Engage s Copilotom počas hovorov a schôdzok bez nahrávania alebo prepisu, aby ste chránili dôverné informácie. Copilot dokáže počas konverzácie generovať poznámky a úlohy AI bez povoleného prepisu a nahrávania.
Prepis sa nespustí automaticky, keď je funkcia Copilot zapnutá pre hovor alebo schôdzu. Počas hovoru alebo schôdze budete môcť vyzvať Copilota, ale ak chcete zobraziť výzvu alebo zobraziť konverzáciu Copilota po skončení hovoru alebo schôdze, nezabudnite zapnúť živý prepis.
Poznámka
Schôdze sa týkajú plánovaných udalostí, ktoré sú nastavené prostredníctvom Teams alebo Outlook kalendára, a to aj v prípade, že sa účastníci zúčastnili prostredníctvom telefonického alebo iba zvukového pripojenia. Hovory sa týkajú neplánovaných interakcií začatých prostredníctvom možností videohovoru alebo zvukového hovoru cez Teams pre VoIP alebo prostredníctvom aplikácie Hovory pre hovory cez verejnú telekomunikačnú sieť.
Schôdze cez Teams
Ak organizujete dôvernú schôdzu, na ktorej sa diskutuje o citlivých informáciách a nechcete nahrávať ani neprepisovať, stále môžete použiť funkciu Copilot na pomoc s písaním poznámok a správou úloh.
Dôležité
V závislosti od politík uchovávania údajov vašej organizácie v službe Microsoft Purview sa výzvy a odpovede funkcie Copilot počas stretnutí môžu uchovávať na účely dodržiavania súladu, a to aj v prípade, že je zaznamenávanie a prepis vypnuté.
Pred naplánovanou schôdzou:
Vyberte
button v Teams.Vyberte schôdzu, ktorú organizujete.
Vyberte tlačidlo Možnosti
.Posuňte sa nadol na položku Copilot a ďalšiu ikonu
a uistite sa, že v rozbaľovacej ponuke je vybratá možnosť Iba počas schôdze .Poznámka
Ak sa táto možnosť nezobrazuje, obráťte sa na správcu IT.
3. Vyberte položku Použiť.
Počas schôdze vyberte v ovládacích prvkoch schôdze . Potom v oznámení vyberte položku Zapnúť, čím otvoríte tablu .
Copilot dokáže počas živého stretnutia generovať poznámky, zoznam úloh a oveľa viac. Nezabudnite, že ostatní účastníci schôdze nevidia vašu konverzáciu s funkciou Copilot.
Po schôdzi nebude Copilot k dispozícii na karte Rekapitulácia schôdze, pokiaľ nebol počas schôdze zapnutý prepis alebo nahrávanie. Potom bude Copilot a obsah vašej konverzácie s funkciou Copilot naďalej k dispozícii od momentu zapnutia prepisu alebo nahrávania.
Ďalšie informácie o funkcii Copilot schôdzach Teams.
Hovory cez Teams
Režim Copilot Only pre hovory je nastavenie, ktoré povolil správca IT. Po spustení hovoru vyberte v ovládacích prvkoch hovorov . Potom v oznámení vyberte položku Zapnúť, čím otvoríte tablu .
Poznámka
Ak sa táto možnosť nezobrazuje, obráťte sa na správcu IT.
Po hovore nebude Copilot k dispozícii v priradenom vlákne chatu pre hovory VoIP ani v histórii hovorov aplikácie Hovory. Ak však niekto počas hovoru zapne prepis alebo nahrávanie, konverzácia s funkciou Copilot bude k dispozícii až potom.
Tip
Ak existuje obsah, ktorý chcete uložiť z konverzácie s funkciou Copilot, pred skončením hovoru ho skopírujte a prilepte na iné miesto.
Získajte ďalšie informácie o funkcii Copilot v aplikácii Teams Phone.
Najčastejšie otázky
Ak je položka Copilot nastavená na možnosť "Iba počas schôdze" alebo "Iba počas hovoru", spustí sa Copilot hneď po začatí schôdze alebo hovoru?
Nie. Účastníci musia vybrať v schôdzi alebo ovládacie prvky volania, aby mohli spustiť Copilota.
Keď je funkcia Copilot spustená, môžem ju vypnúť?
Po spustení bude funkcia Copilot zapnutá počas celého trvania schôdze alebo hovoru.
Ak je položka Copilot nastavená na možnosť "Iba počas schôdze" alebo "Iba počas hovoru", môžem funkciu Copilot používať aj v prípade, že je zapnutý prepis alebo nahrávanie?
Áno, Copilot bude fungovať aj naďalej. Ak je zapnutý prepis, interakcie s funkciou Copilot počas schôdze alebo hovoru a po nej budú obsahovať informácie z údajov prevodu reči na text a prepisu.
Po skončení schôdze alebo hovoru budú prístupné len informácie od momentu, keď bol prepis zapnutý.
Ak sa niekto pripojí k schôdzi alebo zavolá neskoro, môže použiť funkciu Copilot na prístup k informáciám z predchádzajúcej časti konverzácie?
Áno, účastníci, ktorí sa pripoja neskoro, budú mať prístup k ľubovoľnému obsahu od momentu, keď Copilot inicioval iný účastník schôdze alebo hovoru.
Na základe platných pravidiel nesmiem spustiť prepis ani nahrávanie. Môžem aj naďalej používať funkciu Copilot len počas schôdze alebo hovoru?
Áno. Na používanie funkcie Copilot počas schôdze alebo hovoru sa nevyžaduje prepis. Históriu konverzácií Copilota budete môcť vidieť aj po skončení schôdze alebo hovoru. Všetky interakcie s Copilotom však budú dostupné prostredníctvom platformy Purview na základe politiky uchovávania údajov vašej organizácie.
Ako môže Copilot fungovať len počas schôdze alebo hovoru?
Copilot využíva na generovanie odpovedí počas schôdze zvukové a kontextové signály schôdze. Hoci sa pri vypnutom prepise schôdzí nevytvárajú, výzvy a odpovede Copilota sa môžu uchovávať v súlade so zásadami uchovávania údajov vašej organizácie v Microsoft Purview.
Existuje denník auditu s príkazmi a odpoveďami?
Výzvy a odpovede Copilota sa môžu uchovávať v substráte dodržiavania súladu so službou Microsoft 365 a vzťahujú sa na ne politiky uchovávania údajov vašej organizácie v službe Microsoft Purview.
Aké sú plány pre postupy eDiscovery?
Výzvy a odpovede funkcie Copilot môžu byť rozpoznateľné prostredníctvom Microsoft Purview eDiscovery v závislosti od konfigurácie politiky uchovávania údajov vašej organizácie.
Prečo je možnosť schôdze na používanie funkcie Copilot viditeľná pre všetkých členov organizácie bez ohľadu na to, či majú licenciu alebo nemajú licenciu?
Zabezpečí sa tým, že organizátori schôdze môžu nastaviť spôsob používania funkcie Copilot na svojich schôdzach, a to aj v prípade, že sami nemajú licenciu.
Môžu externí účastníci získať prístup k funkcii Copilot len počas schôdze alebo hovoru?
Nie. Ak sa externý účastník s licenciou pripojí k schôdzi alebo hovoru s touto možnosťou, nebude môcť komunikovať s funkciou Copilot. Copilot nemá prístup k externým prepisom ani údajom prevodu reči na text. Vzťahuje sa to na schôdze kanála a interné schôdze a hovory.
Môžu ľudia v organizácii s viacerými nájomníkmi (MTO) pristupovať k funkcii Copilot len počas schôdze alebo hovoru hosťovaného inou organizáciou v MTO?
Nie. Používatelia MTO sa v tomto scenári považujú za externých používateľov.
Ak moja organizácia zakáže prepis všetkých schôdzí alebo hovorov spoločnosti a niekto s funkciou Microsoft 365 Copilot povolí funkciu Copilot len počas schôdze alebo hovoru, bude môcť táto osoba počas schôdze alebo hovoru používať funkciu Copilot?
Áno. Ak je prepis pre schôdzu alebo hovor vypnutý a niekto povolí funkciu Copilot iba počas schôdze alebo hovoru, ľudia s licenciou Copilot môžu počas schôdze alebo hovoru používať funkciu Copilot.
Výnimkou pre hovory je však situácia, ak správca vyberie nastavenie, že funkcia Copilot vyžaduje trvalý prepis, a potom obmedzí používateľa na používanie prepisu. Copilot nebude fungovať počas hovorov v tomto scenári.
Prečo sa ma Copilot pýta, akým jazykom všetci hovoria? Aký to má účel?
Výber jazyka, ktorým všetci hovoria, zabezpečí, že spracovanie zvuku sa bude vykonávať v správnom jazyku. Údaje prevodu reči na text a všetky citácie sa vygenerujú vo vybratom jazyku. Copilotu však môžete položiť otázku v ľubovoľnom jazyku a on vám v tomto jazyku odpovie.
Ako zmením jazyk, ktorým sa hovorí, po spustení funkcie Copilot?
Jazyk, ktorým sa hovorí, možno zmeniť prostredníctvom nastavení živého titulkovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie živých titulkov v schôdzach cez Microsoft Teams.
Súvisiace témy
Začíname s funkciou Copilot na schôdzach cez Microsoft Teams
Začíname s funkciou Copilot v Telefóne v Microsoft Teams