Dobehnite schôdze pomocou služby Microsoft 365 Copilot v aplikácii Teams

Používanie Copilota počas schôdze

Copilot zhŕňa kľúčové diskusné body vrátane toho, kto hovoril a čo povedal. V reálnom čase, počas schôdze alebo po nej, tiež navrhuje úlohy a odpovedá na všetky vaše otázky.

Nastavenie schôdzí pomocou Copilota

Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, ako a či môžu účastníci používať funkciu Copilot. Aj v prípade, že nemáte licenciu, máte kontrolu nad Copilotom pre schôdze, ktoré organizujete.   

V závislosti od politiky, označenia citlivosti a nastavení šablóny vašej organizácie si môžete vybrať z nasledujúcich hodnôt pre možnosť Povoliť schôdzu Copilota a Facilitátora .

Toto nastavenie je k dispozícii v plánovači schôdzí v Možnosti> onlineschôdze Copilot a ďalšie AI. 

Povoliť nastavenie Copilota a Facilitátora	Dostupné akcie Copilota
Počas schôdze a po jej skončení	Na používanie funkcie Copilot sa vyžaduje prepis. Copilot sa spustí hneď, ako niekto na schôdzi začne prepisovať. Zastavením prepisu sa zastaví aj funkcia Copilot. Výberom Copilot v ovládacích prvkoch schôdze sa odošle výzva na spustenie prepisu; Potvrdením sa spustí funkcia Copilot a prepis schôdze.
Iba počas schôdze	Copilot sa spustí hneď po výbere v ovládacích prvkoch schôdze. Copilot používa údaje prevodu reči na text na poskytnutie prehľadu o tom, čo sa hovorí na schôdzi. Ak niekto začne prepisovať schôdzu, Copilot bude k dispozícii počas schôdze a po nej pre časti, ktoré boli prepísané. Po skončení schôdze už nebudú k dispozícii údaje prevodu reči na text, ktoré neboli prepísané, a interakcie s funkciou Copilot. Výberom Copilot v ovládacích prvkoch schôdze sa odošle výzva na výber správneho hovoreného jazyka pre údaje prevodu reči na text. Potvrdením sa spustí Copilot pre schôdzu.
Vypnuté	Copilot je pre schôdzu zakázaný. Nahrávanie a prepis sú pre schôdzu tiež zakázané, aby sa zabránilo prístupu Microsoft 365 Copilot k akýmkoľvek zdieľaným citlivým informáciám.

Organizujte schôdze efektívnejšie

Copilot vám pomôže zostať na správnej ceste zdôvodnením diskusie a chatu schôdze, aby ste odpovedali na svoje otázky týkajúce sa schôdze. Vyberte Copilot v ovládacích prvkoch schôdze a začnite súkromný chat s Copilotom.

Vyberte Zobrazte výzvyna table Zobrazte návrhy príkazov alebo položte Copilotovi vlastné otázky pomocou poľa na písanie správ. Tu je niekoľko nápadov:

• V čom v tejto téme nesúhlasíme?
• Ako [účastník schôdze] reagoval/-a na tento návrh?

• Aké otázky môžem položiť, aby sa schôdza posunula ďalej?
• Ktoré sú slabé miesta v argumentácii [účastníka schôdze]?
• Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami.
• Uveďte nápady vrátane pripomienok ľudí z prepisu a chatu.

Navštívte Galéria príkazov Copilota, kde môžete preskúmať ďalšie výzvy a dozvedieť sa, ako Copilota využívať naplno.

Ak sa pripojíte k schôdzke viac ako 5 minút po jej spustení a Copilot je aktívny, Copilot vám odošle oznámenie s ponukou, že vás dobehne. Vyberte položku Otvoriť Copilot a počkajte, kým sa súhrn vygeneruje na pravej strane okna schôdze.

Pri používaní počítačovej aplikácie Teams vyberte Otvoriť súkromného Copilota v novom okne na zobrazenie Tabla Copilot do nového okna a multitasking počas schôdze.

Úprava odpovedí Copilota vo Worde alebo Exceli

Copilot v aplikácii Teams pre stretnutia môže vášmu tímu pomôcť začať pracovať na dôležitých dokumentoch, ktoré je možné exportovať do Word alebo Excelu na ďalšiu spoluprácu.

• Ak má odpoveď Copilota viac ako 1300 znakov, vyberte Otvoriť vo Worde a otvorte Copilota v odpovedi aplikácie Teams vo Worde.
• Ak je odpoveď Copilota naformátovaná ako tabuľka, vyberte Otvoriť v Exceli a otvorte Copilota v tabuľke Teams v Exceli.

Ak ste k schôdzi pridali označenie citlivosti, ktoré účastníkom neumožňuje exportovať obsah zo schôdze, nie je možné exportovať odpovede Copilota do Wordu alebo Excelu.

Ak ste zapli možnosť schôdzeVypnúť kopírovanie a preposielanie chatu schôdze, živých titulkov a prepisov, odpovede Copilota nie je možné exportovať do Word alebo Excelu.

Používanie Copilota po schôdzi

K funkcii Copilot môžete získať prístup po schôdzi z chatu schôdze a z karty Rekapitulácia . Ak chcete klásť otázky o tom, čo bolo povedané na schôdzi po jej skončení, musíte mať k dispozícii prepis schôdze.

Prístup cez chat v schôdzi

Copilot poskytuje komplexné informácie a prehľady o tom, čo bolo napísané v chate, a hovorenom obsahu zachytenom v prepise schôdze, ak je k dispozícii.

Ak chcete začať, vyberte Otvorte Copilot v pravom hornom rohu chatu. Potom do poľa na písanie správy zadajte výzvu. Napríklad otázka "Aké nápady boli prediskutované?" má za následok odpoveď, ktorá zahŕňa nápady zdieľané nahlas a v chate. V odpovedi Copilota sa tiež uvedie, ktoré zdroje sa použili na poskytnutie odpovede.

Pred začatím schôdze môžete použiť Copilot vo vlákne chatu schôdze, rovnako ako v každom inom chate. Ak niekto spustí prepis na schôdzi, Copilot spolu s prepisom zahrnie údaje z chatu až 24 hodín pred schôdzou. Pokiaľ je prepis k dispozícii, Copilot môže ako zdroje v chate schôdze použiť chat aj prepis. 

Z karty Rekapitulácia

Ak bol počas schôdze zapnutý prepis , k funkcii Copilot je možné pristupovať aj z karty Rekapitulácia v chate schôdze. Otvorte , aby ste videli rovnakú históriu konverzácie s Copilotom, ako tej, ku ktorej pristupujete z chatu v schôdzi.
​​​​

Súvisiace témy

Automatizácia zapisovania poznámok v schôdzach cez Microsoft Teams

Používanie funkcie Copilot bez záznamu schôdze cez Teams