Aplikácia Bookings v aplikácii Microsoft Teams ponúka jednoduchý spôsob plánovaniavirtuálnych plánovaných činností, ako sú napríklad návštevy zdravotnej starostlivosti, finančné konzultácie alebo úradné hodiny pedagógov.
Plánovači môžu spravovať viacero kalendárov oddelení a zamestnancov, ako aj komunikácie s internými a externými účastníkmi, na jednom mieste. Samotné virtuálne stretnutia sa konajú prostredníctvom schôdzí cez Microsoft Teams, ktoré ponúkajú výkonné videokonferencie.
Skôr než začnete s aplikáciou, tu je päť vecí, ktoré treba vedieť:
1. Bookings ponúka skúsenosti prispôsobené rôznym odvetviam
Pri nastavovaní služby Bookings pre organizáciu alebo oddelenie sa zobrazí výzva na výber niektorého z týchto typov podniku:
|
Zdravotníctvo |
Predaj |
|
Vzdelávanie |
Nábor |
|
Podpora IT |
Iné |
Potom získate jazyk špecifický pre váš typ podniku v šablónach plánovaných činností a e-mailov. Ak chcete používať univerzálnejšie funkcie, vždy si môžete vybrať možnosť Iné .
2. Vaša organizácia môže mať jeden alebo viac kalendárov rezervácií
Zamyslite sa nad tým, či je pre externých účastníkov užitočné dostávať e-mail s rezerváciou od celej organizácie alebo od konkrétneho oddelenia. Pomôže vám to rozhodnúť sa, či chcete nastaviť jeden alebo viacero kalendárov rezervácií, ako aj to, ako ich pomenovať. V každom kalendári rezervácií sa môže ubytovať až 40 zamestnancov, takže veľké organizácie sa často rozhodnú nastaviť kalendáre podľa oddelení.
3. Plánovanie rezervácií je jednoduché a flexibilné
Plánovanie rezervácie zahŕňa vyplnenie jednoduchého formulára a pridanie účastníkov. Môžete pridať voliteľné interné poznámky a nastaviť rôzne pripomenutia aj pre externých účastníkov a zamestnancov.
Vytvorením rôznych typov plánovaných činností môžete ušetriť čas. Keď tak urobíte, pri každom výbere typu plánovanej činnosti pre rezerváciu sa informácie, ktoré ste zahrnuli (napr. informácie o parkovaní, podrobnosti o príprave plánovanej činnosti), automaticky odošlú účastníkom e-mailom.
4. Účastníci sa môžu pripojiť k rezervácii s kontom Teams alebo bez konta Teams
Účastníci – interní aj externí – budú mať prepojenie Pripojiť sa k schôdzi cez Teams v rámci každého e-mailu alebo udalosti kalendára súvisiaceho s ich rezerváciou.
V počítači sa účastníci môžu pripojiť na webe alebo si stiahnuť aplikáciu Teams (odporúča sa). Zistite viac
V mobilnom zariadení si účastníci musia stiahnuť aplikáciu Teams, hoci majú možnosť pripojiť sa ako hosť alebo si vytvoriť konto. Zistite viac
5. Ďalšie funkcie sú k dispozícii vo webovej aplikácii Bookings
Aplikácia Bookings v aplikácii Teams poskytuje zjednodušený pracovný postup plánovania a vykonávania virtuálnych plánovaných činností, webová aplikácia Bookings vám umožňuje vykonať ďalšie akcie, napríklad:
-
Publikovanie stránky samoobslužného plánovania
-
Nastavenie loga pre váš podnik
-
Nastavenie pracovného času
Ak chcete použiť tieto ďalšie funkcie, vyberte položku (...) Ďalšie možnosti v pravom hornom rohu obrazovky a potom otvoriť webovú aplikáciu Bookings.
Ďalšie informácie nájdete v obsahu podpory webovej aplikácie Bookings.
