Na hybridnom pracovisku môže byť potrebné vyhodnotiť rytmus podnikania vášho tímu a organizácií – napríklad v tom, ako a kedy strategicky dokončíte prácu, aby sa zabezpečila celková produktivita tímu. Môže to znamenať rozhodovanie o tom, ktoré dni sú najvhodnejšie pre schôdze osobne a aký typ práce možno vykonať na diaľku. Je tiež dôležité premýšľať o tom, ako by mala vaša organizácia plánovať mesačné, štvrťročné alebo polročné ciele a ciele.
Ak chcete svoj tím nastaviť na úspech, zvážte krok späť, aby ste sa pozreli na väčší obraz a odpovedali na nasledujúce otázky:
-
Ako môžeme navrhnúť plány schôdzí podľa konkrétnych cieľov a/alebo kontrolných bodov?
-
Kedy budú potrebné schôdze (osobne alebo na diaľku)? A kedy sú voliteľné?
-
Ako zistíme, že sme naplánovali príliš veľa schôdzí?
Ďalej si pozrite príklady scenárov fiktívneho tímu a nechajte sa inšpirovať tým, ako používať nástroje služby Microsoft 365 na plánovanie a navrhovanie plánu schôdzí vášho tímu a oficiálnych kanálov spolupráce.
Ako sa marketingový tím nastaví na úspech
V tomto fiktívnom príklade marketingový tím navrhuje plán schôdze tímu okolo plánovaných vydaní produktov počas celého roka. Tím rozhoduje o tom, aký typ nástrojov na spoluprácu a kanálov bude najlepšie zosúladiť s cieľmi organizácie.
Najskôr tímové dokumenty o známych potrebách a cieľoch
Faktory, ktoré ovplyvňujú spôsob plánovania schôdzí tímu v tíme:
-
Produkty sa vydávajú štvrťročne
-
Vydania produktov sú na celom svete a medzinárodné plány sa považujú za
-
Ciele marketingového tímu sa uvádzajú dvakrát ročne
-
Tím uprednostňuje prácu 2 dni v týždni z kancelárie a 3 dni zo vzdialeného umiestnenia
Faktory, ktoré ovplyvňujú používané nástroje a komunikačné kanály:
-
Tím spolupracuje s niekoľkými externými partnermi z rôznych organizácií
-
Marketingové materiály budú prístupné z počítačových a mobilných aplikácií
-
Tím je zodpovedný za informovanie o stave projektu a marketingových novinkách
-
Tím potrebuje pomoc pri bezpečnom ukladaní a zdieľaní súborov v celej organizácii
V ďalšom kroku tím nastaví lokality SharePoint a kanály služby Microsoft Teams
Tím uprednostňuje tri scenáre spolupráce a vytvára kombináciu tímových lokalít SharePointu a lokalít spolupráce, ktoré podporujú rôzne marketingové funkcie uvedené vyššie.
|
Tímová spolupráca |
Organizačná spolupráca |
Externá spolupráca |
|
|
|
Potom tím plánuje a plánuje schôdze
Tím rozhodol o opakovaní schôdzí tímu sú najcennejšie osobne a mali by sa konať každý druhý týždeň. Ostatné tímové schôdze sú špecifické pre produkty a prebiehajú len pred uvedením produktu na trh.
Príklad štvrťročného plánu schôdze tímu:
Mesiac 1
|
Pondelok |
Utorok |
Streda |
Štvrtok |
Piatok |
|
Schôdza tímu |
Schôdza produktu A |
|||
|
Schôdza produktu A |
Schôdza produktu A |
|||
|
Schôdza tímu |
Schôdza produktu A |
Uvedenie produktu A na trh |
||
Mesiac 2
|
Pondelok |
Utorok |
Streda |
Štvrtok |
Piatok |
|
Schôdza o produkte B |
Schôdza o produkte B |
|||
|
Schôdza tímu |
||||
|
Schôdza o produkte B |
Schôdza o produkte B |
Uvedenie produktu B na trh |
||
|
Schôdza tímu |
||||
Mesiac 3
|
Pondelok |
Utorok |
Streda |
Štvrtok |
Piatok |
|
Schôdza tímu |
||||
|
Schôdza o produkte C |
||||
|
Schôdza tímu |
Schôdza o produkte C |
Schôdza o produkte C |
||
|
Schôdza o produkte C |
Uvedenie produktu C na trh |
