Spravujte e-maily zo stretnutia so zamestnancami v aplikácii Microsoft Teams

Keď publikujete stretnutie so zamestnancami v Microsoft Teams, účastníci budú automaticky dostávať e-mailové pozvánky a aktualizácie záznamu z aplikácie Teams.

Prispôsobte si e-maily alebo ich úplne vypnite v podrobnostiach udalosti v kalendári aplikácie Teams.

Upraviť e-maily zo stretnutia so zamestnancami

V aplikácii Teams sa e-maily zo stretnutia so zamestnancami generujú pomocou šablóny, ktorá automaticky vyplní podrobnosti z formulára plánovania udalosti.

Ponechajte e-maily tak, ako sú, alebo ich prispôsobte pomocou podrobností o udalosti v kalendári aplikácie Teams.

E-mailové pozvánky

E-mailové pozvánky v aplikácii Teams budú obsahovať dôležité podrobnosti vrátane názvu udalosti, dátumu, času a popisu. Budú tiež odrážať prispôsobené motívy vašej udalosti.

Ak chcete pridať alebo zmeniť podrobnosti, pred zverejnením stretnutia so zamestnancami upravte pozvánky.

Úprava e-mailových pozvánok na stretnutie so zamestnancami:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte existujúce stretnutie so zamestnancami alebo naplánujte nové.

3. Vyberte položku E-maily.

4. V riadku Pozvánka na udalosť vyberte položku Upraviť.

   

5. Vykonajte zmeny v šablóne e-mailu.

   

6. Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte, ako sa e-mail zobrazí pozvaným používateľom.

   Poznámka

   Ukážka e-mailu sa môže pre niektorých príjemcov líšiť v závislosti od e-mailovej služby a zariadenia.

7. Ak chcete pokračovať v úpravách, vyberte položku Upraviť e-mail, ak chcete zmeny zahodiť, alebo položku Uložiť, ak chcete použiť zmeny.

Po zverejnení stretnutia so zamestnancami dostanú účastníci e-mailovú pozvánku.

E-maily na nahrávanie podujatí

Po skončení udalosti môžete účastníkom publikovať záznam udalosti. Účastníci automaticky dostanú e-mail s oznámením, že záznam udalosti je k dispozícii. 

Úpravou e-mailu s nahratím udalosti pridajte ďalšie podrobnosti, prepojenia a ďalšie informácie.

Úprava e-mailu s nahrávaním udalosti:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte podrobnosti o stretnutí so zamestnancami.

3. Vyberte položku E-maily.

4. V riadku Dostupné nahrávanie udalosti vyberte položku Upraviť.

5. Vykonajte zmeny v šablóne e-mailu.

6. Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte, ako sa e-mail zobrazí pozvaným používateľom.

   Poznámka

   Ukážka e-mailu sa môže pre niektorých príjemcov líšiť v závislosti od e-mailovej služby a zariadenia.

7. Ak chcete pokračovať v úpravách, vyberte položku Upraviť e-mail, ak chcete zmeny zahodiť, alebo položku Uložiť, ak chcete použiť zmeny.

Vypnúť e-maily zo stretnutia so zamestnancami

E-maily zo stretnutia so zamestnancami sa automaticky zapnú pri vytvorení stretnutia so zamestnancami. Pred publikovaním lokality udalosti ich môžete kedykoľvek vypnúť. 

Vypnutie e-mailov zo stretnutia so zamestnancami pri plánovaní stretnutia so zamestnancami:

1. Vo formulári plánovania prejdite na položku Podrobnosti>Pozvať účastníkov.
2. Vypnite prepínač Povoliť účastníkom e-maily .
3. Vyberte .

Vypnutie e-mailov zo stretnutia so zamestnancami pre plánované stretnutie so zamestnancami:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na stretnutie so zamestnancami a vyberte položku Spravovať udalosť .
3. Prejdite na položku Podrobnosti>Pozvať účastníkov.
4. Vypnite prepínač Povoliť účastníkom e-maily .
5. Vyberte .

Súvisiace témy

Publikovať stretnutie so zamestnancami

Prispôsobenie stretnutia so zamestnancami v aplikácii Microsoft Teams