Označenie e-mailových správ príznakom na spracovanie

Označením e-mailových správ príznakom môžete sledovať odpovede na vami odoslané správy. Môžete tiež kontrolovať, či na základe prijatých správ pracujete. V oboch prípadoch môžete pridať upozornenie na pripomenutie.

Príznak na pripomenutie príjemcom, aby sa znova pripojili

Keď potrebujete včasnú odpoveď na správu, použite príznak pre príjemcov.

1. Skôr než vyberiete položku Odoslať, na karte Správa v skupine Značky vyberte položku Spracovať a potom vyberte položku Vlastné.
2. Vyberte príznak pre príjemcov.
3. V časti Príznak pre príjemcov vyberte príznak v zozname Príznak .
4. Pripomenutie je predvolene súčasťou úlohy. Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .
   Text príznaku, ktorý príjemcovia dostanú, sa zobrazí na informačnom paneli.
   

Označenie príznakom na pripomenutie, aby ste mohli spracovať

Ak potrebujete spracovať správu, ktorú sa chystáte odoslať, nastavte si pripomenutie.

1. Skôr než vyberiete položku Odoslať, na karte Správa v skupine Značky vyberte položku Spracovať.
2. Vyberte príznak, ktorý nastaví, keď sa má zobraziť pripomenutie týkajúce sa tejto správy.
   Predvolene sú k dispozícii tieto dátumy začatia, termíny dokončenia a pripomenutia príznaku:

Označiť príznakom	Dátum začatia	Termín splatnosti	Pripomenutie
Dnes	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Jednu hodinu pred koncom dnešného pracovného dňa
Zajtra	Aktuálny dátum plus jeden deň	Aktuálny dátum plus jeden deň	Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň
Tento týždeň	Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň tohto týždňa	Posledný pracovný deň v tomto týždni	Začiatok aktuálneho dňa plus dva pracovné dni
Budúci týždeň	Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa	Posledný pracovný deň budúceho týždňa	Začiatok prvého pracovného dňa budúceho týždňa
Žiadny dátum	Žiadny dátum	Žiadny dátum	Aktuálny dátum
Vlastné	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum

Prípadne vyberte položku Vlastné a vytvorte počiatočný dátum a termín dokončenia , ktoré sa nezobrazujú v zozname. Výberom položky OK zavrite dialógové okno.

Text príznaku, ktorý príjemcovia dostanú, sa zobrazí na informačnom paneli.

Príznak na pripomenutie vám a príjemcom na spracovanie

Ak chcete označiť príznakom novú správu pre seba aj príjemcov, postupujte takto:

1. Na karte Správa vyberte v skupine Značky položku Spracovať a potom vyberte položku Pridať pripomenutie.

2. Vyberte príznak pre príjemcov.
   Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .

3. Začiarknite políčko Príznak pre mňa a ak chcete, začiarknite políčko Pripomenutie .

4. V rámci príznaku pre mňa môžete určiť počiatočný dátum a termín dokončenia.

5. V zozname Príznak vyberte text príznaku , ktorý sa má zobrazovať. Do poľa môžete zadať aj vlastný text a potom stlačiť kláves ENTER.

   Poznámka

   Ak používate e-mailové konto IMAP, nemôžete zmeniť text príznaku ani nastaviť počiatočný dátum a termín dokončenia .

6. Ak je začiarknuté políčko Pripomenutie pre mňa alebo Príznak pre príjemcov , zadajte čas pripomenutia.

7. Vyberte tlačidlo OK.
   Text príznaku sa zobrazí na informačnom paneli.
   

Odstránenie príznaku

Príznak sa zobrazí v zozname správ a v správe.

1. V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy.
2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť príznak.
   

Ak je správa otvorená v samostatnom okne, kliknite na položky Spracovať správu>Odstrániť>príznak.

Keď odstránite príznak, odstráni sa aj pripomenutie.

Odstránenie pripomenutia

Pripomenutia sú automaticky otvárané upozornenia, ktoré sa zobrazujú, keď sa vyžaduje nejaká akcia.

1. V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy.
2. Kliknite na položku Vlastné.
3. Zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .
   

Ak je správa otvorená v samostatnom okne, kliknite na tlačidloSpracovanie>správy> –vlastné a potom zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie.

Vyhľadanie odpovedí na správy označené príznakom

Po odoslaní správy, ktorá používa príznak, môžete vyhľadať odpovede.

1. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Otvorte pôvodnú správu v priečinku Odoslaná pošta .
   • Na paneli s To-Do otvorte odoslanú správu s príznakom.
   • Otvorte ľubovoľnú správu, ktorá je odpoveďou na pôvodnú správu, vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodnú správu s príznakom.

2. Vyberte informačný panel a potom položku Nájsť súvisiace správy.
   Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené vyhľadávanie a spustí sa vyhľadávanie správ, ktoré sú odpoveďou na správu označenú príznakom.

Sledovanie dokončených správ

Keď odstránite alebo odstránite pripomenutie alebo príznak, stratíte akékoľvek informácie, že správa bola niekedy položkou úlohy. Ak chcete, aby sa zobrazoval indikátor, že ste dokončili akciu požadovanú pre správu s príznakom, označte ju ako dokončenú. Príznak sa zmení na znak začiarknutia. V časti Úlohy môžete zmeniť zobrazenie tak, aby sa zobrazovali všetky dokončené položky (až kým položku neodstránite).

1. V zozname správ kliknite na danú správu.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.
3. Kliknite na položku Označiť ako dokončené.

Zastavenie sledovania e-mailovej konverzácie

Keď už správu nechcete sledovať, môžete vymazať príznak na správe.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Pridali ste príznak k správe, ktorú ste neodoslali, ale teraz ju chcete odstrániť

  1. V koncepte správy vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať.
  2. Vyberte položku Odstrániť príznak.

• Odoslali ste správu, v ktorej sa používa príznak pre vás alebo ostatných, ale teraz chcete príznak odstrániť
  Použite jeden z nasledovných postupov:

  1. Odstráňte správu s príznakom na paneli s To-Do.
     Odstráni sa tým aj správa v poštových priečinkoch.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu na ľubovoľnom mieste v Outlooku, kde sa zobrazuje, a potom vyberte položku Označiť ako dokončené alebo Odstrániť príznak.

     Poznámka

     Príjemcom správy sa príznak zobrazuje aj naďalej. Keď príznak odstránite, ovplyvní to len to, čo sa vám zobrazí.

• Zobrazí sa pripomenutie príznaku a vy budete chcieť príznak odstrániť

  1. Keď sa zobrazí upozornenie pripomenutia, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Označiť ako dokončené alebo Odstrániť príznak.
     Prezraďte, ako sa líšia označenia ako dokončené a Odstrániť príznak
     Označiť ako dokončené Položka zostane označená príznakom na spracovanie, zobrazí sa však prečiarknutá. Ak sú To-Do panel alebo úlohy nakonfigurované na zobrazovanie všetkých úloh a položiek s úlohami bez ohľadu na to, či sú dokončené, správa sa bude zobrazovať dovtedy, kým ju neodstránite z poštových priečinkov.
     Odstrániť príznak Príznak sa zo správy odstráni a v zobrazeniach, ako sú panel To-Do a úlohy, neexistuje žiadny záznam o tom, že by sa správa niekedy zobrazila.
     Ak chcete uchovať záznam dokončených položiek, použite položku Označiť príznakom ako dokončené. Po odstránení správy však položka úplne zmizne zo všetkých zobrazení Outlooku.

• Príde odpoveď na správu označenú príznakom, ktorú chcete odstrániť

  1. Na table na čítanie alebo v otvorenej správe vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodnú správu s príznakom.
  2. Na karte Správa vyberte v skupine Značky položku Spracovať.
  3. Vyberte položku Odstrániť príznak.

Označenie prijatej správy príznakom

Prijatú správu môžete označiť príznakom, aby ste si pripomenuli, že máte spracovať alebo vykonať neskoršiu akciu. Ak chcete označiť prijatú správu príznakom, vykonajte niektorý z týchto krokov:

• V zozname správ vyberte stĺpec príznakov vedľa správy.
  Ak ste nezmenili predvolený príznak, príznak bude používať dnešný dátum ako počiatočný dátum a termín dokončenia.
• V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec príznakov vedľa správy. Vyberte termín dokončenia úlohy.
  Ak napríklad vyberiete budúci týždeň, nastaví sa počiatočný dátum budúci pondelok a termín dokončenia nasledujúci piatok. Ak chcete použiť počiatočný dátum a termín dokončenia, ktoré sa nezobrazujú v zozname, vyberte položku Vlastné.

Po kliknutí na tlačidlo OK sa text príznaku zobrazí na informačnom paneli.

Správy s príznakom sa zobrazia na paneli To-Do, v časti Úlohy a v zozname denných úloh Calendar.

Predvolene sú k dispozícii nasledujúce možnosti príznaku.

Označiť príznakom	Dátum začatia	Termín splatnosti	Pripomenutie
Dnes	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Jednu hodinu pred koncom dnešného pracovného dňa
Zajtra	Aktuálny dátum plus jeden deň	Aktuálny dátum plus jeden deň	Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň
Tento týždeň	Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň tohto týždňa	Posledný pracovný deň v tomto týždni	Začiatok aktuálneho dňa plus dva pracovné dni
Budúci týždeň	Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa	Posledný pracovný deň budúceho týždňa	Začiatok prvého pracovného dňa budúceho týždňa
Žiadny dátum	Žiadny dátum	Žiadny dátum	Aktuálny dátum
Vlastné	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum