Používanie inteligentných reproduktorov aplikácie Microsoft Teams na identifikáciu účastníkov v miestnosti v prepise schôdze

V tomto článku

Ako to funguje

Nastavenie digitálneho hlasového profilu

Identifikácia reproduktora X počas živého prepisu

Oprava identifikácie počas živého prepisu

Odstránenie identifikácie počas živého prepisu

Úprava identifikácií v uloženom prepise

Aktualizácia alebo odstránenie hlasových profilov

Najčastejšie otázky

Poznámky

Ako to funguje

Inteligentný reproduktor v službe Microsoft Teams

Kroky 1 až 5 sú povinné.

1. Správca IT nastavuje inteligentné reproduktory v Teams Rooms. (Pokyny nájdete v téme Správa ovládacích prvkov technológie rozpoznávania hlasu pre inteligentný reproduktor.)

2. Naplánujte schôdzu v miestnosti s inteligentným rečníkom. Pokyny nájdete v téme Plánovanie schôdze v aplikácii Teams.

   Poznámky: 

   • Aby inteligentné reproduktory poskytovali identifikáciu hlasu, v pozvánke by nemalo byť viac ako 20 osôb (vrátane seba),

   • Na optimalizáciu identifikácie hlasu by v miestnosti nemalo byť viac ako 10 osôb.

3. Každá osoba, ktorá sa zúčastní schôdze (na rozdiel od diaľky), nastaví svoj digitálny hlasový profil v systéme tak, aby sa identifikovala v prepise. Toto je jednorazový proces. Pozrite si nižšie časť Nastavenie digitálneho hlasového profilu.

   Poznámka: Ľudia, ktorí si nenastavili svoj profil, a ľudia, ktorí nepatria do toho istého nájomníka (administratívnej skupiny) ako organizátor, budú v prepise označení ako Reproduktor 1, Reproduktor 2.

4. Inteligentný reproduktor by mal byť v čase schôdze minimálne 20 cm od stien a veľkých objektov vrátane prenosných počítačov.

5. Pripojte sa k schôdzi Microsoft Teams Rooms.

6. V aplikácii Teams v počítači sa pripojte k schôdzi a začnite prepis naživo. Pokyny nájdete v téme Spustenie živého prepisu.

   Poznámky: 

   • Prepis môže spustiť každý prezentujúci, ktorý patrí do toho istého nájomníka ako organizátor. Ďalšie informácie nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.

   • Príkazy aktivované hlasom môžete použiť na vykonávanie úloh, ako je napríklad začatie a ukončenie schôdze. pozrite si tému Používanie Cortany v Microsoft Teams Rooms.

7. Počas schôdze môžu účastníci upravovať prepis na opravu identifikácie, identifikovať všetkých účastníkov, ktorí sú uvedení ako "reproduktor X" alebo úplne odstrániť identifikáciu. (Identifikovaná osoba sa môže odhlásiť z identifikácie.) Pozrite nižšie časť Identifikácia reproduktora X,Opravte identifikáciu alebo odstráňte identifikáciu. 

8. Po schôdzi je prepis k dispozícii na stiahnutie. Pozrite si tému Stiahnutie uloženého prepisu.

9. V uloženom prepise majú účastníci druhú možnosť opraviť identifikáciu účastníkov v miestnosti a manuálne identifikovať reproduktor X. Pozrite si časť Úprava identifikácií v uloženom prepise nižšie.

Nastavenie digitálneho hlasového profilu

V súčasnosti môžete na nastavenie svojho hlasového profilu použiť počítačovú verziu aplikácie Teams( Windows alebo Mac).

1. Nájdite tiché miesto na nahrávanie. Odporúčame tiež používať najlepší dostupný mikrofón.

2. Skontrolujte, či je jazyk aplikácie Teams nastavený na angličtinu. Svoj hlasový profil môžete zaregistrovať v EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (indická angličtina) alebo NZE (novozélandská angličtina).
   • Vedľa svojho profilového obrázka vyberte položku Ďalšie možnosti > Nastavenia a pozrite sa do časti Jazyk.
    
   

   Poznámka: Po nastavení hlasového profilu ho môžete prepnúť do ľubovoľného zo 17 podporovaných jazykov.

3. V časti Nastavenia vyberte položku Rozpoznávanie a potom začnite.
   
   

4. Na ďalšej obrazovke vyberte položku Spustiť snímanie hlasu a prečítajte si text.
   
   

5. Po dokončení vyberte položku Zastaviť snímanie hlasu.

6. Na poslednej obrazovke vyberte položku Zavrieť.

Identifikácia reproduktora X počas živého prepisu

Keď identifikujete príhovor účastníka v miestnosti, môžete im pripísať zvyšok toho, čo povedal počas schôdze. Ak chcú byť identifikovaní na budúcich schôdzach, musia si nastaviť svoj hlasový profil.

1. Nad akoukoľvek rečou pripisovaným výrazu "Speaker X" (Reproduktor X) vyberte položku Identifikovať reproduktor.
   
   

2. Do vyhľadávacieho poľa, ktoré sa zobrazí, začnite písať meno osoby a potom vyberte reproduktor. V zozname sa zobrazí každý, kto dostal pozvánku na schôdzu pred schôdzou.
   
   

3. Uveďte, či chcete identifikovať celý príhovor pripisovaný výrazu "Speaker X" na schôdzi, alebo len v tejto jednej inštancii.
   
   

Vedľa mena v prepise sa zobrazí ikona ceruzky, ktorá označuje, že osoba bola identifikovaná manuálne.

Po schôdzi osoba, ktorú ste identifikovali, dostane oznámenie vo svojej aktivite v teams s možnosťou odmietnuť identifikáciu. Oznámenie bude obsahovať kópiu prepisu schôdze s príhovorom, ktorý identifikovali zvýraznené (možno sa budú musieť posunúť, aby ho našli).

Oprava identifikácie počas živého prepisu

Môžete opraviť jeden kúsok nesprávne zmiešanej reči alebo všetok prejav pripisovaný jednej osobe.

1. Ukážte v prepise na nesprávne spoznávanú reč a vyberte položku Upraviť reproduktor.
   
   

2. Do vyhľadávacieho poľa, ktoré sa zobrazí, začnite písať meno osoby a potom vyberte reproduktor. V zozname sa zobrazí každý, kto dostal pozvánku na schôdzu pred schôdzou.
   
   

3. Ak chcete zmeniť jedinú nesprávnu identifikáciu, vyberte túto možnosť . Ak chcete zmeniť všetky reči priradené danej osobe, aktualizujte všetko .
   
   

Vedľa mena v prepise sa zobrazí ikona ceruzky, ktorá označuje, že osoba bola identifikovaná manuálne.

Po schôdzi dostane osoba oznámenie vo svojej aktivite v teams s možnosťou odmietnuť identifikáciu. Oznámenie bude obsahovať kópiu prepisu schôdze s príhovorom, ktorý identifikovali zvýraznené (možno sa budú musieť posunúť, aby ho našli).

Ak je upravená identifikácia odmietnutá, prejav sa pripíše "Speaker X".

Odstránenie identifikácie počas živého prepisu

Keď odstránite identifikáciu poskytnutú inteligentným reproduktorom, identifikácia sa zmení na reproduktor X.

• Ukážte na reč v prepise a vyberte položku Odstrániť pripisovanie.

Úprava identifikácií v uloženom prepise

Ak chcete stiahnuť prepis po schôdzi, pozrite si tému Stiahnutie uloženého prepisu. Všetky identifikačné úpravy rečníka, ktoré boli vykonané počas schôdze, sa zobrazia vedľa príslušného záznamu v stiahnutých prepisoch.

Ak chcete identifikovať neidentifikovaného rečníka, opraviť nesprávne identifikáciu alebo odstrániť identifikáciu v prepise, postupujte podľa predchádzajúcich pokynov – proces je rovnaký.

Rovnako ako pri manuálnej identifikácii počas schôdze, každá osoba, ktorú identifikujete v prepise, dostane oznámenie vo svojej aktivite v teams s možnosťou odmietnuť identifikáciu.

Aktualizácia alebo odstránenie hlasových profilov

Po schôdzi môžete znova nahrať svoj hlasový profil, ak má inteligentný reproduktor problémy s rozpoznávaním vášho hlasu.

Ak odstránite svoj hlasový profil, váš príhovor nebude identifikovaný v budúcich schôdzach.

1. Vedľa profilovej fotografie vyberte položku Ďalšie možnosti > Nastavenia > Rozpoznávanie.

2. Ak chcete znova nahrať svoj hlas, vyberte položku Aktualizovať alebo položku Odstrániť.
   
   

Najčastejšie otázky

Ako môžem zlepšiť kvalitu prepisu?

Uistite sa, že neexistujú žiadne fyzické prekážky. Prenosný počítač a všetky ostatné objekty a steny by mali byť najmenej 8 palcov (20 cm) od inteligentného reproduktora.

Prečo nie som identifikovaný? Nastavil som si hlasový profil a môj prejav je jasne prepísané.

Po schôdzi skúste aktualizovať svoj hlasový profil.

Poznámky

• Inteligentné reproduktory sú momentálne povolené vo všetkých oblastiach.

• Rozšírené jazykové možnosti sú momentálne podporované vo všetkých oblastiach.

• Každý účastník schôdze musí byť pozvaný jednotlivo, v pôvodnej pozvánke alebo prostredníctvom preposlanej pozvánky. 

• Inteligentné reproduktory identifikujú len osoby, ktoré sú v nájomníkovi osoby, ktorá spustí prepis.

• Inteligentné reproduktory fungujú najlepšie v stredne veľkých miestnostiach s 8 až 10 ľuďmi.

• Hlasová identifikácia nie je k dispozícii pre schôdze s viac ako 20 osobami v e-mailovej pozvánke.

• Váš hlasový profil je uložený v cloude služby Microsoft 365 s vaším obsahom. Ak chcete získať prístup k svojim údajom, obráťte sa na správcu IT.

• Váš hlasový profil sa používa len na účely, na ktoré ste poskytli súhlas. Spoločnosť Microsoft nebude používať váš hlasový profil na žiadny iný účel.

• Ak počas tohto obdobia nebudete pozvaní na žiadne schôdze s inteligentným rečníkom, váš hlasový profil sa po uplynutí jedného roka odstráni.

• Správca IT môže zvukové údaje kedykoľvek exportovať.

• Ak nemôžete získať prístup k určitým funkciám, ďalšie informácie vám poskytne správca IT.

Chcete získať ďalšie informácie?

Zobrazenie živého prepisu v rámci schôdze cez Teams

Pre správcov IT

Spravovanie ovládacích prvkov technológie rozpoznávania hlasu pre inteligentný reproduktor