Ak používate s Outlookom konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange, môžete použiť Rozvrhového asistenta a Vyhľadávač miestností, ktoré vám pomôžu pri plánovaní schôdzí.
Poznámka
Nový Vyhľadávač miestností bol prvýkrát k dispozícii v Outlooku pre Microsoft 365 od verzie 2012 (zostava 13530.20316). Vyhľadávač miestností je závislý od rozhrania WebView2, ktoré sa do aplikácií Microsoft 365 začalo zavádzať 1. apríla 2021, verzia 2101 (zostava 13628.20274) a novšia. Ďalšie informácie o rozhranie WebView2 nájdete v dokumentácii pre správcov: Microsoft Edge WebView2 a Aplikácie Microsoft 365.
V novej schôdzi pridajte požadovaných účastníkov, čas začatia a ukončenia a potom vyberte tlačidlo Vyhľadávač miestností na konci poľa Miesto .
Prípadne môžete vybrať v poli Miesto a v dolnej časti zoznamu navrhovaných umiestnení vybrať položku Prehľadávať pomocou vyhľadávača miestností .
Vo vyhľadávači miestností vyberte podrobnosti o miestnosti. Tieto konferenčné miestnosti zriaďuje správca servera Microsoft Exchange alebo Microsoft 365.
Ak má schôdza viacerých účastníkov a konferenčné miestnosti sú zaneprázdnené, môže byť ťažké nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým. Ak chcete zistiť dostupnosť pre ľudí a miestnosti, vyberte tlačidlo Rozvrhový asistent na páse s nástrojmi, potom vyberte položku Automatický výber a vyberte príslušné kritériá.
Poznámka
Táto funkcia nahrádza funkciu Navrhované časy zo starších verzií Outlooku.
Po nájdení vhodného časového úseku a pridaní konferenčnej miestnosti do schôdze vyberte na páse s nástrojmi položku Schôdza . Potom môžete zavrieť Vyhľadávač miestností. Po dokončení nastavenia schôdze vyberte položku Odoslať.
Použitie Rozvrhového asistenta
- V priečinku Doručená pošta vyberte položkuSchôdza s novými položkami> alebo v časti Kalendár vyberte položku Nová schôdza. Ak chcete vytvoriť novú žiadosť o schôdzu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Q.
- Pridajte účastníkov do poľa Povinné/Voliteľné .
- Do poľa Predmet zadajte popis schôdze alebo udalosti.
- Na páse s nástrojmi vyberte položku Rozvrhový asistent . Zobrazí sa riadok pre každého príjemcu, ktorého ste zadali do poľa Komu. Ak chcete pridať viac účastníkov, môžete zadať ich meno do ľubovoľného prázdneho riadka v Rozvrhovom asistentovi.
- Časy, kedy sú účastníci zaneprázdnení, sa zobrazujú tmavomodrou farbou. Časy, kedy majú účastníci nezáväznú plánovanú činnosť, sa zobrazia svetlomodrým hashovaným blokom a časy mimo pracovného času účastníkov sa zobrazujú svetlosivou farbou. Vyberte dostupný čas pre všetkých účastníkov.
Používanie Vyhľadávača miestností
V novej schôdzi vyberte tlačidlo Rozvrhový asistent na páse s nástrojmi. Vyberte tlačidlo Vyhľadávač miestností napravo od poľa Miesto alebo vyberte položku Prehľadávať pomocou vyhľadávača miestností v dolnej časti zoznamu navrhovaných umiestnení.
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde sa chcete stretnúť, pomocou rozbaľovacej ponuky v poli Budova alebo vyhľadajte zadaním textu do poľa Budova .
Po výbere budovy môžete prehľadávať a filtrovať miestnosti v budove podľa typu, kapacity, poschodia a funkcií. Tieto zoznamy nastavuje správca servera Microsoft Exchange alebo Microsoft 365.
Vyberte dostupnú miestnosť, aby ste ju pridali do Rozvrhového asistenta a do schôdze ako príjemca.
Ak chcete schôdzu nastaviť ako opakovanú, v ponuke Schôdza vyberte v skupine Možnosti položku Opakovanie, vyberte spôsob opakovania a potom vyberte položku OK. Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, ponuka Schôdza sa zmení na Opakovaná schôdza.
Po dokončení nastavenia schôdze vyberte položku Odoslať.
Nájsť Vyhľadávač miestností
V novej schôdzi vyberte položku Prehľadávať pomocou položky Places v dolnej časti položky Navrhované miesta.
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde sa chcete stretnúť, pomocou rozbaľovacej ponuky v poli Budova alebo vyhľadajte zadaním textu do poľa Budova .
Po výbere budovy môžete prehľadávať a filtrovať miestnosti v budove podľa typu, kapacity, poschodia a funkcií.
Používanie Vyhľadávača miestností
V novej schôdzi vyberte položku Prehľadávať pomocou vyhľadávača miestností v časti Pridať miesto a potom vyberte položku Vyhľadávač miestností.
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde sa chcete stretnúť, pomocou rozbaľovacej ponuky v poli Budova alebo vyhľadajte zadaním textu do poľa Budova .
Po výbere budovy môžete prehľadávať a filtrovať miestnosti v budove podľa poschodia, kapacity, funkcií a miestnosti.
Používanie Vyhľadávača miestností
Vyhľadávajte a rezervujte si konferenčné miestnosti na obrazovke Nová udalosť s možnosťou Prehľadávať konferenčné miestnosti.
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde sa chcete stretnúť, zadaním do poľa Budova .
Na začiatok stránky
