Živé podujatia Viva Engage spájajú komunity, umožňujú lídrom zdieľať stratégiu a kultúru a zároveň pomáhajú zamestnancom spájať sa, nadväzovať kontakty a vymieňať si nápady. Účastníci sa môžu pripojiť zo svojho počítača alebo mobilného zariadenia. Vstavané diskusie udržiavajú konverzáciu aktívnu pred, počas a po verejnom zhromaždení. Microsoft Teams umožňuje streamovanie a nahrávanie, pričom nahrávky sú k dispozícii na prehrávanie po podujatí.
Živé podujatia so stretnutím so zamestnancami v službe Teams v Engage podporujú až 10 spoluorganizátorov. Pre udalosti s viac ako 10 000 účastníkmi budete potrebovať prémiovú licenciu na Teams. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) vám pomôže lepšie sa oboznámiť s nastavením a prevádzkou verejných zhromaždení. Počas podujatia je k dispozícii aj program LEAP, ktorý vám pomôže v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov. Ďalšie informácie o programe LEAP nájdete v téme Program Microsoft 365 Live Events Assistance Program. Pre viac ako 20 000 účastníkov sa vyžaduje použitie programu LEAP.
Správcovia komunity teraz môžu vytvárať živé podujatia Viva Engage v komunitách pomocou vylepšeného prostredia stretnutia so zamestnancami v aplikácii Teams. Kombinuje známe funkcie živých podujatí Teams s novými funkciami na vysokokvalitné a rozsiahle doručovanie udalostí.
Ak chcete začať, na pravom paneli na karte Udalosti alebo Konverzácia vyberte položku Vytvoriť udalosť.
Vyberte položku Nové (stretnutie so zamestnancami v Teams) ako možnosť vysielania a vyberte položku Ďalej.
Zadajte názov udalosti, čas začiatku a ukončenia udalosti a popis. Čas udalosti automaticky používa časové pásmo vášho prehliadača, takže ho každý vidí vo svojom miestnom čase.
Viditeľnosť udalosti určujú nastavenia komunity:
Živé podujatia vo verejných komunitách sú viditeľné pre všetkých používateľov v organizácii.
Živé podujatia v súkromných komunitách sú viditeľné len pre členov komunity.
Poznámka
Ak po vytvorení udalosti zmeníte nastavenia komunity, odporúčame odstrániť udalosť a vytvoriť novú, aby sa použili správne nastavenia ochrany osobných údajov.
Spoluorganizátori môžu spravovať udalosť, ale nemôžu upravovať podrobnosti o udalosti. Prezentujúcim môže byť ktokoľvek vo vašej organizácii. Počas podujatia môžu prezentovať svoju obrazovku a zdieľať hlas a video.
Zadajte stretnutie so zamestnancami Nastavenia udalosti:
Poznámka
Správcovia musia na povolenie RTMP-in pre organizátorov podujatí použiť politiky schôdzí, ako je uvedené tu.
RTMP-in: Máte dve možnosti produkcie živých podujatí:
- Používanie aplikácie Microsoft Teams (vypnutie RTMP-in): Túto možnosť použite pre produkčné prostredie priamo v aplikácii Microsoft Teams.
- Použite externú aplikáciu alebo zariadenie (povolené pripojenie RTMP). Na výrobu pomocou externej aplikácie alebo zariadenia.
Vytvorenie testovacej udalosti: V tomto prípade nie je testovací udalosť po spustení viditeľná ani povýšená na účastníkov. Po vytvorení už nie je možné zmeniť nastavenia udalosti testovania.
Otázka&odpoveď: Predvolene povolená a môže sa aktualizovať pred, počas alebo po udalosti. Ak vypnete Q&A, účastníci nebudú mať k dispozícii okno vydavateľa, ale organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci budú môcť aj naďalej uverejňovať príspevky v informačnom kanáli. Existujúce príspevky budú viditeľné pre všetkých a je možné s nimi pracovať.
Na publikovanie udalosti vyberte položku Vytvoriť .
Úloha organizátorov a spoluorganizátorov
Po vytvorení udalosti dostanú organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci pozvánku kalendára.
Dôležité
Nevykonávajte žiadne úpravy udalosti v Outlooku ani v kalendári aplikácie Teams. Všetky úpravy udalosti je potrebné vykonať v službe Viva Engage.
Členovia komunity nedostávajú automatické pozvánky na udalosť. V súčasnosti budete musieť členom komunity odosielať manuálne pozvánky.
Tip
Organizátori môžu upraviť alebo odstrániť udalosť v ponuke 
. Otázky&A môžu spravovať spoluorganizátori.
Organizátori a spoluorganizátori majú prístup k možnostiam schôdze priamo na stránke udalosti. Pomocou možností schôdze môžete upraviť funkciu Povoliť reakcie na spravovanie živých reakcií počas udalosti. Udalosti podporujú reakcie na udalosti s maximálne 20 000 účastníkmi. V prípade väčších udalostí odporúčame ich vypnúť. Nemeňte na tejto stránke iné nastavenia.
Poznámka
Organizátori môžu získať prehľady o udalostiach z prehľadov organizátorov na správnej koľajnici. Údaje o dosahu a zapojení sa obnovujú každých päť minút.
Spravovanie videozáznamov podujatí
Po skončení podujatia vytvorí podujatie na stretnutí so zamestnancami v službe Teams videozáznam. Záznam udalosti môžete nahradiť aj v prípade, že potrebujete vykonať úpravy na skrátenie videa alebo ho chcete premiestniť do iného priečinka. Ak ju chcete spravovať, použite miniaplikáciu Nahradiť záznam udalosti na pravom paneli stránky udalosti:
Ak chcete použiť ľubovoľné video hosťované v SharePointe, prilepte URL adresu súboru. Skontrolujte, či má súbor príslušné povolenia, pretože každý, kto video potrebuje alebo chce zobraziť, by k nemu mal mať prístup.
Vytváranie živých podujatí pomocou Microsoft Teams alebo používanie externej aplikácie alebo zariadenia
Poznámka
V službe Viva Engage podporujú živé podujatia so stretnutím so zamestnancami v službe Teams sieť Microsoft eCDN (Podniková sieť na doručovanie obsahu) a siete eCDN tretích strán. Ďalšie informácie o používaní Microsoft eCDN nájdete v téme Integrácia Microsoft eCDN Viva Engage.
V predvolenom nastavení sa živé podujatia vytvárajú prostredníctvom možnosti Microsoft Teams (RTMP-in vypnuté).
Microsoft Teams: Ak chcete vytvoriť nové živé podujatie v aplikácii Teams, výberom položky Produkovať (otvoriť aplikáciu Teams) na pravom paneli otvorte klienta aplikácie Teams. Väčšina používateľov vytvorí udalosti pomocou tejto možnosti.
Externá aplikácia alebo zariadenie: Na produkciu živých podujatí môžete použiť aj externé video nástroje (povolená funkcia RTMP-in). To vám umožní produkovať podujatie pomocou štúdia alebo hardvéru na produkciu videa a streamovať ho do aplikácie Teams pomocou protokolu RTMP (Real-Time Messaging Protocol). Tento postup odporúčame vykonať vtedy, keď chcete mixovať viacero videokanálov a zvukových kanálov, používať vopred zaznamenaný obsah a poskytnúť uhladený zážitok z vysielania.
Ak chcete vytvoriť udalosť pomocou externej aplikácie alebo zariadenia, použite informácie RTMP v možnostiach schôdze na pravom paneli stránky udalosti. Tieto informácie skopírujte do kódovača.
Poznámka
Webové prostredie aplikácie Teams nepodporuje produkciu udalosti. Prístup k tejto funkcii získate pomocou aplikácie Teams.
Osvedčené postupy na hosťovanie živých podujatí
Ak chcete zabezpečiť čo najlepšiu účasť na živom podujatí, použite tieto osvedčené postupy plánovania.
Propagujte udalosť aspoň 24 hodín vopred. Zdieľanie prepojenia na udalosť prostredníctvom príspevkov, oznámení alebo pozvánok kalendára zo služby Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook alebo SharePoint v službe Microsoft 365
V pozvánke ľuďom pripomeňte, že sa môžu pripojiť z ľubovoľného zariadenia alebo si môžu pozrieť nahrávku neskôr.
Vyberte čas, ktorý vyhovuje najväčšiemu počtu účastníkov v rôznych časových pásmach.
Odošlite pripomenutia deň pred udalosťou a tesne pred udalosťou – funguje to!
Získajte dynamiku tým, že budú účastníci klásť otázky týždeň pred podujatím.
Motivujte prispievateľov moderovaním odpovedí&odpovedí:
- Filtrovanie a odpovedanie na nezodpovedané otázky.
- Označte najlepšie odpovede výberom ikon znakov začiarknutia pod položkou Odpovede.
- @Mention konkrétnych ľudí, ktorí majú odpovedať na otázku.
Po skončení udalosti pokračujte v konverzáciách s odpoveďami na nezodpovedané otázky.