V e-maile môžete vyhľadať jedno slovo alebo slovné spojenie, Outlook však obsahuje aj niekoľko vstavaných vyhľadávaní. Ak chcete nájsť správu na základe niektorého z týchto vstavaných vyhľadávaní, vyberte tlačidlo Filtrovať e-maily na páse s nástrojmi.
Použitie vstavaných filtrov Outlooku
- V ľubovoľnom e-mailovom priečinku vyberte položku Filtrovať e-maily zo skupiny Hľadať na páse s nástrojmi.
Po výbere filtra Outlook prehľadá poštovú schránku na základe tohto filtra. Skratka pre filter sa zobrazí aj vo vyhľadávacom poli. Ak napríklad chcete zobraziť všetky e-maily, ktoré obsahujú prílohy, môžete vybrať položku Má prílohy alebo do vyhľadávacieho poľa zadať výraz hasattachments:yes.
Ak chcete vymazať filter vyhľadávania a zobraziť všetky položky vo vybratom poštovom priečinku, kliknite na
vo vyhľadávacom poli alebo na karte Hľadať vyberte položku Zavrieť vyhľadávanie.
Uloženie vlastného vyhľadávania ako vyhľadávacieho priečinka
Okrem vstavaných nástrojov vyhľadávania Outlooku môžete vytvoriť vyhľadávací priečinok a uložiť vyhľadávanie ako virtuálny priečinok. Ak chcete vytvoriť vyhľadávací priečinok, posúvajte sa v zozname priečinkov Outlooku nadol, kým sa nezobrazí položka Vyhľadávacie priečinky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Vyhľadávacie priečinky a vyberte položku Nový vyhľadávací priečinok.
- Vyberte niektorý z prednastavených vyhľadávacích priečinkov alebo sa posuňte nadol a vyberte položku Vlastný vyhľadávací priečinok.
- Pomenujte vlastný vyhľadávací priečinok a potom vyberte položku Kritériá.
- Pomocou kariet v poli kritérií vyhľadávacieho priečinka môžete zadať slová alebo slovné spojenia, ktoré chcete vyhľadať, odosielateľov, iných ľudí uvedených v riadkoch Komu alebo Kópia, položky s konkrétnymi kategóriami alebo ľubovoľné kritériá rozšíreného hľadania. Po dokončení trikrát vyberte položku OK a vytvorte vyhľadávací priečinok.