Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.
Označenie e-mailových správ príznakom na spracovanie

Označením e-mailových správ môžete sledovať odpovede na odosielané správy. Môžete tiež skontrolovať, či budete spracovať správy, ktoré dostanete. V oboch prípadoch môžete zahrnúť upozornenie na pripomenutie.

Ak potrebujete včas reagovať na správu, použite príznak pre príjemcov.

Tip:  Táto funkcia sa používa na základe vlastného uváženia. Niektorí príjemcovia možno neocenia pridanie pripomenutí do Outlooku.

  1. Pred výberom položky Odoslať vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať a potom vyberte položku Vlastné.

  2. Vyberte príznak pre príjemcov.

  3. V časti Príznak pre príjemcov vyberte príznak v zozname Príznak .

  4. Predvolene k úlohe pristupuje pripomenutie. Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie.

    Text príznaku, ktorý príjemcovia dostanú, sa zobrazí v informačný panel.

    Na informačnom paneli správ sa zobrazujú príznaky a pripomenutia pre príjemcov.

Ak potrebujete spracovať správu, ktorú sa chystáte odoslať, nastavte si pripomenutie.

  1. Pred výberom položky Odoslať vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať.

  2. Vyberte príznak, kedy chcete, aby sa vám táto správa pripomenula.

    Predvolene sú k dispozícii nasledujúce počiatočné dátumy príznaku, termíny dokončenia a pripomenutia:

Vlajkou

Počiatočný dátum

Dátum splatnosti

Pripomenutie

Dnes

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Jedna hodina pred koncom dnešného pracovného dňa

Zajtra

Aktuálny dátum plus jeden deň

Aktuálny dátum plus jeden deň

Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň

Tento týždeň

Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň v tomto týždni

Posledný pracovný deň tohto týždňa

Počiatočný čas aktuálneho dňa plus dva pracovné dni

Budúci týždeň

Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa

Posledný pracovný deň nasledujúceho týždňa

Začiatok prvého pracovného dňa nasledujúceho týždňa

Bez dátumu

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Aktuálny dátum

Vlastné

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Prípadne vyberte možnosť Vlastné a vytvorte počiatočný dátum a termín dokončenia , ktoré sa v zozname nezobrazujú. Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno.

Text príznaku, ktorý príjemcovia dostanú, sa zobrazí na informačnom paneli.

Poznámka:  Ak chcete príznak prispôsobiť zadaním počiatočných dátumov a termínov dokončenia alebo zmeniť čas zobrazovania upozornenia na pripomenutie, postupujte podľa krokov v príznaku a pripomeňte vám a príjemcom časť spracovať . Ak chcete prispôsobiť príznaky, ktoré vidíte len vy, zrušte začiarknutie políčka Príznak pre príjemcov .

Ak chcete označiť novú správu príznakom pre vás aj pre príjemcov, postupujte takto:

  1. Na karte Správa vyberte v skupine Značky položku Spracovať a potom vyberte položku Pridať pripomenutie.

  2. Vyberte príznak pre príjemcov.

    Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie.

  3. Začiarknite políčko Príznak pre mňa a ak chcete, začiarknite políčko Pripomenutie .

  4. Môžete zadať počiatočný dátum a termín dokončenia príznaku pre mňa.

  5. V zozname Príznak na vyberte text príznaku, ktorý sa má zobraziť. Do poľa môžete tiež zadať vlastný text a potom stlačiť kláves ENTER.

    Poznámka:  Ak používate e-mailové konto IMAP, nemôžete zmeniť text príznaku ani nastaviť počiatočný dátum a termín dokončenia .

  6. Ak je začiarknuté políčko Pripomenutiepríznaku pre mňa alebo Príznak pre príjemcov , zadajte čas pripomenutia.

  7. Vyberte tlačidlo OK.

    Text príznaku sa zobrazí na informačnom paneli.

    Informačný panel pre správu o pripomenutí spracovania

Príznak sa zobrazí v zozname správ a v správe.

  1. V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy.

  2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť príznak.

    Príkaz Odstrániť príznak v ponuke zobrazenej po kliknutí pravým tlačidlom myši v zozname správ

Ak je správa otvorená v samostatnom okne, kliknite na položku Správa > Spracovať > Vymazať príznak.

Príkaz Odstrániť príznak na páse s nástrojmi

Pri odstránení príznaku sa odstráni aj pripomenutie.

Pripomenutia sú kontextové upozornenia, ktoré sa zobrazia, keď sa vyžaduje akcia.

  1. V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy.

  2. Kliknite na položku Vlastné.

  3. Zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .

    Vlastné dialógové okno na nastavenie pripomenutí, počiatočných dátumov a termínov dokončenia

Ak je správa otvorená v samostatnom okne, kliknite na položku Správa > Spracovať > Vlastné a potom zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .

Po odoslaní správy, ktorá používa príznak, môžete vyhľadať odpovede.

Poznámka:  Odoslané správy sa na základe predvoleného nastavenia ukladajú do priečinka Odoslaná pošta. Ak používate konto Microsoft Exchange a odoslané položky premiestnite do údajového súboru Outlooku (.pst) manuálne alebo s automatickou archiváciami, táto funkcia nie je k dispozícii.

  1. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Otvorte pôvodnú správu v priečinku Odoslaná pošta .

    • Na paneli To-Do otvorte odoslanú správu s príznakom.

    • Otvorte ľubovoľnú správu, ktorá je odpoveďou na pôvodnú správu, vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodnú správu s príznakom.

  2. Vyberte informačný panel a potom vyberte položku Hľadať súvisiace správy.

    Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené vyhľadávanie a spustí sa vyhľadávanie správ, ktoré sú odpoveďou na správu s príznakom.

Keď odstránite alebo vymažete pripomenutie alebo príznak, stratíte akýkoľvek údaj o tom, že správa bola niekedy položkou úlohy. Ak chcete zobraziť indikátor, ktorý ste dokončili akciu požadovanú pre správu s príznakom, označte ju ako dokončenú. Príznak sa zmení na znak začiarknutia. V časti Úlohy môžete zmeniť zobrazenie tak, aby sa zobrazovali všetky dokončené položky (kým sa položka neodstráni).

  1. V zozname správ kliknite na danú správu.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.

  3. Kliknite na položku Označiť ako dokončené.

Príkaz Označiť ako dokončené v ponuke zobrazenej po kliknutí pravým tlačidlom myši v zozname správ

Keď sledovanie správy už nie je požadované, môžete vymazať príznak správy.

Postupujte takto:

  • K správe, ktorú ste neodoslali, ste pridali príznak, ale teraz chcete príznak odstrániť.    

    1. V koncepte správy vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať.

    2. Vyberte položku Vymazať príznak.

  • Odoslali ste správu, ktorá používa príznak pre seba alebo ostatných používateľov, ale teraz chcete odstrániť príznak    

    Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    1. Odstráňte správu s príznakom na paneli To-Do.

      Týmto sa odstráni aj správa v priečinkoch Pošta .

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu na ľubovoľnom mieste v Outlooku a potom vyberte položku Označiť ako dokončenú alebo Vymazať príznak.

      Poznámka:  Príjemcom správy sa stále zobrazuje príznak. Keď odstránite príznak, ovplyvní to len to, čo vidíte.

  • Zobrazí sa pripomenutie príznaku a vy chcete odstrániť príznak    

    1. Keď sa zobrazí upozornenie na pripomenutie, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Označiť ako dokončené alebo Vymazať príznak.

      Zistiť, ako sa líšia možnosti Označiť ako dokončené a Vymazať príznak

      Označiť ako dokončené     Položka zostane označená príznakom na spracovanie, zobrazí sa však prečiarknutím. Ak je panel To-Do alebo úlohy nakonfigurovaný tak, aby zobrazoval všetky úlohy a položky úloh bez ohľadu na to, či sú dokončené alebo nie, správa sa zobrazí, kým ju neodstránite z priečinkov Pošta .

      Vymazať príznak     Príznak sa odstráni zo správy a v zobrazeniach, ako je napríklad panel To-Do a úlohy, sa nikdy nezobrazí žiadny záznam správy.

      Ak chcete uchovať záznam dokončených položiek, použite príznak Dokončené. Keď však správu odstránite, položka úplne zmizne zo všetkých zobrazení Outlooku.

  • Zobrazí sa odpoveď na správu s príznakom a vy chcete príznak odstrániť.    

    1. Na table na čítanie alebo v otvorenej správe vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodnú správu s príznakom.

    2. Na karte Správa vyberte v skupine Značky položku Spracovať.

    3. Vyberte položku Vymazať príznak.

Prijatú správu môžete označiť príznakom, aby ste si pripomenuli spracovanie alebo vykonanie akcie neskôr. Ak chcete označiť prijatú správu príznakom, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • V zozname správ vyberte stĺpec príznaku vedľa správy.

    Ak ste nezmenili predvolený príznak, príznak použije dnešný dátum pre počiatočný dátum a termín dokončenia.

  • V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec príznaku vedľa správy. Vyberte termín dokončenia úlohy.

    Ak napríklad vyberiete možnosť Budúci týždeň, nastaví sa počiatočný dátum nasledujúceho pondelka a termín dokončenia nasledujúci piatok. Ak chcete použiť počiatočný dátum a termín dokončenia, ktoré sa nezobrazujú v zozname, vyberte možnosť Vlastné.

Po výbere tlačidla OK sa text príznaku zobrazí na informačnom paneli.

Správy označené príznakom sa zobrazujú na paneli To-Do, v časti Úlohy a v zozname denných úloh kalendára.

Predvolene sú k dispozícii nasledujúce možnosti príznaku.

Vlajkou

Počiatočný dátum

Dátum splatnosti

Pripomenutie

Dnes

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Jedna hodina pred koncom dnešného pracovného dňa

Zajtra

Aktuálny dátum plus jeden deň

Aktuálny dátum plus jeden deň

Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň

Tento týždeň

Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň v tomto týždni

Posledný pracovný deň tohto týždňa

Počiatočný čas aktuálneho dňa plus dva pracovné dni

Budúci týždeň

Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa

Posledný pracovný deň nasledujúceho týždňa

Začiatok prvého pracovného dňa nasledujúceho týždňa

Bez dátumu

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Aktuálny dátum

Vlastné

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×