Spolupráca s aplikáciami Teams, SharePoint a OneDrive

Organizácie a tímy majú rôzne podoby a veľkosti a členovia môžu byť lokálni alebo rozptýlení po celom svete. Môžu zahŕňať dodávateľov a dodávateľov, ako aj zamestnancov na plný úväzok. Iniciatívy a práca môžu zahŕňať podniky, organizácie a malé projektové tímy.

Microsoft 365 – vrátane aplikácií Teams, SharePoint a OneDrive – je navrhnutý tak, aby bol univerzálnou sadou nástrojov pre členov vášho tímu integrované a flexibilné spôsoby práce na projektoch a úlohách.

Táto príručka sa zameriava na výkonné možnosti aplikácií Teams, SharePoint a OneDrive vrátane ukladania dokumentov, spolupráce, zdieľania a konverzácií. Na dokončenie práce nemusíte používať len jeden nástroj, každý z nich spolupracuje na poskytovaní optimálnej produktivity.

Tu je príklad, ako môžete tieto služby používať spoločne: Keď vytvoríte tím, automaticky sa vytvorí skupina v Office 365 a tímová lokalita SharePoint. Dokumenty môžete nahrať na tímovú lokalitu SharePoint. Keď je potom koncept dokumentu pripravený na revíziu, môžete jednoducho pridať súbor do tímu aplikácie Teams a pomocou chatového systému oznámiť všetkým, že je pripravený na revíziu. Členovia tímu môžu súbor otvoriť priamo v aplikácii Teams a začať vykonávať zmeny alebo komentovať. Ak člen tímu uloží súbor vo OneDrive, dá sa tiež pridať do kanála aplikácie Teams pomocou karty Files (Súbory v aplikácii Teams. Najlepšie na tom je, že s aplikáciou Teams môžete využívať mobilné zariadenia, takže členovia projektu budú môcť pracovať odkiaľkoľvek.

Súhrn

Táto tabuľka poskytuje súhrn toho, ako môžete využiť Teams, SharePoint a OneDrive v rôznych situáciách. Ďalšie informácie nájdete po posunutí stránky nadol.

	Primárni používatelia	Skvelé pre...	Zdieľanie a riadenie prístupu	Konverzácie a komunikácia
Teams	Tím	Tímyorientované na projekty na konverzáciu, spoluprácu na súboroch, telefonovanie a stretnutiapriamo na mieste, kde na nich pracujete.	Tímy môžu byť verejné (otvorené pre každého vo vašej organizácii) alebo súkromné (spravované členstvo).	Komunikujte v reálnom čase s členmi tímu v prostredí konverzácií a na online schôdzach.
SharePoint	Tím, skupina, organizácia	Ukladanie súborov do cloudu a ich zdieľanie s tímom alebo organizáciou, používanie výkonnej správy povolení a vytváranie lokalít s bohatými funkciami , ktoré sa pridajú do kanála Teams.	Zdieľajte súbory s tímom, organizáciou a externými používateľmi. Skupiny v Office 365 môžete použiť na riadenie prístupu k tímovým lokalitám alebo na nastavenie robustnejších povolení pre lokality a dokumenty.	Komunikácia pomocou služby SharePoint News. Správy môžete pridať aj do kanála Teams. Na stránky SharePointu môžete pridávať komentáre či označenia Páči sa mi to.
OneDrive	Jednotlivec a tím	Ukladanie a synchronizácia súborov pre osobné,pracovné alebo školské súbory v cloude a prístup k nim z ľubovoľného miesta v ľubovoľnom zariadení. Ideálne pre rozpracovanú prácu a zdieľanie s konkrétnymi používateľmi.	Dokumenty sú súkromné, kým sa ich nerozhodnete zdieľať. Zdieľajte súbory samostatne a pracujte na dokumentoch balíka Office s ostatnými v rovnakom čase.	Komentovanie dokumentov a používanie znaku @-sign s menom používateľa. Zmienená osoba dostane e-mail s prepojením na váš komentár.

Používanie aplikácie Teams, SharePointu a OneDrivu

Súbory môžete ukladať a zdieľať pomocou SharePointu, OneDrivu a Microsoft Teams. Základom každého z týchto nástrojov je SharePoint, každý z nich však môže byť použitý svojimi vlastnými spôsobmi na zrýchlenie spolupráce a zefektívnenie v rôznych situáciách.

Microsoft Teams

Keď spolupracujete v reálnom čase, jednoduchý prístup k súborom dôležitým pre váš projekt vám ušetrí veľa času. Files zdieľané v aplikácii Microsoft Teams sú k dispozícii priamo tam, kde vediete konverzácie a schôdze, a váš tím ich môže vlastniť spoločne. Dokumenty zdieľané v aplikácii Microsoft Teams sa ukladajú v SharePointe, takže získate to najlepšie z oboch svetov.

Môžete komunikovať prostredníctvom trvalej konverzácie vo vláknach a informovať všetkých o tom. V aplikácii Microsoft Teams môžete súkromne chatovať s ľubovoľným kontaktom, a to aj vtedy, keď je offline – to je mimoriadne výhodné, keď sa kontakt nachádza v inom časovom pásme. Vďaka trvalej histórii konverzácie môžete kedykoľvek začať a pokračovať v výmene konverzácií. Použite súkromný chat na spolutvorbu dokumentu v reálnom čase a na pokračovanie v spolupráci po hovore. Môžete si dokonca pripnúť dôležité konverzácie, aby ste ich mohli ľahko načítať.

Tímy môžu byť verejné alebo súkromné. Verejné tímy sú otvorené pre každého vo vašej organizácii. Členstvo v súkromných tímoch sa spravuje.

SharePoint

Každý kanál aplikácie Teams má tímovú lokalitu SharePoint a každá tímová lokalita SharePoint má kanál aplikácie Teams. SharePoint je skvelý na ukladanie súborov v cloude a ich sprístupnenie širokému publiku. Môžete tiež využívať výhody výkonnej správy povolení pre súbory, tokov procesov dokumentov, politík uchovávania údajov a ďalších možností. Nižšie sú uvedené spôsoby práce so SharePointom:

• Spolupracujte na súboroch v aplikácii Teams, vytvárajte strany, používajte zdieľané poznámkové bloky a integrovanú skupinu v Office 365 spájajte konverzácie, kalendáre a úlohy.
• Rozšírte vlastníctvo a povolenia pre väčšiu skupinu ľudí. Ak je dokument dôležitý pre úspech projektu, je vhodné, aby pri dianí na lokalite boli aj iní ľudia a mohli riadiť dianie na lokalite.
• Povolenia udeľujte na úrovni lokality, nie pre jednotlivé dokumenty. Ak majú používatelia prístup k tímovej lokalite, potom majú prístup aj k dokumentom uloženým na nej.
• Vytvárať príťažlivé a efektívne stránky lokality na usporiadanie informácií, zverejňovanie správ, poskytovanie kontaktných informácií a navigáciu v dokumentoch, médiách a iných typoch informácií.

Ďalšie informácie o SharePointe.

OneDrive

Osobné súbory alebo dokumenty, s ktorými pracujete iba vy, môžu byť bezpečne uložené vo OneDrive. Predstavte si ho ako svoj osobný odkladací priestor – cloudovú verziu aplikácie Moje dokumenty. Files sú vždy synchronizované a k dispozícii na prístup, aj keď ste offline. S OneDrivom máte svoje súbory stále so sebou a pripravené na zdieľanie. Pokiaľ ide o dlhú životnosť, OneDrive je skvelý na rozpracované záležitosti. Tu je niekoľko príkladov využitia výhod OneDrivu:

• Chcete zdieľať jednotlivé súbory len s niekoľkými ľuďmi alebo ich nechcete zdieľať vôbec.
  Dokumenty umiestnené vo OneDrive sú súkromné, kým sa ich nerozhodnete zdieľať. Súbory môžete zdieľať samostatne a pracovať na dokumentoch balíka Office s inými používateľmi v rovnakom čase. Vďaka tomu je OneDrive do práce alebo školy skvelou voľbou pre koncepty dokumentov, ktoré nikto iný nepotrebuje vidieť. Píšete napríklad príspevok na blog, ktorý nesúvisí s projektom, a chceli by ste ho dať pred uverejnením skontrolovať niekoľkým kolegom. V takomto prípade očakávate, že dokument použijú len raz a nebudú ho ukladať ani potrebovať kontextové informácie. Stačí im prepojenie na dokument a povolenie na úpravy. Okrem toho môžete k dokumentom pridávať komentáre a používať niečie meno so znakom @. Zmienená osoba dostane e-mail s prepojením na váš komentár.
• Uverejnite súbor z OneDrivu do kanála Teams na kontrolu.
• Nie je možné určiť existujúcu tímovú lokalitu, na ktorú dokument patrí, a domnievate sa, že účel dokumentu nepredstavuje dôvod na vytvorenie novej lokality.

Podrobnejšie informácie nájdete v téme Mám uložiť svoje dokumenty do OneDrivu pre tímovú lokalitu?