Urobte si čas na nastavenie fyzického a virtuálneho pracovného priestoru, ktorý je bezpečný, pohodlný a kde môžete efektívne pracovať.
Fyzický pracovný priestor
-
Nájdite bezpečný priestor na prácu – dobrá ventilácia, správne osvetlenie, dobrá ergonómia a pohodlný nábytok sú len pár vecí, ktoré treba zvážiť.
-
Ak je to možné, zamerajte sa na priestor s minimálnym rozptyľovaním (hluk alebo nepotrebné položky) a prerušeniami. Uvedomujeme si, že to môže byť náročné s ostatnými doma aj počas tejto doby.
-
Identifikujte pracovnú základňu, kde vaše zariadenia a materiály môžu zostať nerušené, a to aj v prípade, že počas dňa presúvate miesta.
Virtuálny pracovný priestor
-
Najlepšie je káblové sieťové pripojenie, ak je to možné. Pri používaní bezdrôtového pripojenia zvážte vzdialenosť od smerovača a medzi nimi prekážky, ktoré môžu ovplyvniť kvalitu pripojenia.
-
Množstvo aplikácií a lokalít môžete používať so štandardným internetovým pripojením. Ak chcete bezpečne získať prístup k interným zdrojom a pracovať s dôvernými údajmi, možno sa budete musieť pripojiť cez sieť VPN alebo vzdialenú pracovnú plochu.
-
Inštalácia aplikácií, ktoré potrebujete v telefóne, je skvelou alternatívou v prípade vysokého používania lokálneho internetu, ktoré ovplyvňuje vaše pripojenie.
-
Majte na pamäti, čo sa zobrazuje, a používajte rozmazanie pozadia v aplikácii Microsoft Teams, aby ste minimalizovali rozptyľovanie a chránili súkromie. Nasmerujte fotoaparát tak, aby vaše oči boli ~2/3 po obrazovke a vaša tvár je viditeľná.
Plánovanie času
Zistite, ktoré úlohy a typy schôdzí sú lepšie pre hybridnú prácu alebo prácu osobne, aby ste si mohli plán naplánovať vopred.
Úlohy ideálne na prácu na diaľku |
Úlohy ideálne na prácu osobne |
|
|
Plánovanie úloh pomocou aplikácie Microsoft To Do
Microsoft To Do je osobná aplikácia na správu úloh, ktorá umožňuje používateľom sledovať a sústrediť sa na veci, ktoré potrebujú na dokončenie. V Outlooku pre web je aplikácia Microsoft To Do jednoducho dostupná na sledovanie úloh, zdieľanie úloh a sústredenie sa na to, čo je pre vás dôležité.
Získajte ďalšie informácie o vytváraní úloh a zoznamov, ktoré vám pomôžu stanoviť priority a sústrediť sa na správne úlohy pre daný deň.
Tipy na vyváženie plánu:
-
Vytvorenie času sústredenia v aplikácii Teams
-
Nastavenie pokojných hodín a pokojných dní
-
Nastavenie správy o stave v aplikácii Teams