Nahrávajte schôdze cez Teams, aby ste ich mohli neskôr používať alebo zdieľať s ostatnými. Záznamy schôdze zachytávajú aktivitu súvisiacu so zvukom, obrazom a zdieľaním obrazovky a možno ich bezpečne zdieľať v rámci organizácie.
Obsah tohto článku
Spustiť nahrávanie
Na schôdzi cez Teams môže nahrávať naraz jedna osoba. Keď spustíte nahrávanie schôdze, všetci dostanú oznámenie automaticky. Môžete tiež zapnúť živé prepisy a zobraziť ich počas schôdze.
Spustenie zaznamenávania schôdze:
- Začnite schôdzu alebo sa pripojte k schôdzi.
- V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
> ďalších možností v Microsoft TeamsZáznam a prepis
> záznamu a prepisuSpustiť nahrávanie. - Vyberte možnosť Potvrdiť.
Záznam iba zvuku:
- Vyberte položku Ďalšie akcie v ovládacích prvkoch schôdze.
- Vyberte položku Nahrať a prepísať Ikona >Spustiť nahrávanie Ikona >Ďalšie možnosti.
- V rozbaľovacej ponuke Vyberte, čo chcete nahrať vyberte položku Iba zvuk.
- Vyberte možnosť Potvrdiť.
- Ak chcete spustiť nahrávanie iba zvuku, kliknite na položku Spustiť nahrávanie Ikona > v dialógovom okne Spustiť nahrávanie a prepis kliknite na položku Ďalšie akcie> v časti Vyberte položky Čo chcete nahrať, vyberte položku Iba zvuk.
Záznamy schôdze sa nezaznamenajú:
Poznámka
- Videostreamy viac ako štyroch ľudí naraz
- Tabule a komentáre
- Zdieľané poznámky
- Obsah zdieľaný aplikáciou
- Videá alebo animácie vložené do prezentácií PowerPoint Live
Zastaviť záznam
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
>Ďalšie možnosti Záznam a prepis .Vyberte jednu z týchto možností:
- Zastaviť nahrávanie na zastavenie nahrávania a živého prepisu.
- Zastaviť prepis, ak chcete zastaviť iba živý prepis. Nahrávanie bude pokračovať, kým nevyberiete položku Zastaviť nahrávanie.
Dôležité
Záznamy schôdzí aplikácie Teams sa ukladajú vo OneDrive pre prácu alebo školu a v SharePointe.
Vyhľadanie záznamov
Záznamy sú k dispozícii na rôznych miestach v závislosti od typu schôdze.
- Záznam sa spracuje a uloží vo OneDrive for Business organizátora schôdze.
- Záznam schôdze sa zobrazuje v chate schôdze alebo konverzácii kanála (ak schôdza je v kanáli).
Poznámka
Momentálne môžu hostia a externí účastníci zobraziť záznam iba vtedy, ak je s nimi explicitne zdieľaný.
Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?
Každý, kto spĺňa nasledujúce kritériá, môže spustiť alebo zastaviť zaznamenávanie, ak má organizátor schôdze zapnuté nastavenie politiky nahrávania v cloude:
- Má jednu z nasledujúcich licencií: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
- Má nahrávanie povolené správcom IT.
- Nie je hosť z inej organizácie.
Organizátor nemusí byť prítomný.
| Typ používateľa | Môže spustiť nahrávanie? | Môže zastaviť nahrávanie? |
|---|---|---|
| Organizátor schôdze |
|
|
| Osoba z tej istej organizácie |
|
|
| Osoba z inej organizácie alebo spoločnosti |
|
|
| Hosť |
|
|
| Anonymný účastník |
|
|
Poznámka
- Nahrávanie pokračuje aj v prípade, že osoba, ktorá nahrávanie spustila, odíde zo schôdze.
- Nahrávanie sa automaticky zastaví, keď posledný účastník opustí schôdzu. Ak niekto zabudne odísť, nahrávanie sa ukončí a automaticky sa reštartuje každé štyri hodiny, kým posledný účastník neodíde zo schôdze.
- Ak má niektorý z účastníkov politiku nahrávania dodržiavania súladu, schôdza sa zaznamená v súlade s touto politikou aj v prípade, že je účastník z inej organizácie.
Výber používateľov, ktorí môžu nahrávať a prepisovať
S licenciou Teams Premium alebo Copilot môžu organizátori schôdzí jednoducho spravovať, kto môže zaznamenávať pri plánovaní schôdzí cez Teams. Existujú tri možnosti, kto môže zaznamenávať a prepisovať schôdzu:
- Organizátori a spoluorganizátori
- Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci
- Nikto
Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene niekoho roly pred schôdzou a počas nej nájdete v téme Roly v schôdzi cez Teams .
Výber používateľov, ktorí môžu nahrávať a prepisovať:
- Vyberte
v aplikácii Teams. - Vyberte udalosť a potom položku Zobraziť
. - Vyberte položku Možnosti
. - V časti Recording and transcription vyberte v rozbaľovacej ponuke Kto môže nahrávať a prepisovať požadované preferencie.
- Vyberte položku Použiť.
Poznámka
Teams Premium je doplnková licencia, ktorá poskytuje ďalšie funkcie, vďaka ktorým môžu byť schôdze cez Teams organizované viac na mieru, inteligentnejšie a bezpečnejšie. Ak chcete získať prístup k tejto licencii, obráťte sa na svojho správcu IT.
Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze
Uplynutie platnosti záznamu určujú nastavenia správcu. Zmena uplynutia platnosti záznamu schôdze:
Dôležité
Ak chcete zmeniť dátum uplynutia platnosti, musíte mať povolenie na úpravu záznamu. Vo všeobecnosti sa automaticky udeľuje povolenie na úpravy organizátorovi a spoluorganizátorom schôdze.
Nájdite záznam v chate schôdze a potom ho otvorte na stránke prehrávača videa v prehliadači.
- Ak chcete zobraziť správu rekapitulácie, ukážte pod miniatúru záznamu na "Set to expire" (Nastaviť na uplynutie platnosti). V kontextovom popise kliknite na prepojenie Zobraziť alebo zmeniť, čím sa otvorí záznam na stránke prehrávača.
- Ak chcete zobraziť správu o nahrávaní, kliknutím na prepojenie "tu" otvorte záznam na stránke prehrávača.
- Ak chcete zobraziť správu rekapitulácie, ukážte pod miniatúru záznamu na "Set to expire" (Nastaviť na uplynutie platnosti). V kontextovom popise kliknite na prepojenie Zobraziť alebo zmeniť, čím sa otvorí záznam na stránke prehrávača.
Na stránke prehrávača videa vyberte pod videom odpočítavanie uplynutia platnosti. Zmeňte uplynutie platnosti výberom časového rámca v rozbaľovacej ponuke. Ak nechcete, aby sa odstránil dátum uplynutia platnosti, môžete ho tiež odstrániť použitím položky Odstrániť dátum uplynutia platnosti .
Poznámka
- Správa o uplynutí platnosti záznamu pretrváva aj v prípade, že odstránite dátum uplynutia platnosti. Ale nemajte obavy. Ak ste vybrali možnosť Bez uplynutia platnosti, platnosť neuplynie.
- Vlastník záznamu dostane e-mail po uplynutí jeho platnosti. V tom momente budú mať 90 dní na to, aby ho získali späť z koša. Po obnovení už platnosť záznamu automaticky neuplynie.
- Sledovanie záznamu nebude mať vplyv na dátum uplynutia platnosti.
- Ďalšie informácie pre správcov nájdete tu.
Ochrana osobných údajov
Hneď po spustení nahrávania schôdze dostanú všetci účastníci schôdze oznámenie v počítačovej, webovej alebo mobilnej aplikácii Teams.
V závislosti od vašej oblasti budete pred ich nahrávaním potrebovať povolenie všetkých používateľov. Ďalšie informácie nájdete vo vyhlásení spoločnosti Micrososft o ochrane osobných údajov.
Organizátor schôdze je automaticky vlastníkom záznamu. Predvolene môžu záznam stiahnuť alebo odstrániť len organizátori schôdze a spoluorganizátori.
| Typ záznamu | Povolenie na zobrazenie | Povolenie na stiahnutie |
|---|---|---|
| Schôdza prostredníctvom kanála | Tím | Používateľ s povolením na zobrazenie |
| Súkromná schôdza | Pozvaní a navštevovaní používatelia (členovia chatu) | Používateľ s povolením na zobrazenie |
| Skupinový hovor | Členovia chatu | Používateľ s povolením na zobrazenie |
| Hovor medzi dvoma ľuďmi | Členovia chatu | Používateľ s povolením na zobrazenie |
| Individuálny hovor prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN) | Používateľ aplikácie Teams | Používateľ aplikácie Teams |
Riešenie problémov so záznamami
Ak sa vyskytnú problémy s nahrávaním schôdze, na ich vyriešenie budete pravdepodobne potrebovať pomoc správcu IT. Majte na pamäti tieto skutočnosti:
- Organizátor aj osoba, ktorá nahráva schôdzu, musia mať jednu z nasledujúcich licencií: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
- Správca IT musí poskytnúť licenciu na nahrávanie organizátorovi schôdze aj osobe, ktorá nahráva.
- Hostia nemôžu zaznamenávať schôdze. Federovaní používatelia môžu nahrávať hovory, ale nie schôdze.