V klasickom Outlooku môžete vytvoriť úlohy, ktoré sa zobrazia na paneli To-Do, a môžete priradiť úlohy iným ľuďom. Úlohy, ktoré priradíte iným osobám, môžete sledovať na paneli To-Do.
Poznámka
Panel To-Do Bar je k dispozícii v klasickom Outlooku. V novom Outlooku a Microsoft 365 sa úlohy zobrazujú v časti Môj deň a spravujú sa pomocou aplikácie To Do. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytváranie úloh pomocou aplikácie To Do v Outlooku.
Zistite, ktorú verziu Outlooku používate, tak, že skontrolujete, či sa na páse s nástrojmi nachádza karta Súbor . Ak máte kartu Súbor , používate klasický Outlook. Ak sa súbor nezobrazí, používate nový Outlook.
Priradenie a sledovanie úloh
Na navigačnom paneli vyberte položku Úlohy a potom vyberte položku Nová úloha, otvorte existujúcu úlohu alebo použite klávesovú skratku Ctrl+Shift+K.
Vyberte položku Priradiť úlohu. Do poľa Komu azadajte meno alebo e-mailovú adresu.
Zadajte predmet, počiatočný dátum a termín dokončenia.
Ak chcete, aby sa úloha opakovala, vyberte položku Opakovanie, požadované možnosti a potom vyberte položku OK.
Vyberte položku Odoslať.
Poznámka
Ak opakovanú úlohu priradíte niekomu inému, kópia úlohy zostane vo vašom zozname úloh, ale nebude sa aktualizovať. Ak začiarknete políčko Po dokončení úlohy zaslať správu o stave , po každom dokončení opakujúcej sa úlohy dostanete správy o stave.
Keď otvoríte úlohu, ktorú ste priradili, môžete sledovať priebeh priradených úloh pomocou poľa % dokončenia , ktoré môžete vy alebo príjemca aktualizovať, keď vám zašle správu o stave priradenej úlohy.
Poznámka
Úlohy priradené z Outlooku pre Windows je potrebné prijať alebo odmietnuť pomocou aplikácie Outlook pre Windows.
Priradenie úloh viacerým ľuďom
Outlook dokáže sledovať priebeh úlohy priradenej jednej osobe. Ak chcete, aby na úlohe pracovalo viacero ľudí, je vhodné úlohu rozdeliť na menšie časti alebo priradiť každú úlohu samostatne. Ak napríklad chcete sledovať zostavu, ktorú majú napísať traja autori, vytvorte tri samostatné úlohy s názvom Napísať zostavu: Anna, Napísať zostavu: Karol a Napísať zostavu: Michiyo a priraďte každú jednotlivú úlohu príslušnému autorovi.
Sledovanie úloh, ktoré ste priradili inej osobe
- Na navigačnom paneli vyberte položku Úlohy.
- Vyberte položku Zobraziť>zmeniť zobrazenie>Priradené.
Chýbajú priradené úlohy
Ak sa vám nezobrazujú úlohy, ktoré ste priradili, Outlook pravdepodobne nie je nastavený na uchovávanie kópií priradených úloh. Tu je postup, ako môžete zmeniť toto nastavenie:
- Vyberte položkuMožnosti>súboru>– úlohy.
- V časti Možnosti úlohy začiarknite políčko Aktualizovať môj zoznam úloh kópiami úloh, ktoré pridelím iným ľuďom .
Zapnutím tejto možnosti sa nebudú sledovať úlohy, ktoré ste už priradili, ale všetky nové úlohy, ktoré priradíte.
Pozrite tiež
Vytváranie a zobrazovanie úloh pomocou panela To-Do v klasickom Outlooku
Spravovanie úloh v klasickom Outlooku
Prispôsobenie panela To-Do v klasickom Outlooku