Programy balíka Microsoft Office zobrazujú niekoľko naposledy otvorených dokumentov v programe, aby ste tieto prepojenia mohli použiť na rýchly prístup ku konkrétnym súborom. Táto funkcia je predvolene zapnutá, ale dá sa vypnúť, znova zapnúť, vymazať alebo sa dá upraviť počet zobrazených súborov. Ak chcete vypnúť pripnutie alebo obľúbené položky, nastavte počet súborov na nulu.
Poznámka
- Ak bola táto funkcia vypnutá a vy ju opäť zapnete, zobrazia sa len súbory, ktoré ste otvorili a uložili po zapnutí tejto funkcie.
- Ak súbor zatvoríte a potom ho presuniete do iného umiestnenia, napríklad pomocou Windows Prieskumníka, prepojenie na daný súbor v zozname naposledy použité, kde ste ho vytvorili, nebude fungovať. Musíte vybrať umiestnenie z časti Súbor>– Otvoriť a vyhľadať súbor, aby ste ho otvorili. Po otvorení súboru z nového umiestnenia sa prepojenie pridá do zoznamu. Ďalšie informácie o otváraní súborov nájdete v téme: Otvorenie súborov z ponuky Súbor
"Pripnutie" v službe Microsoft 365
V najnovších verziách služby Microsoft 365 sa znižuje dôraz na pripínanie v prospech obľúbených položiek. Rozdiel je v tom, že teraz pridávate alebo odstraňujete súbory zo samostatného zoznamu, aby ste ľahšie našli svoje obľúbené alebo "pripnuté" súbory. Zoznam Naposledy použité je automatický zoznam, v ktorom sa súbory môžu pri pridávaní nových súborov posúvať, ale zoznam obľúbených položiek je trvalý alebo používateľom vytvorený zoznam. Vaše súbory zostávajú v zozname obľúbených položiek , kým ich explicitne neodstránite. V okne otvorenia súboru sa zobrazia zoznamy Naposledy otvorené a Obľúbené položky .
Pridanie súboru medzi obľúbené položky
- Na karte Súbor vyberte položku Otvoriť a zobrazte zoznam Naposledy použité .
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov ľubovoľného súboru a vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.
Súbor sa bude stále zobrazovať v zozname Naposledy použité , ale kedykoľvek ho môžete rýchlo otvoriť zo zoznamu obľúbených položiek .
Odstránenie súboru z obľúbených položiek
- Na karte Súbor vyberte položku Otvoriť a v hornej časti zoznamu vyberte položku Obľúbené položky .
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť z obľúbených položiek.
Súbor sa bude naďalej zobrazovať v zozname Naposledy použité.
Upozornenie
Ak kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete položku Odstrániť zo zoznamu v súbore v zozname Naposledy použité alebo Obľúbené, odstráni sa z oboch umiestnení.
Pripnutie súboru do zoznamu naposledy použitých súborov v starších verziách
- Na karte Súbor vyberte položku Otvoriť a zobrazí sa zoznam naposledy použitých súborov.
- Ukážte myšou na súbor, ktorý chcete pripnúť, a vyberte položku Pripnúť túto položku do zoznamu
(na pravej strane zoznamu súborov).
Keď pripnete súbor do zoznamu, ikona špendlíka vyzerá takto:
.
Tip
Opätovným výberom tlačidla špendlíka pripnutie zrušíte.
Súbory pripnuté na zoznam sa zobrazujú v chronologickom poradí, pričom naposledy použitý súbor je úplne hore.
Odstránenie súboru zo zoznamu naposledy použitých súborov
Ak sa na zozname naposledy použitých súborov nahádzajú súbory, ktoré chcete odstrániť, stačí na ne kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Odstrániť zo zoznamu.
Upozornenie
Uistite sa, že ste vybrali položku Odstrániť zo zoznamu a nie Odstrániť súbor, pokiaľ nechcete odstrániť súbor z celého systému.
Zmena počtu súborov zobrazovaných v zozname naposledy použitých súborov
- Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a potom položku Rozšírené.
- Do poľa Zobraziť tento počet naposledy použitých dokumentov v časti Zobraziť zadajte počet súborov, ktoré chcete zobraziť.
Tip
Ak chcete, aby sa v zozname naposledy použitých súborov nezobrazovali žiadne súbory, nastavte položku Zobraziť tento počet naposledy použitých dokumentov na nulu.
Vymazanie nepripnutých súborov zo zoznamu naposledy použitých súborov
- Na karte Súbor vyberte položku Otvoriť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor v zozname a potom vyberte položku Vymazať nepripnuté dokumenty.
- Výberom možnosti Áno vymažte zoznam.
Čo ak sa na zozname naposledy použitých súborov objavia staré alebo neočakávané súbory?
Zoznam naposledy použitých súborov sa zosynchronizuje s kontom Microsoft. Je to užitočné, pretože ak sa prihlásite vo viacerých zariadeniach (napríklad v stolných a prenosných počítačoch), vo všetkých sa v zozname objavia rovnaké súbory.
Ak máte starší počítač, ktorý už dlhší čas nebol zapnutý, a pripojíte ho online, môže sa synchronizovať a spôsobiť, že niektoré súbory zo starého zoznamu sa objavia v aktuálnom zozname naposledy použitých súborov.
Môže sa to stať aj vtedy, ak váš počítač použije niekto iný, napríklad člen rodiny. Ak sa prihlási ako vy, akékoľvek dokumenty, s ktorými bude pracovať, sa zobrazia vo vašom zozname naposledy použitých súborov.
Najlepší spôsob, ako neočakávané súbory odstrániť, je postupovať podľa krokov v časti Odstránenie súboru zo zoznamu naposledy použitých súborov. Na neočakávané súbory kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstrániť zo zoznamu.