Ak používate s Outlookom konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange, môžete na plánovanie schôdzí použiť Rozvrhového asistenta a Vyhľadávač miestností.
Poznámka: Nový Vyhľadávač miestností bol prvýkrát k dispozícii vo Outlook pre Microsoft 365 od verzie 2012 (zostava 13530.20316). Vyhľadávač miestností je závislý od rozhrania WebView2, ktoré sa začalo zavádzať do aplikácií služby Microsoft 365 1. apríla 2021, verzia 2101 (zostava 13628.20274) a novšie. Ďalšie informácie o webovom zobrazení WebView2 nájdete v dokumentácii pre správcov: Microsoft Edge WebView2 a Aplikácie Microsoft 365.
-
V novej schôdzi pridajte povinných účastníkov, čas začatia a čas ukončenia a potom vyberte tlačidlo Vyhľadávač miestností na konci poľa Miesto .Prípadne môžete vybrať v poli Miesto a vybrať položku Prehľadávať pomocou Vyhľadávača miestností v dolnej časti zoznamu navrhovaných umiestnení.
-
Vyberte špecifiká miestnosti vo Vyhľadávači miestností. Tieto konferenčné miestnosti nastavuje váš správca servera Microsoft Exchange alebo služby Microsoft 365.
-
Ak má schôdza viacero účastníkov a zaneprázdnené konferenčné miestnosti, môže byť ťažké nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým. Ak chcete vyhľadať dostupnosť pre ľudí a miestnosti, vyberte tlačidlo Rozvrhový asistent na páse s nástrojmi, potom vyberte položku Automatický výber a vyberte príslušné kritériá.
Poznámka: Táto funkcia nahrádza funkciu Navrhovaný čas v starších verziách Outlooku.
-
Po nájdení vhodného časového úseku a pridaní konferenčnej miestnosti k schôdzi vyberte na páse s nástrojmi položku Schôdza . Vyhľadávač miestností potom môžete zavrieť. Po dokončení nastavenia schôdze vyberte položku Odoslať.
Použitie Rozvrhového asistenta
-
V priečinku Doručená pošta vyberte položku Nové položky > schôdzi alebo v kalendári vyberte položku Nová schôdza. Ak chcete vytvoriť novú žiadosť o schôdzu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Q.
-
Pridajte účastníkov do poľa Povinné alebo Voliteľné .
-
Do poľa Predmet zadajte popis schôdze alebo udalosti.
-
Na páse s nástrojmi vyberte položku Rozvrhový asistent . Zobrazí sa riadok pre každého príjemcu, ktorý ste zadali do poľa Komu. Ak chcete pridať ďalších účastníkov, môžete ich meno zadať do ľubovoľného prázdneho riadka v Rozvrhovom asistentovi.
-
Časy, keď sú účastníci zaneprázdnení, sa zobrazujú tmavomodrou farbou. Časy, keď účastníci majú nezáväznú plánovanú činnosť, sa zobrazia v svetlomodrom bloku s hashovaním a časy mimo pracovného času účastníkov sa zobrazia svetlosivou farbou. Vyberte dostupný čas pre všetkých účastníkov.
Používanie Vyhľadávača miestností
-
V novej schôdzi vyberte tlačidlo Rozvrhový asistent na páse s nástrojmi. Vyberte tlačidlo Vyhľadávač miestností napravo od poľa Miesto alebo vyberte položku Prehľadávať pomocou vyhľadávača miestností v dolnej časti zoznamu navrhovaných umiestnení.
-
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde by ste sa chceli stretnúť, pomocou rozbaľovacej ponuky v poli Budova alebo vyhľadávaním zadaním textu do poľa Budova .
-
Po výbere budovy môžete prehľadávať a filtrovať miestnosti v danej budove podľa typu, kapacity, podlahy a funkcií. Tieto zoznamy nastavuje váš server Microsoft Exchange alebo správca Microsoft 365.
-
Výberom dostupnej miestnosti pridáte miestnosť do Rozvrhového asistenta a do schôdze ako príjemca.
-
Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, v ponuke Schôdza v skupine Možnosti vyberte položku Opakovanie, vyberte spôsob opakovania a potom vyberte tlačidlo OK. Keď do žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, ponuka Schôdza sa zmení na možnosť Opakovaná schôdza.
-
Po dokončení nastavenia schôdze vyberte položku Odoslať.
Vyhľadanie vyhľadávača miestností
V novej schôdzi vyberte položku Prehľadávať s Places v dolnej časti položky Navrhované miesta.Potom vyhľadajte budovu v meste, kde by ste sa chceli stretnúť, pomocou rozbaľovacej ponuky v poli Budova alebo vyhľadávaním zadaním textu do poľa Budova .
Po výbere budovy môžete prehľadávať a filtrovať miestnosti v danej budove podľa typu, kapacity, podlahy a funkcií.
Používanie Vyhľadávača miestností
V novej schôdzi vyberte v časti Pridať miesto položku Prehľadávať ďalšie miestnosti a potom vyberte položku Vyhľadávač miestností.
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde by ste sa chceli stretnúť, pomocou rozbaľovacej ponuky v poli Budova alebo vyhľadávaním zadaním textu do poľa Budova .
Po výbere budovy môžete prehľadávať a filtrovať miestnosti v danej budove podľa typu, kapacity, podlahy a funkcií.
Používanie Vyhľadávača miestností
Na obrazovke Nová udalosť môžete vyhľadávať konferenčné miestnosti a rezervovať ich pomocou funkcie Prehľadávať konferenčné miestnosti.
Potom vyhľadajte budovu v meste, kde by ste sa chceli stretnúť, tak, že ju zadáte do poľa Budova .
