Komentáre sú skvelým spôsobom kontextovej pripomienky a umožňujú vám zobraziť históriu diskusie v súbore. Touto osobou @mention môžete tiež označiť konkrétnu osobu, ktorá vám bude môcť v rámci súboru odpovedať pri ďalšom prezeraní.
Lindin príbeh o komentároch
Vytváranie & ukladanie do cloudu
Linda je súčasťou Výboru pre morálku v práci a jej úlohou je viesť plánovanie každoročného teambuildingového výletu spoločnosti v tomto roku. Má veľa nápadov, ale najprv ich musí zorganizovať.
Linda otvorí aplikáciu Excel vo svojom počítači a vytvorí tabuľkový hárok s dátumami cesty. Potom pridá svoje nápady na aktivity a možnosti stravovania na každý deň. Keď si zapíše počiatočné myšlienky, uloží súbor do svojho OneDrivu.
Súkromné zdieľanie s OneDrivom
Je čas získať spätnú väzbu od zvyšku Výboru pre morálku. Linda jednoducho zdieľa svoj excelový tabuľkový hárok priamo z aplikácie s Toddom a Ingou.
Vo svojej správe zdieľania dodáva: "Tu sú moje návrhy, čo robiť a jesť počas firemnej cesty. Dajte mi vedieť, ak sú s nimi nejaké problémy z vašich jednotlivých tímov."
Komentovanie a spolupráca
Neskôr v ten deň Inga vidí, že Linda sa s ňou podelila o svoje nápady, ale má deň voľna. Napriek tomu, že nemá doma pracovný prenosný počítač, stále môže získať prístup k dokumentu a upravovať ho pomocou Excelu pre web. Ona adds a comment with an @mention za Lindu: "Veľmi sa bojím vody. Čo tak nejaká turistika namiesto plavby?"
Todd otvorí excelový tabuľkový hárok a uvidí, že Inga už niečo pridala. Všimne si, že na večeru v prvý deň Linda navrhla brazílsky steakhouse. Vie však, že Alice v jeho tíme je vegetariánka. On @mentions Linda v komentári, aby jej dal vedieť, že steakhouse nie je dobrá voľba. Odpovedá tiež na Ingin komentár o turistike: "Milujem turistiku a bol by som šťastný tak či onak!"
Vykonávanie úprav a odpovedanie na komentáre
Linda je v čakárni u zubára. Dostáva oznámenia o mobilnom telefóne @mentions . Pomocou mobilnej aplikácie Excel otvorí tabuľkový hárok a prečíta si komentáre, ktoré jej zanechali Inga s Toddom. Odpovedá na vlákno komentárov, ktoré Inga začala: "Turistika mi znie dobre." Zmení činnosť v tabuľkovom hárku z plavby na turistiku.
Linda vidí, že Todd je stále v súbore. Na jeho komentár reaguje: "V skutočnosti je tento konkrétny steakhouse známy aj svojimi vegetariánskymi a vegánskymi možnosťami! Ak s tým Alice stále nie je v poriadku, môžeme sa pozrieť na iné možnosti."
Okamžite vidí, že Todd reagoval na jej komentár v reálnom čase: "Steakhouse je potom v poriadku!"
