So službou Microsoft 365 a OneDrivom alebo SharePointom môžu na wordovom dokumente, excelovom tabuľkovom hárku alebo powerpointovej prezentácii spolupracovať viacerí ľudia. Práca všetkých v tom istom čase sa nazýva spolutvorba.
Kedy je potrebné spoluvytvárať dokument?
Spolutvorba je k dispozícii pre dokumenty uložené v službe OneDrive alebo SharePoint.
Spoluvytváranie s ostatnými vyžaduje:
- Zdieľaný ukladací priestorOneDrive, OneDrive pre prácu alebo školu, SharePoint a SharePoint Server sú zdieľané ukladacie priestory, ktoré umožňujú spolutvorbu.
- Aplikácie, ktoré podporujú spolutvorbu Word a PowerPoint vo všetkých zariadeniach a verziách novších ako Office 2010, ktoré podporujú spolutvorbu. Mobilné aplikácie Excel a najnovšia verzia Excelu pre Microsoft 365, ktoré tiež podporujú spolutvorbu.
- Spolutvorba používateľsky prístupného dokumentu: Spolutvorba je podporovaná len pre moderné formáty súborov vrátane: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) a .xlsx (Excel).
- Úprava povolení pre spolutvorbu: Všetci spoluautori musia mať povolenia na prístup k dokumentom a ich úpravu.
Vytvorenie alebo otvorenie dokumentov na spolutvorbu
Tieto témy vám pomôžu zistiť, ako spoluvytvárať dokumenty v Microsoft 365:
- Spolupráca na wordových dokumentoch pomocou spolutvorby v reálnom čase
- Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby
- Spolupráca na powerpointových prezentáciách
- Spolupráca na dokumentoch balíka Office
- Zdieľanie powerpointovej prezentácie s ostatnými používateľmi
- Zdieľanie a spolupráca na súboroch v Office pre Android
- Používanie OneDrivu v systéme iOS
Zdieľanie dokumentov s cieľom spolupráce a spolutvorby s ostatnými
Kľúčom k spolupráci s spolutvorbe je zdieľanie dokumentov. V SharePointe, OneDrive a aplikáciách Microsoft 365 môžete zdieľať súbory s ostatnými.
Ak chcete zistiť viac o zdieľaní dokumentov v službách OneDrive a SharePoint, pozrite si tieto témy:
- Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu
- Zdieľanie súborov a priečinkov v Microsoft 365 Business
- Zdieľanie dokumentu
Môžem využívať spolutvorbu, keď som offline?
Keď dokument otvoríte a zdieľate v počítačovej alebo mobilnej aplikácii, nezáleží na tom, či ste pripojený alebo nie, môžete pokračovať v práci. Ak dokument v tom istom čase upravujú iní ľudia, nebudú vaše zmeny vidieť, pokým budete offline. Keď budete znova online, budete upozornený na zmeny, ktoré sú k dispozícii, a ostatným sa zobrazí, že k dispozícii sú zmeny vykonané vami.
Keď pracujete vo Worde, odsek, na ktorom pracujete, je zamknutý, takže nikto nemôže prepísať to, na čom pracujete. Keď vo Worde prejdete do režimu offline, je možné pracovať na rovnakom odseku ako niekto iný z vašej skupiny. Keď zmeny uložíte, zobrazí sa okno s oznámením, že sa vyskytol konflikt. Môžete kliknutím prejsť na miesto, kde bude možné konflikt vyriešiť.
Ak pracujete na súbore nachádzajúcom sa v synchronizačnom priečinku (ako je napríklad OneDrive alebo OneDrive pre prácu alebo školu), synchronizuje sa, keď ste opäť online, bez ohľadu na to, či je aplikácia (Word, PowerPoint) spustená. Po opätovnom pripojení sa váš súbor automaticky synchronizuje. V prípade konfliktov sa zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia súborov s OneDrivom vo Windowse.
Kto môže spoluvytvárať dokumenty?
V službe SharePoint sú skupiny a povolenia priradené knižnici, kde ukladáte alebo vytvárate dokumenty, predvolene dedené všetkými dokumentami v knižnici. Napríklad na tímovej lokalite, kde má každý povolenia na čítanie a zapisovanie, môže spoluvytvárať ktokoľvek. Knižnica dokumentov SharePointu s povoleniami len na čítanie umožňuje ľuďom zobrazovať dokumenty, no zmeny nemôže vykonávať nikto okrem autora, pokiaľ na to nie je pozvaný.
Povolenia služby SharePoint sa dedia, no máte možnosť nastaviť rozličné povolenia pre rozličných ľudí. Ak knižnica SharePoint umožňuje zdieľanie len pre zobrazenie, môžete niektorým používateľom udeliť povolenia na úpravy. Ak je však knižnica nastavená tak, že povolenia na úpravy sú k dispozícii všetkým, nemôžete nikomu obmedziť povolenia, aby mohli dokumenty len zobrazovať. Zdedené povolenia možno prepísať vyššími no nie nižšími povoleniami. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme Úrovne povolení v SharePointe.
Files uložené vo OneDrive je potrebné explicitne zdieľať. Predvolene ich môže upravovať a zobrazovať len vlastník knižnice. Máte možnosť vybrať, kto môže jednotlivé súbory upravovať tým, že ich budete zdieľať s ľuďmi alebo skupinami majúcimi povolenia na úpravy. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu.
Môžem spoluvytvárať súbory a využívať iného poskytovateľa ukladacieho priestoru ako SharePoint alebo OneDrive?
Áno, spoločnosť Microsoft spolupracuje s desiatkami partnerov po celom svete (vrátane Box, Citrix ShareFile, Dropbox a Egnyte), aby ste mohli využívať spolutvorbu v službe Microsoft 365 pre web. Ak chcete zistiť, či je spolutvorba v službe Microsoft 365 pre web podporovaná, obráťte sa u svojho poskytovateľa ukladacieho priestoru.
- Môžete spoluvytvárať súbory balíka Office z Dropboxu vo webových, počítačových a mobilných klientoch Office. Ďalšie informácie nájdete v článku Pomocníka pre Dropbox s názvom Úprava zdieľaných dokumentov balíka Microsoft Office v Dropboxe.
- Vo webových a počítačových klientoch Office môžete spoluvytvárať súbory balíka Office z Boxu. Ďalšie informácie nájdete v článku pomocníka služby Box, Príručka na povolenie spolutvorby v službe Box pre Microsoft Office.
- Na webových, počítačových a mobilných klientoch balíka Office môžete spoluvytvárať súbory balíka Office z lokality Egnyte. Ďalšie informácie nájdete v článku Pomocníka spoločnosti Egnyte s názvom Konfigurácia Co-Editing pre Microsoft Office Desktop.
- Spoločnosť Microsoft nepodporuje spolutvorbu dokumentov uložených na Disku Google.
Riešenie problémov so spolutvorbou v SharePointe, OneDrive a Microsoft 365
Ak spolutvorba nefunguje správne, môže to byť spôsobené niekoľkými problémami. Ak chcete pomôcť vyriešiť problémy týkajúce sa vašej spolutvorby a jej nastavenia, pozrite si tému Riešenie problémov so spolutvorbou v Office.
Ako zistím, že môj spolupracovník aktualizoval dokumenty, na ktorých spolupracujeme?
Ak zdieľate dokumenty pomocou OneDrivu, môžete dostať e-mailovú správu s informáciou o aktualizácii dokumentu.
Ďalšie súvisiace témy
Ak ste Word zatiaľ nepoužívali pre web, môžete si ho vyskúšať z Microsoft365.com. Prihláste sa a vyberte 
na výber z úplného zoznamu aplikácií.
Pre správcov služby SharePoint:
- Prehľad o spolutvorbe na SharePoint Serveri
- Vypnutie spolutvorby na SharePoint Serveri
- Konfigurácia maximálneho počtu autorov spolutvorby na SharePoint Serveri
Poznámka
Spolutvorba nie je k dispozícii pre dokumenty chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM) alebo služby správy prístupových práv (RMS).