Organizácie a tímy majú rôzne tvary a veľkosti a členovia tímu môžu byť lokálni alebo rozložení na celom svete. Môžu zahŕňať dodávateľov a dodávateľov spolu so zamestnancami na plný úväzok. Iniciatívy a práca môžu pokrývať podniky, organizácie a malé projektové tímy.
Microsoft 365 (vrátane Teams, SharePoint a OneDrive) je navrhnutá ako univerzálna súprava nástrojov, ktorá členom vášho tímu poskytne integrované a flexibilné spôsoby práce na projektoch a úlohách.
Táto príručka sa zameriava na výkonné možnosti služieb Teams, SharePoint a OneDrive vrátane ukladania dokumentov, spolupráce, zdieľania a konverzácií. Na to, aby ste svoju prácu chceli vykonať, nemusíte používať len jeden nástroj – každý z nich sa spoločne pracuje na tom, aby ste dosiahli optimálnu produktivitu.
Tu je príklad, ako môžete tieto služby používať spoločne: Keď vytvoríte tím, Office 365 skupina a tímová SharePoint pre vás automaticky vytvorí tímová lokalita. Dokumenty môžete nahrať na tímovú SharePoint lokalitu. Keď je potom návrh dokumentu špecifikácií pripravený na revíziu, môžete ho jednoducho pridať do tímu služby Teams a pomocou chatového systému všetkým o tom, že je pripravený na revíziu. Členovia tímu môžu súbor otvoriť priamo v aplikácii Teams začať vykonávať zmeny alebo komentovať. Ak člen tímu uloží súbor do OneDrive, možno ho pridať do kanála Teams pomocou karty Súbory v Teams. Najlepšie na to je, že môžete pracovať v mobilnom Teams, aby mohli členovia projektu pracovať odkiaľkoľvek.
Súhrn
Táto tabuľka poskytuje súhrn toho, ako môžete využiť Teams, SharePoint a OneDrive v rôznych situáciách. Ďalšie informácie získate po posununí strany nadol.
|
Primárny používateľ |
Skvelé na... |
Zdieľanie a riadenie prístupu |
Konverzácie a komunikácia
|
|
|
|
Tím |
Project tímy orientované na konverzáciu, spoluprácu v súboroch, hovor a stretnutie presne tam, kde sa práca deje. |
Teams môže byť verejná (otvorená každému vo vašej organizácii) alebo súkromná (spravované členstvo). |
Komunikujte v reálnom čase s členmi tímu v chatovom prostredí a na online schôdzach. |
|
|
Tím, skupina, organizácia |
Ukladanie súborov v cloude a ich zdieľanie s tímom alebo organizáciou pomocou robustnej správy povolení a vytváranie dostupných funkcií na pridanie do vášho kanála Teams funkcií. |
Zdieľajte súbory s tímom, organizáciou a externými používateľmi. Pomocou Office 365 skupín môžete riadiť prístup na tímových lokalitách alebo nastaviť robustnejšie povolenia pre lokality a dokumenty. |
komunikácia prostredníctvom informačných SharePoint. Správy možno pridať aj do Teams kanála. Na strany tiež môžete pridať komentáre a SharePoint páčia. |
|
|
Jednotlivec a tím |
Ukladanie a synchronizácia súborov v cloude a prístup k nim z ľubovoľného miesta v ľubovoľnom zariadení. Sú ideálne na prácu a zdieľanie s konkrétnymi jednotlivcami. |
Dokumenty sú súkromné, kým ich nezdieľate. Zdieľajte súbory jednotlivo a pracujte Office dokumentmi naraz s ostatnými. |
Komentovať dokumenty a používať @-znamienko s niekým menom. Zmienená osoba dostane e-mail s prepojením na komentár. |
Pomocou Teams, SharePoint a OneDrive
Súbory môžete ukladať a zdieľať pomocou SharePoint, OneDrive a Microsoft Teams. SharePoint každý z týchto nástrojov, každý z nich sa však dá použiť vlastným spôsobom a urýchliť tak spoluprácu a efektivitu v rôznych situáciách.
Poznámky:
-
Keď vytvoríte nový tím alebo súkromný kanál v Microsoft Teams, automaticky sa vytvorí tímová SharePoint v Outlooku. Ak chcete upraviť popis alebo klasifikáciu tejto tímovej lokality, prejdite na nastavenia príslušného kanála v Microsoft Teams.
-
Získajte ďalšie informácie o spravovaní Microsoft Teams pripojených tímov.
Pri spolupráci v reálnom čase je jednoduchou šetričom času na jednoduchý prístup k súborom, ktoré sú dôležité pre váš projekt. Súbory zdieľané v Microsoft Teams sú k dispozícii presne tam, kde máte konverzácie a schôdze, a váš tím ich môže vlastniť spoločne. Dokumenty zdieľané vo Microsoft Teams sú uložené vo SharePoint, takže získate to najlepšie z oboch.
Môžete komunikovať prostredníctvom konverzácie a trvalej konverzácie a informovať všetkých o tom. Vo Microsoft Teams tiež môžete súkromne konverzovať s ktorýmkoľvek kontaktom, aj keď ste offline – to je mimoriadne výhodné v prípade, že sa kontakt nachádza v inom časovom pásme. Vďaka trvalej histórii konverzácií môžete začať a pokračovať v výmenách kedykoľvek. Pomocou súkromného chatu môžete spolupracovať na dokumente v reálnom čase a pokračovať v spolupráci aj po hovore. Dôležité konverzácie môžete dokonca pripnúť na jednoduché načítanie.
Teams môže byť verejná alebo súkromná. Verejné tímy sú otvorené pre každého vo vašej organizácii. Členstvo v súkromných tímoch sa spravuje.
Ďalšie informácie o Microsoft Teams.
Každý Teams kanál má SharePoint tímovú lokalitu a každá SharePoint tímová lokalita má Teams kanál. SharePoint je skvelý na ukladanie súborov v cloude a prístup k nim pre široké publikum. Okrem toho môžete využívať výhody robustnej správy povolení pre súbory, tokov procesov dokumentov, politík uchovávania údajov a ďalších. Tu sú spôsoby práce s SharePoint:
-
Spolupracujte na súboroch Teams, vytvárajte strany, používajte zdieľaný poznámkový blok a integrovanú Office 365 na spájanie konverzácií, kalendárov a úloh.
-
Rozšírite vlastníctvo a povolenia pre väčšiu kolekciu ľudí. Ak je dokument dôležitý pre úspech projektu, je vhodné, aby dianie na lokalite mohli okrem vás riadiť aj iné osoby.
-
Udeľte povolenia na úrovni lokality, nie pre jednotlivé dokumenty. Ak majú používatelia prístup k tímovej lokalite, potom majú prístup aj k dokumentom uloženým na nej.
-
Vytvorenie atraktívnych a efektívnych stránok lokality na usporiadanie informácií, uverejniť novinky, poskytnúť kontaktné informácie a poskytnúť navigáciu v dokumentoch, médiách a iných typoch informácií.
Ďalšie informácie o SharePoint.
Osobné súbory alebo dokumenty, na ktorých pracujete iba vy, môžu byť bezpečne uložené v OneDrive. Ide o osobný odkladací priestor – cloudovú verziu priečinka Moje dokumenty. Súbory sú vždy synchronizované a sú k dispozícii na prístup, aj keď ste offline. S OneDrive máte svoje súbory vždy so mnou a môžete ich zdieľať. Z hľadiska najdlhšej životnosti OneDrive výborne na prácu. Tu je niekoľko príkladov, ako môžete využiť výhody balíka OneDrive:
-
Chcete jednotlivé súbory zdieľať len s niekoľkými ľuďmi alebo ich chcete nezdieľať vôbec.
Dokumenty, ktoré umiestnite vo OneDrive sú súkromné, kým ich nezdieľate. Súbory môžete zdieľať jednotlivo a pracovať Office dokumentmi naraz s ostatnými. Vďaka tomu OneDrive pre prácu alebo školu skvelou voľbou pre koncepty dokumentov, ktoré si už nikto iný nepotrebuje pozrieť. Píšete napríklad príspevok na blog, ktorý nesúvisí s projektom, a chceli by ste ho dať pred uverejnením skontrolovať niekoľkým kolegom. V takomto prípade očakávate, že dokument použijú len raz a nebudú ho ukladať ani potrebovať kontextové informácie. Stačí im prepojenie na dokument a povolenie na úpravy. Okrem toho môžete pri komentovaní dokumentov použiť niekoho meno so znakom @a zmienená osoba dostane e-mail s prepojením na váš komentár.
-
Uverejniť súbor z OneDrive do Teams na revíziu.
-
Nie je možné určiť existujúcu tímovú lokalitu, na ktorú dokument patrí, a domnievate sa, že účel dokumentu nepredstavuje dôvod na vytvorenie novej lokality.
Podrobnejšie informácie nájdete v téme Mám uložiť svoje dokumenty do OneDrive pre tímovú lokalitu?
