Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý vám pomôže spravovať všetky úlohy z jedného miesta. Vďaka integrácii aplikácie To Do s Outlookom môžete pomocou funkcie Môj deň zobraziť nadchádzajúce udalosti a úlohy v kalendári kdekoľvek v Outlooku vrátane pošty, Calendar a People. Ak používate klasický (alebo starší) Outlook, máte možnosť použiť Úlohy alebo klasické Úlohy.
Aplikácia To Do používa inteligentné zoznamy, ktoré uľahčujú sledovanie úloh a organizáciu vášho dňa. S aplikáciou To Do môžete rýchlo organizovať svoje úlohy tak, že ich pridáte do zoznamu Môj deň, označíte ich ako dôležité alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte.
Vytvorenie a spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do v novom Outlooku
Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý vám pomôže sledovať úlohy a zorganizovať si deň na jednom mieste. Vďaka integrácii aplikácie To Do s novým Outlookom môžete pomocou funkcie Môj deň zobraziť nadchádzajúce udalosti a úlohy v kalendári kdekoľvek v novom Outlooku vrátane aplikácií Pošta, Calendar a People.
Otvorenie aplikácie To Do
Na ľavom okraji nového okna Outlooku vyberte
Úlohy. , ktorá otvorí tablu Úlohy. Tu môžete vybrať rôzne zoznamy alebo vytvoriť nový zoznam .
Vytvorenie, úprava, odstránenie a obnovenie úloh
Vytvorenie úlohy
Úlohu môžete vytvoriť pomocou vstupného poľa Pridať úlohu . Vyberte pole, zadajte názov úlohy a stlačte kláves Return alebo Enter. Ak úlohu pridáte do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží do zoznamu Úlohy a prepojí sa so zoznamom, v ktorom ste sa nachádzali, keď ste ju vytvárali.
Úprava úlohy
Ak chcete úlohu premenovať, výberom úlohy otvorte jej podrobné zobrazenie. V zobrazení podrobností môžete kliknúť alebo ťuknúť na názov úlohy. V poli s názvom úlohy sa zobrazí kurzor a budete môcť názov premenovať alebo upraviť.
Odstránenie úlohy
Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ikonu koša v pravom dolnom rohu zobrazenia podrobností úlohy.
Obnovenie odstránenej úlohy
Keďže sa vaše úlohy ukladajú v službe Exchange Online a zobrazujú sa aj v nových úlohách Outlooku, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť v novom Outlooku:
- V novom zozname priečinkov Outlooku v časti Pošta vyberte položku Odstránené položky.
- Vyhľadajte odstránenú úlohu, vyberte ju a podržte ju (alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Obnoviť.
Odstránená úloha sa potom znova zobrazí v príslušnom zozname.
Používanie funkcie Môj deň v Outlooku v novom Outlooku
S aplikáciou To Do môžete rýchlo organizovať svoje úlohy tak, že ich pridáte do zoznamu Môj deň, označíte ich ako dôležité alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte.
Pomocou aplikácií To Do a tably Môj deň získate prístup k nadchádzajúcim udalostiam a úlohám v kalendári kdekoľvek v Outlooku vrátane aplikácií Pošta, Calendar, People, Skupiny a ďalšie.
Ďalšie informácie o používaní funkcie Môj deň.
Vytvorenie a spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do v aplikácii Outlook na webe a Outlook.com
Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý vám pomôže sledovať úlohy a zorganizovať si deň na jednom mieste. Vďaka integrácii aplikácie To Do so službami Outlook na webe a Outlook.com môžete pomocou funkcie Môj deň zobraziť nadchádzajúce udalosti a úlohy v kalendári kdekoľvek v Outlooku vrátane pošty, Calendar a People.
Otvorenie aplikácie To Do
Na ľavom okraji stránky Outlook na webe alebo Outlook.com vyberte
Úlohy. , ktorá otvorí tablu Úlohy. Tu môžete vybrať rôzne zoznamy alebo vytvoriť nový zoznam .
Vytvorenie, úprava, odstránenie a obnovenie úloh
Vytvorenie úlohy
Úlohu môžete vytvoriť pomocou vstupného poľa Pridať úlohu . Vyberte pole, zadajte názov úlohy a stlačte kláves Return alebo Enter. Ak úlohu pridáte do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží do zoznamu Úlohy a prepojí sa so zoznamom, v ktorom ste sa nachádzali, keď ste ju vytvárali.
Úprava úlohy
Ak chcete úlohu premenovať, výberom úlohy otvorte jej podrobné zobrazenie. V zobrazení podrobností môžete kliknúť alebo ťuknúť na názov úlohy. V poli s názvom úlohy sa zobrazí kurzor a budete môcť názov premenovať alebo upraviť.
Odstránenie úlohy
Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ikonu koša v pravom dolnom rohu zobrazenia podrobností úlohy.
Obnovenie odstránenej úlohy
Keďže úlohy sú uložené v Exchange Online a zobrazujú sa aj v Outlook na webe alebo Outlook.com úlohách, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť v Outlooku:
- V zozname priečinkov Outlooku vyberte v časti Pošta položku Odstránené položky.
- Vyhľadajte odstránenú úlohu, vyberte ju a podržte ju (alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Obnoviť.
Odstránená úloha sa potom znova zobrazí v príslušnom zozname.
Používať aplikáciu Môj deň v Outlooku
S aplikáciou To Do môžete rýchlo organizovať svoje úlohy tak, že ich pridáte do zoznamu Môj deň, označíte ich ako dôležité alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte.
Pomocou aplikácií To Do a tably Môj deň získate prístup k nadchádzajúcim udalostiam a úlohám v kalendári kdekoľvek v Outlooku vrátane aplikácií Pošta, Calendar, People, Skupiny a ďalšie.
Ďalšie informácie o používaní funkcie Môj deň.
Vytvorenie a spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do v klasickom Outlooku
Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentný zoznam úloh, ktorý vám pomôže sledovať úlohy a zorganizovať si deň na jednom mieste.
Otvorenie aplikácie To Do
Na ľavom okraji okna klasického Outlooku vyberte
Ikona Úloha, ktorá otvorí tablu Úlohy. Tu môžete vybrať rôzne zoznamy alebo vytvoriť nový zoznam .
Nastavenie aplikácie To Do ako preferovaného prostredia na spravovanie úloh v klasickom Outlooku
Môžete určiť preferovaný spôsob spravovania úloh v klasickom Outlooku. Existuje niekoľko spôsobov, ako nakonfigurovať túto možnosť.
- V bubline vyučovania vyberte položku Vyskúšať:
- V časti Úlohy vyberte na žltom paneli položku Vyskúšať .
- Prejdite napoložku Možnosti>súboru>Úlohy a potom vyberte položku Otvoriť úlohy v aplikácii To Do. Na úlohy Outlooku sa môžete kedykoľvek vrátiť zrušením začiarknutia tohto nastavenia.
Ako to funguje
Keď vyberiete možnosť otvárania úloh v aplikácii To Do, vykonajú sa nasledujúce zmeny:
- Ikona úloh (
) je zrušená a pripnutá na navigačnom paneli (na ľavom okraji okna klasického Outlooku) a presunutá pod
Ďalšie aplikácie na navigačnom paneli. Ikona aplikácie To Do (Úlohy) zostane pripnutá a zobrazená.
- Keď vyberiete položku Nové položky>
Úloha, namiesto klasickej aplikácie Úlohy Outlooku sa otvorí aplikácia To Do.
Keď úlohu otvoríte z panela s úlohami, okna Pripomenutia alebo zo zoznamu denných úloh v Kalendári, úloha sa otvorí v aplikácii To Do.
Vytvorenie, úprava, odstránenie a obnovenie úloh v klasickom Outlooku
Vytvorenie úlohy
Úlohu môžete vytvoriť pomocou vstupného poľa Pridať úlohu . Vyberte pole, zadajte názov úlohy a stlačte kláves Return alebo Enter. Ak úlohu pridáte do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží do zoznamu Úlohy a prepojí sa so zoznamom, v ktorom ste sa nachádzali, keď ste ju vytvárali.
Úprava úlohy
Ak chcete úlohu premenovať, výberom úlohy otvorte jej podrobné zobrazenie. V zobrazení podrobností môžete kliknúť alebo ťuknúť na názov úlohy. V poli s názvom úlohy sa zobrazí kurzor a budete môcť názov premenovať alebo upraviť.
Odstránenie úlohy
Ak chcete odstrániť úlohu, vyberte ikonu koša v pravom dolnom rohu zobrazenia podrobností úlohy.
Obnovenie odstránenej úlohy
Keďže úlohy sú uložené v službe Exchange Online a zobrazujú sa aj v klasických úlohách Outlooku, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť v klasickom Outlooku:
- V zozname priečinkov Outlooku vyberte v časti Pošta položku Odstránené položky.
- Vyhľadajte odstránenú úlohu, vyberte ju a podržte ju (alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Obnoviť.
Odstránená úloha sa potom znova zobrazí v príslušnom zozname.
Zobrazenie úloh a kalendára v klasickom Outlooku
Úlohy sa v klasickom Outlooku zobrazujú na troch miestach – na paneli To-Do, v časti Úlohy a v zozname denných úloh v Calendar. Ak sa prihlásite na odber zoznamu úloh SharePointu, všetky úlohy, ktoré vám boli priradené z tohto zoznamu, sa tiež zobrazia na všetkých troch miestach.
Na navigačnom paneli vyberte položku Úlohy.
Výberom úlohy ju zobrazíte na table na čítanie alebo dvojitým kliknutím ju otvoríte v novom okne.
Ďalším spôsobom, ako zobraziť úlohy vrátane položiek úloh označených príznakom, je náhľad úloh.
- Ukážte na položku Úlohy na navigačnom paneli.
Zobrazí sa náhľad úloh. Ak chcete zobraziť náhľad úloh, pripnite ho výberom
.
Zoznam úloh môžete zoradiť výberom položky Domov s úlohami> a výberom niektorej z mnohých dostupných možností aktuálneho zobrazenia.