Používanie kopírovania bez prepisovania alebo nahrávania schôdze alebo hovoru cez Teams

Schôdze cez Teams

Ak organizujete dôvernú schôdzu, na ktorej sa diskutuje o citlivých informáciách a nechcete ich zaznamenávať ani prepisovať, môžete na pomoc s zapisovaním poznámok a spravovaním úloh použiť funkciu Kopírovať.

Pred naplánovanou schôdzou:

1. V aplikácii Teams vyberte Calendar .

2. Vyberte schôdzu, ktorú ste zorganizovali.

3. Vyberte Obodov .

4. Posuňte sa nadol na položku Kopilot a ďalšie umelej inteligencie a uistite sa, že v rozbaľovacej ponuke je vybratá možnosť Iba počas schôdze.

   Poznámka: Ak sa táto možnosť nezobrazuje, obráťte sa na správcu IT.

3. Vyberte možnosť Použiť.

Počas schôdze vyberte položku Kopírovať v ovládacích prvkoch schôdze. Potom v oznámení vyberte položku Zapnúť a otvorte tablu Kopírovať .

Kopilot dokáže počas živej schôdze vygenerovať poznámky, zoznam úloh a oveľa viac. Nezabudnite, že ostatní účastníci schôdze nevidia vašu konverzáciu s funkciou Copilot.

Po schôdzi nebude kopírátor k dispozícii na karte Zhrnutie schôdze, pokiaľ počas schôdze nebol zapnutý prepis alebo nahrávanie. Potom bude kópia a obsah konverzácie s aplikáciou Copilot naďalej k dispozícii od momentu zapnutia prepisu alebo nahrávania. 

Ďalšie informácie o funkcii Copilot schôdzach Teams.

Hovory cez Teams

Režim iba na kopírovanie hovorov je nastavenie, ktoré je povolené správcom IT. Po začatí hovoru vyberte položku Kopírovať  v ovládacích prvkoch hovoru. Potom v oznámení vyberte položku Zapnúť a otvorte tablu kopírovať .

Po hovore nebude kopilot k dispozícii v priradenom vlákne konverzácie pre hovory VoIP ani históriu hovorov aplikácie Hovory. Ak však niekto počas hovoru zapne prepis alebo nahrávanie, vaša konverzácia s aplikáciou Copilot bude k dispozícii neskôr.

Ďalšie informácie o aplikácii Copilot v aplikácii Teams Phone.

Najčastejšie otázky

Ak je položka Kopírovať nastavená na možnosť Iba počas schôdze alebo Iba počas hovoru, spustí sa kopilot hneď po začatí schôdze alebo hovoru?

Nie. Ak chcete spustiť kopilot , účastníci musia vybrať položku Kopírovať  v ovládacích prvkoch schôdze alebo hovoru.

Keď je funkcia Copilot spustená, môžem ju vypnúť?

Po spustení bude kopilot zapnutý počas trvania schôdze alebo hovoru.

Ak je položka Kopírovať nastavená na možnosť Iba počas schôdze alebo Iba počas hovoru, môžem funkciu Kopírovať používať aj vtedy, ak je zapnutý prepis alebo záznam?

Áno, Copilot bude fungovať aj naďalej. Ak je zapnutý prepis, interakcie s aplikáciou Copilot počas schôdze alebo hovoru a po jej skončení budú obsahovať informácie z údajov prevodu reči na text a prepis.

Po skončení schôdze alebo hovoru budú dostupné len informácie od momentu, keď bol prepis zapnutý.

Ak sa niekto pripojí k schôdzi alebo sa k hovoru pripojí neskoro, môže použiť funkciu Kopírovať na prístup k informáciám z predchádzajúcej časti konverzácie? 

Áno, účastníci s oneskoreným pripojením budú mať prístup k ľubovoľnému obsahu od momentu, keď kopírátor spustil iný účastník schôdze alebo hovoru.

Na základe platných pravidiel nesmiem spustiť prepis ani nahrávanie. Môžem kopírovať iba počas schôdze alebo hovoru?

Áno. Prepis sa nevyžaduje na používanie kopilotu počas schôdze alebo hovoru. Aj po skončení schôdze alebo hovoru budete môcť zobraziť históriu konverzácie kopilotu. Všetky interakcie kopilotu však budú k dispozícii prostredníctvom funkcie Purview na základe politiky uchovávania údajov organizácie.

Ako môže kopírovať len počas schôdze alebo hovoru? 

Kopilot používa zvukové a kontextové signály schôdze na generovanie odpovedí počas schôdze. Hoci sa prepisy schôdzí nevytvoria, keď je prepis vypnutý, výzvy a odpovede kopilotu sa môžu uchovávať v súlade s politikami uchovávania údajov v službe Microsoft Purview vašej organizácie.

Existuje denník auditu s príkazmi a odpoveďami?

Výzvy a odpovede kopírovania sa môžu uchovávať v substráte dodržiavania súladu služby Microsoft 365 a podliehajú politikám uchovávania údajov v službe Microsoft Purview vašej organizácie.

Aké sú plány pre postupy eDiscovery?

V závislosti od konfigurácie politiky uchovávania údajov vo vašej organizácii sa môžu výzvy a odpovede kopírovať prostredníctvom Microsoft Purview eDiscovery.

Prečo je možnosť schôdze na používanie funkcie Copilot viditeľná pre všetkých členov organizácie bez ohľadu na to, či majú licenciu alebo nemajú licenciu?

Zabezpečí sa tým, že organizátori schôdze môžu nastaviť spôsob používania funkcie Copilot na svojich schôdzach, a to aj v prípade, že sami nemajú licenciu.

Môžu externí účastníci získať prístup k kopilotu len počas schôdze alebo hovoru?

Nie. Ak sa externý účastník s licenciou pripojí k schôdzi alebo hovoru s touto možnosťou, nebude môcť komunikovať s aplikáciou Copilot. Copilot nemá prístup k externým prepisom ani údajom prevodu reči na text. Vzťahuje sa to na schôdze kanála a interné schôdze a hovory. 

Môžu ľudia v organizácii s viacerými nájomníkmi (MTO) pristupovať k kopilotu len počas schôdze alebo hovoru, keď sa zúčastňujú na schôdzach alebo hovoroch hosťovaných inou organizáciou v MTO?

Nie. Používatelia MTO sa v tomto scenári považujú za externých používateľov.

Ak moja organizácia zakáže prepis všetkých schôdzí alebo hovorov spoločnosti a niekto s Microsoft 365 Copilot povolí kopírovanie len počas schôdze alebo hovoru, bude môcť táto osoba počas schôdze alebo hovoru používať kopilot?

Áno. Ak je prepis schôdze alebo hovoru vypnutý a niekto povolí kopírovanie len počas schôdze alebo hovoru, ľudia s licenciami na kopilot môžu počas schôdze alebo hovoru používať kopilot. 

Jednou z výnimiek vo volaniach je však to, že správca vyberie nastavenie, ktoré vyžaduje, aby funkcia Copilot fungovala s trvalým prepisom, a potom obmedzí používateľa v používaní prepisu. V rámci tohto scenára nebude kopírovanie fungovať počas volaní. 

Prečo sa ma Copilot pýta, akým jazykom všetci hovoria? Aký to má účel?

Výber jazyka, ktorým všetci hovoria, zabezpečí, že spracovanie zvuku sa bude vykonávať v správnom jazyku. Údaje prevodu reči na text a všetky citácie sa vygenerujú vo vybratom jazyku. Copilotu však môžete položiť otázku v ľubovoľnom jazyku a on vám v tomto jazyku odpovie. 

Ako zmením jazyk, ktorým sa hovorí, po spustení funkcie Copilot?

Jazyk, ktorým sa hovorí, možno zmeniť prostredníctvom nastavení živého titulkovania. Ďalšie informácie nájdete v častiPoužívanie živého titulkovania na schôdzach cez Microsoft Teams.

Súvisiace témy

Začíname s funkciou Copilot na schôdzach cez Microsoft Teams

Začíname s funkciou Copilot v Telefóne v Microsoft Teams​​​​​​​

Víta vás funkcia Copilot v Microsoft Teams

Najčastejšie otázky k funkcii Copilot v Microsoft Teams