Ktorý vám dáva až 1 TB OneDrive úložiska, a mnoho ďalších skvelých nástrojov.
OneDrive je vstavaný do Windows 8.1 a Windows 10 takže nie je čo inštalovať.
Najprv zosynchronizujeme predvolené priečinky (pracovná plocha, dokumenty a obrázky) sOneDrive.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na bielu alebo modrú ikonu oblaku na paneli úloh.
-
Vyberte položku Pomocník & nastavenia > nastavenia a potom položku Zálohovanie > Spravovať zálohovanie.
-
Uistite sa, že priečinky, ktoré chcete zálohovať, sú začiarknuté, potom vyberte tlačidlo Spustiť zálohovanie.
Teraz môžete zavrieť dialógové okno OneDrive alebo výberom položky Zobraziť sledovať synchronizáciu súborov.
Ďalšie informácie nájdete v téme: Zálohovanie priečinkov Dokumenty, Obrázky a Pracovná plocha vo OneDrive.
Ak máte v tomto zariadení súbory, ktoré potrebujete chrániť a ktoré sa nenachádzajú v priečinku Pracovná plocha, Dokumenty alebo Obrázky (alebo v podpriečinku niektorého z nich), potom budete chcieť premiestniť tieto súbory do OneDrive.
-
Kliknite na tlačidlo Štart.
-
Vyhľadajte aplikáciu OneDrive a otvorte ju.
-
Vyhľadajte priečinky, ktoré chcete premiestniť do OneDrive, a premiestnite ich do priečinka
OneDrive #x2 -
Urobte to isté pre všetky jednotlivé súbory, ktoré chcete zálohovať. Premiestnite ich do priečinkov v OneDrive alebo vytvorte nové priečinky v OneDrive a premiestnite ich tam. Aplikácia OneDrive automaticky synchronizuje súbory s vaším OneDrive cloudovým ukladacím priestorom a kópie z nich ponechá aj na lokálnej jednotke. Kedykoľvek vykonáte zmeny v ľubovoľnom z týchto súborov v lokálnom počítači alebo v kópii, ktorá je naOneDrive, tieto zmeny sa automaticky synchronizujú s iným umiestnením.
Tip: Je to príležitosť zmeniť reorganizáciu týchto priečinkov v prípade potreby. Nové priečinky môžete vytvoriť v OneDrive a premiestniť súbory do ľubovoľného priečinka, ktorý vám najviac vyhovuje.
Ak ste tak ešte neurobili, v Macu budete musieť nainštalovať aplikáciu OneDrive. Môžete si ju bezplatne stiahnuť tu: Inštalovať OneDrive pre Mac. Ak už máte v Macu OneDrive spustený, môžete prejsť na časť o premiestňovaní súborov.
Poznámka: Od 1. februára 2019 OneDrive podporuje nové inštalácie len v systéme Mac OS 10.12 alebo novšom. Ďalšie informácie nájdete v oznámení o ukončení podpory pre OneDrive
Po stiahnutí a inštalácii aplikácie sa do nej musíte prihlásiť. Potom môžete začať zálohovať.
Ďalšie informácie o inštalácii alebo nastavení aplikácie OneDrive v Macu nájdete v téme: Synchronizácia súborov s OneDrivom v systéme Mac OS X
Premiestnenie súborov do OneDrive
Pomocou aplikácie Finder premiestnite všetky priečinky alebo súbory, ktoré chcete zálohovať, do umiestnenia OneDrive. Ak chcete vytvoriť nové priečinky v OneDrive alebo zmeniť spôsob usporiadania súborov, je na to vhodný čas.
Po premiestnení súborov alebo priečinkov aplikácia OneDrive začne synchronizovať ich kópie do OneDrive cloudového úložiska na pozadí a odteraz ich bude bezpečne synchronizovať.
Prvým krokom v systéme iOS je inštalácia aplikácie OneDrive, ktorú si môžete bezplatne stiahnuť z obchodu Apple iTunes Store. Po nainštalovaní sa prihláste pomocou konta Microsoft a môžete nahrať všetky súbory alebo priečinky, ktoré chcete zálohovať vo svojom zariadení.
-
V hornej časti obrazovky aplikácie OneDrive ťuknite na ikonu
-
Potom ťuknutím zhotovte fotografiu, naskenujte dokument, vytvorte priečinok alebo nahrajte súbor alebo fotografiu.
Ak chcete bezpečne zálohovať všetky fotografie alebo videá, ktoré môžete nasnímať pomocou zariadenia so systémom iOS, zvážte automatické nahrávanie OneDrive aplikácie za vás. Ďalšie informácie nájdete v téme: Automatické ukladanie fotografií a videí do OneDrivu v systéme iOS.
Ďalšie informácie o používaní OneDrive v systéme iOS nájdete v téme: Manuálne nahratie súborov alebo fotografií do OneDrivu v systéme iOS
Prvým krokom v androide je inštalácia aplikácie OneDrive, ktorú si môžete bezplatne stiahnuť z obchodu Google Play. Po nainštalovaní sa prihláste pomocou konta Microsoft a môžete nahrať všetky súbory alebo priečinky, ktoré chcete zálohovať vo svojom zariadení.
-
V hornej časti obrazovky aplikácie OneDrive ťuknite na ikonu
-
Potom ťuknutím zhotovte fotografiu, naskenujte dokument, vytvorte priečinok alebo nahrajte súbor alebo fotografiu.
Ak chcete bezpečne zálohovať všetky fotografie alebo videá, ktoré môžete nasnímať so zariadením s Androidom, zvážte, či ich aplikácia OneDrive automaticky nahrá za vás. Ďalšie informácie nájdete v téme: Automatické ukladanie fotografií a videí do OneDrivu pre Android.
Ďalšie informácie o používaní OneDrive v Androide nájdete v téme: Manuálne nahrávanie súborov alebo fotografií vo OneDrive pre Android
Po premiestnení priečinkov a súborov sa uistite, že všetky nové súbory alebo priečinky, ktoré vytvoríte, sú tiež v OneDrive, aby sa automaticky zálohovali. Microsoft Office to zjednodušuje predvoleným ukladaním súborov do OneDrive.
Tip: OneDrive umožňuje vybrať, ktoré priečinky sa budú synchronizovať s vaším lokálnym zariadením a ktoré sa uložia do cloudu a stiahnu sa len vtedy, keď požiadate o konkrétny súbor. Ak máte v zariadení dostatok ukladacieho priestoru, odporúčame synchronizovať všetky súbory s lokálnym zariadením tak, aby ste mali ich dodatočnú kópiu. Nezabudnite: 3-2-1.
Ukladanie súborov v OneDrive prináša ešte jednu výhodu – môžete k nim pristupovať z ľubovoľného zariadenia, kdekoľvek máte internetové pripojenie.
Opätovné získanie súborov v prípade straty alebo poškodenia
Ak sa niektoré súbory stratia, omylom odstránia, poškodia alebo zmenia ľudskou chybou alebo malvérom OneDrive uľahčí obnovenie poslednej dobrej kópie.
V prípade odstránenia súboru
-
Prihláste sa do OneDrive v prehliadači na https://onedrive.live.com.
-
Na navigačnej table vyberte položku Kôš.
-
Vyberte súbory alebo priečinky, ktoré chcete obnoviť, potom vyberte položku Obnoviť.
Ďalšie informácie o obnovení odstránených súborov alebo priečinkov z OneDrive nájdete v téme: Obnovenie odstránených súborov alebo priečinkov vo OneDrive
V prípade poškodenia súboru
OneDrive Personal uloží posledných 25 verzií súboru. Ak niekto alebo niečo vykonal(o) zmeny v súbore a chcete obnoviť predchádzajúcu verziu tohto súboru, postupujte podľa týchto krokov:
-
Prihláste sa do OneDrive v prehliadači na https://onedrive.live.com.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete obnoviť, a potom vyberte položku História verzií.
Poznámka: Ak neexistujú žiadne predchádzajúce verzie súboru, tlačidlo Hisória verzií sa nezobrazuje.
-
Vyberte verziu súboru, ktorú chcete obnoviť, potom vyberte položku Obnoviť.
Ďalšie informácie nájdete v téme: Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru uloženého vo OneDrive.
Krok 3 – Otestovanie záloh
Jeden kritický krok, na ktorý nemôžeme zabudnúť – bez ohľadu na to, ktorá metóda sa použije na zálohovanie súborov – je otestovanie, aby sme sa uistili, že naše zálohy sú v poriadku budeme ich vedieť obnoviť. To, že vaše zálohy nefungujú správne, alebo že neviete, ako obnoviť súbory, nebudete chcieť zistiť až v prípade skutočnej núdzovej situácie. Našťastie existujú bezpečné a jednoduché spôsoby testovania záloh.
-
Vytvorte testovací súbor. Môže to byť ľubovoľný druh súboru: wordový dokument, textový súbor, dokonca aj fotografia alebo kresba. Ide len o to, aby to nebolo niečo dôležité. Uložte ho v priečinku s vašimi dôležitými súbormi, ktorý zálohujete.
-
Zálohujte ho spolu so svojimi dôležitými súbormi.
-
Pravidelne – raz za štvrťrok, prípadne dvakrát ročne – testovací súbor odstráňte.
-
Potom sa ho pokúste obnoviť zo zálohy.
Ak sa testovací súbor podarí úspešne obnoviť, môžete mať istotu, že vaše súbory sú zálohované a viete, ako ich obnoviť. V opačnom prípade viete, že sa vyskytol problém, ktorý treba vyriešiť pred skutočným problémom.
