Ochrana pred stratou údajov
Politiky ochrany pred stratou údajov sú spôsobom, akým vaša organizácia chráni vás a informácie organizácie. Vaša organizácia môže použiť politiku DLP na ochranu zamestnancov pred odosielaním citlivých informácií (napríklad čísla kreditnej karty, rodného čísla atď.) v kanáli alebo chate služby Microsoft Teams (vrátane chatov o schôdzach), v ktorých sa nachádzajú hostia alebo iní partneri mimo vašej organizácie.
Vaša organizácia môže použiť politiku DLP na ochranu citlivých informácií v správach a dokumentoch. Ak sa v správe odošlú citlivé informácie, správa môže byť auditovaná alebo odstránená na základe typu politiky. Ak ste odosielateľom, môžete dostať systémovú správu s možnosťou, aby váš správca správu skontrolovať a vyriešiť. A ak to vaša organizácia umožňuje, môžete mať aj možnosť prepísať a odoslať správu.
Ak má vaša organizácia za SharePoint alebo OneDrive for Business politiku DLP a pokúsite sa zdieľať súbor v programe Teams obsahujúci citlivé informácie, ľudia mimo vašej organizácie ho nebudú môcť otvoriť.
Súlad komunikácie
Politiky dodržiavania súladu v oblasti komunikácie pomáhajú minimalizovať riziká komunikácie vo vašej organizácii tým, že odhaľujú, zachytávajú a pôsobia na nevhodné správy v e-mailoch a Microsoft Teams. Vaša organizácia môže používať politiky na zabezpečenie súladu s predpismi na ochranu ľudí pred nesuednými ľuďmi, hrozbami, obťažovaniami a inou nevhodnosťou komunikácie.
Recenzenti môžu preskúmať naskenované e-maily, e-maily Teams, Yammer alebo komunikácie tretích strán vo vašej organizácii a vykonať príslušné kroky, aby sa uistili, že sú v súlade so štandardmi správy vašej organizácie.
Po nastavení politík dodržiavania súladu s predpismi v oblasti komunikácie môžu recenzenti vo vašej organizácii pomôcť zabezpečiť súlad s komunikáciou prostredníctvom kontroly upozornení na súlad komunikácie a odstránenia správ označených príznakom zo zobrazenia Teams. Odstránené správy a obsah sa nahradia oznámeniami s vysvetleniami, že správa alebo obsah bol odstránený a aké politiky sa vzťahujú na odstránenie.
Odosielateľ odstránenej správy alebo obsahu bude tiež informovaný o stave odstránenia a poskytne sa spolu s obsahom pôvodnej správy, pokiaľ ide o kontext týkajúci sa odstránenia. Odosielateľ môže zobraziť aj konkrétnu politiku, ktorá sa vzťahuje na odstránenie správy.
Poznámka: Správy možno odstrániť aj z dôvodu politiky, ktorú nastavila iná organizácia, s ktorými spolupracujete.
Ďalšie informácie o politikách dodržiavania súladu s predpismi a odstraňovaní správ nájdete na nasledujúcich prepojeniach správcu IT:
Možné upozornenia, ktoré sa môžu zobraziť pri odosielaní citlivých alebo nevhodných informácií
|
Čo dostanete |
Možnosti riešenia |
|---|---|
|
Táto správa bola označená príznakom.
To znamená, že politika DLP vašej organizácie bude aj naďalej odosielať vašu správu, no správa bola označená príznakom pre citlivé údaje. Zostane označený príznakom, aby sa v ňom nachádzali citlivé informácie. |
Ak si myslíte, že správa bola označená príznakom omylom, vyberte položku Čo mám robiť? Otvorí sa formulár, v ktorom môžete správu na revíziu nahlásiť správcovi. |
|
Táto správa bola zablokovaná. (Prepísanie nie je povolené)
To znamená, že politika DLP vašej organizácie zablokovala zobrazovanie správ. Príjemcom sa zobrazí aj správa s informáciami o blokovaní obsahu správy. |
Vyberte položku Čo môžem robiť? Odtiaľ môžete túto správu na revíziu nahlásiť správcovi. Toto nastavenie neprepíše politiku. Vaša správa zostane zablokovaná dovtedy, kým ju správca nebude považovať za bezpečné odoslať. |
|
Táto správa bola zablokovaná. (Prepísať povolené)
To znamená, že politika DLP vašej organizácie zablokovala zobrazovanie správ. Príjemcom sa zobrazí aj správa s informáciami o blokovaní obsahu správy. |
Vyberte položku Čo môžem robiť? Ak vám vaša organizácie umožňuje prepísať politiku, môže sa zobraziť niektorá z týchto možností:
Poznámka: V niektorých politikách bude možno potrebné poskytnúť odôvodnenie prepísania. |
|
Táto správa bola zablokovaná (nevhodný obsah)
To znamená, že politika na zabezpečenie súladu s predpismi vašej organizácie zablokovala zobrazovanie správ. Príjemcom sa zobrazí aj správa s informáciami o blokovaní obsahu správy. |
Správy blokované politikou dodržiavania súladu pre komunikáciu nemajú opatrenia, ktoré môžete urobiť. Blokované správy môžu prepísať len správcovia. |
Ak sa zobrazí správa, ktorá je zablokovaná politikou DLP organizácie alebo politika dodržiavania súladu s predpismi na komunikáciu
Namiesto možnosti prepísania sa zobrazí správa s o tom, že túto správu zablokovala politika organizácie. Čo je to?. Výberom položky Čo je to? sa prenesiete do tohto článku.
Poznámka: Ak odosielateľ dokáže politiku prepísať, pôvodná správa sa vám odošle hneď po jeho prepisovaní.
