Spravovanie navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá s funkciou Automatického dokončovanie v Outlook pre Mac

Používanie zoznamu návrhov kontaktov a návrhov nedávnych Ľudia

Keď začnete písať meno do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá , zoznam návrhov kontaktov zobrazí až päť zodpovedajúcich mien alebo adries.

Ak napríklad do jedného z polí príjemcu zadáte znak "b", zoznam zobrazí navrhované zhody. V zozname návrhy kontaktov sa prehľadáva krstné meno, priezvisko, e-mailová adresa, ako aj ďalšie kontaktné informácie, napríklad telefónne číslo, ak je k dispozícii. Zoznam sa zužuje zadávaním jednotlivých znakov. Takže ak skončíte zadaním "Bo", potom by sa zoznam automatického dokončovania ďalej spresnil tak, aby zobrazoval len Boba Kellyho.

S každou novou osobou, ktorú odošlete e-mailom, sa do zoznam funkcie Automatické dokončovanie pridajú ďalší príjemcovia správy.

Skrytie jedného alebo viacerých navrhovaných kontaktov v zozname návrhov

Ak chcete skryť kontakt v zozname návrhov, môžete tak urobiť v zozname návrhov kontaktov pri adresovaní e-mailu. Môže sa použiť pre osobné kontakty, kontakty, ktoré sme zistili vo vašej komunikácii, a kontakty vo vašej organizácii (podľa vhodnosti). Kontakty skryté týmto spôsobom sa nevrátia ako navrhované kontakty v produktoch služby Microsoft 365 (napr. Outlook, Teams atď.) 

V Outlooku to funguje takto: 

1. Preposielanie, odpovedanie alebo vytvorenie e-mailu.

2. V riadku adresy Komu: začnite písať kontakt, ktorý chcete skryť. 
   

3. Keď sa kontakt, ktorý chcete skryť, zobrazí v zozname navrhovaných kontaktov, vyhľadajte X napravo od mena kontaktu. 
   

4. Vyberte X a kontakt sa odstráni zo zoznamu a bude skrytý aj na neskoršie použitie.

5. Ak chcete zrušiť skrytie kontaktu, odošlite kontaktu e-mail tak, že odpoviete na starý e-mail alebo zadáte úplnú e-mailovú adresu do nového e-mailu. Približne po 24 hodinách sa kontakt odkryje v zozname návrhov.

Obnovenie navrhovaného vyhľadávania kontaktov a zastavenie zhromažďovania informácií o navrhovanom vyhľadávaní kontaktov

Spoločnosť Microsoft vám umožňuje ovládať, aké informácie o vašich kontaktoch uchovávame pri vyhľadávaní navrhovaných kontaktov. Navrhované vyhľadávanie kontaktov rozumie tomu, s kým často komunikujete, a používa tieto informácie na uľahčenie vyhľadávania kontaktov. Tieto informácie môžete spravovať v nastaveniach ochrany osobných údajov v Outlooku alebo na tabuli ochrany osobných údajov v account.microsoft.com. Toto sa vzťahuje na navrhované informácie o vyhľadávaní kontaktov pre konto Microsoft a všetky miesta, kde sa tieto informácie o konte používajú v Microsofte (Bing, Kalendár, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Ľudia, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Toto sa nevzťahuje na Xbox.

1. Prejdite na account.microsoft.com konta, ktoré chcete spravovať.

2. V časti Ochrana osobných údajov prejdite na tabuľu ochrany osobných údajov.

3. V časti Rozšírené možnosti ochrany osobných údajov Ľudia Návrhy môžete zastaviť zhromažďovanie navrhovaných údajov vyhľadávania kontaktov a odstrániť existujúce údaje. Patria sem informácie o komunikácii o osobných kontaktoch (nie však o samotných kontaktoch). Patria sem aj informácie o komunikácii s kontaktmi organizácie (ale nie o samotných kontaktoch). Rozšírené návrhy Ľudia (čo sú kontakty, s ktorými ste komunikovali, ale nie sú explicitne uložené), sa však odstránia spolu s komunikačnými údajmi. Po vymazaní už tieto údaje nebudete môcť obnoviť. Ak chcete znova začať zhromažďovať tieto údaje, aby ste uľahčili vyhľadávanie kontaktov, môžete povoliť používanie týchto postupov.

4. Rozbalené návrhy Ľudia, ktoré sú k dispozícii v zozname navrhovaných kontaktov, môžete zobraziť aj výberom položky Stiahnuť rozšírené údaje o ľuďoch a prechodom na ovládacie prvky na ochranu osobných údajov v Outlooku.

   Poznámka: Uložené osobné kontakty sa budú naďalej navrhovať v rámci navrhovaného vyhľadávania kontaktov, pokiaľ tento kontakt neodstránite (pozrite si tému Zobrazenie a úprava kontaktných informácií). Kontakty z vašej organizácie sa budú naďalej navrhovať v rámci navrhovaného vyhľadávania kontaktov, pokiaľ ich správca organizácie neodstráni.