Krstné mená a priezviská (alebo názvy dielov a čísla alebo akékoľvek iné údaje) je potrebné oddeliť do samostatných stĺpcov. Pomôže vám nová funkcia Excelu 2013 s názvom Dynamické dopĺňanie .
Zadajte krstné meno alebo inú hodnotu v stĺpci vedľa údajov a stlačte kláves Enter.
Začnite písať ďalšie meno. Dynamické dopĺňanie zobrazí zoznam navrhovaných mien.
Ak je vzhľad spokojný, stlačením klávesu Enter prijmite zoznam.
Tip
Ak chcete pokračovať v zadávaní bez použitia navrhovaných mien, stlačte kláves Esc.
Teraz zadajte priezvisko do ďalšieho stĺpca a stlačte kláves Enter.
Ďalšie meno a meno stlačte kláves Enter a to je všetko.
Capitalization
Dynamické dopĺňanie rozlišuje malé a veľké písmená. Ak zadáte napríklad priezvisko malými písmenami, všetky priezviská budú nasledovať tento príklad.
Ak sa vám výsledok nepáči, stačí stlačiť kláves Escape a pokračovať v písaní bez použitia návrhov.
Taktiež môžete nastaviť rozlišovanie malých a veľkých písmen podľa svojich predstáv a zmeniť veľkosť písmen v texte pomocou funkcie Dynamické dopĺňanie.
Práca s inými menami
Ak sú vaše údaje konzistentne usporiadané v iniciálach alebo krstnom mene (t. j. každé meno má jedno meno), dynamické dopĺňanie funguje rovnako, ale kroky vykonajte trikrát namiesto dvoch.
Ďalšie informácie o dynamickom dopĺňaní
Vaše údaje samozrejme nemusia byť názvy. Dynamické dopĺňanie pracuje s ľubovoľnými údajmi, ktoré potrebujete rozdeliť do viacerých stĺpcov, alebo ich môžete jednoducho použiť na vyplnenie údajov na základe príkladu. Dynamické dopĺňanie zvyčajne začne fungovať, keď rozpozná vzor v údajoch.
Dynamické dopĺňanie však nemusí vždy začať vypĺňať údaje. Najlepšie funguje, keď sú údaje do určitej miery konzistentné. Všetky mená majú napríklad iniciálky druhého mena alebo všetky adresy používajú rovnaký typ poštového smerovacieho čísla. Ak majú údaje veľa nekonzistentností, vždy môžete použiť funkciu Text na stĺpce na rozdelenie textu do rôznych buniek alebo použiť funkcie na rozdelenie textu.