Obsah tohto článku

Usporiadanie pracovných zmeny podľa skupiny

V novom pláne začnite s jednou nepomenou skupinou, dajte jej meno a potom do nej pridajte ľudí a zmeny. Podľa potreby môžete pridať ďalšie skupiny a dať im všetky mená. Názvy skupín pomáhajú organizovať členov tímu v pláne podľa rolí alebo oddelení. Hotel môže mať napríklad tieto skupiny: Recepcia, Izbová služba a Obsluha.

Najlepšie je vytvoriť skupiny skôr, než začnete pridávať ľudí do plánu. Ľudí a ich zmeny nemožno presunúť z jednej skupiny do druhej.
 

Pridanie skupiny:

  • Kliknite na položku Pridať skupinu a zadajte názov skupiny.

Pomenovať alebo premenovať skupinu:

  • Kliknite na položku Zadať názov skupiny alebo názov existujúcej skupiny a zadajte nový názov.

Po vytvorení skupín do nich môžete pridávať ľudí.

Pridanie ľudí do plánu

Usporiadajte svoj plán podľa skupín, aby ste mohli pridať ľudí do predvolenej skupiny.

  1. Vyhľadajte skupinu, do ktorej chcete pridať osobu, a kliknite na položku Pridať ľudí do skupiny .


    Pridanie osoby do skupiny v Microsoft Teams Zmeny

  2. Zadajte ich meno alebo e-mail a vyberte ich v zozname.

  3. Vyberte položku Pridať.

  4. V prípade potreby pokračujte v pridávaní ľudí a keď skončíte, vyberte položku Zavrieť.

Poznámky: 

  • Plán patrí tímu v Teams, takže do plánu môžete pridávať len členov tímu. Ak nenájdete osobu, ktorú chcete pridať, použite prepojenie Spravovať tím a vytvorte z nich člena alebo vlastníka tímu. (Vlastníci môžu vytvárať a aktualizovať plány.)

  • Zmeny vykonané v tíme nemusia byť v časti Zmeny k dispozícii. Ak teda nenájdete nového člena tímu, ktorého chcete pridať do plánu, chvíľu počkajte a skúste to znova.

Pridanie zmeny

Pridanie zmeny od začiatku:

  1. V riadku osoby, ktorej priraďujete zmenu, kliknite pod želaný dátum na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pridaťzmenu alebo jednoducho dvakrát kliknite na prázdnu zmenu.

  2. Vyplňte informácie o zmene. Zvážte výber farby motívu na usporiadanie vecí.

  3. Dajte zmenu názvu, aby sa dá ľahko od seba odlišovať od ostatných pracovných zmeny. Názov zmeny je podľa predvoleného nastavenia počiatočný a koncový čas.

  4. Pridajte poznámky k zmene, napríklad "úlohy, ktoré sa majú vykonať".

  5. V časti Aktivity pridajte prestávky alebo obed.

  6. Ak chcete zmeny uložiť bez zdieľania, vyberte položku Uložiť. Ak ste pripravení na uloženie a zdieľanie zmeny s tímom, vyberte položku Zdieľať.

Ak chcete založiť novú zmenu na existujúcej

Prejdite na riadok osoby, ktorej priraďujete zmenu. Pod dátumom, ktorý chcete použiť, kliknite Tlačidlo Ďalšie možnostia potom vyberte zmenu v zozname. Ak je zoznam dlhý, môžete ho vyhľadať.

Kopírovanie zmeny na iné miesto v pláne

V existujúcej zmene kliknite na Tlačidlo Ďalšie možnosti > Kopírovaťa potom prejdite na miesto, kam chcete umiestniť zmenu, a kliknite na Tlačidlo Ďalšie možnosti > Prilepiť.

Tipy: 

  • Zrýchlite kopírovanie a prilepenie pomocou klávesových skratiek: Ctrl + C na kopírovanie a Ctrl + V na prilepenie.

  • Vyberte viacero pracovných zmenu naraz ktorýneu z týchto spôsobov:
    - Vyberte zmenu, podržte stlačený kláves Shift a použite klávesy so šípkami.
    – Kliknite a presuňte kurzor pomocou myši (alebo iného ukazovacieho zariadenia).

 Pridanie otvorenej zmeny

Pridajte otvorenú zmenu a priraďte ju niekomu neskôr v rámci plánovania plánu alebo ju zdieľajte s tímom, aby o to ľudia mohli požiadať.

  1. V riadku Otvoriť zmeny pod dátumom, pre ktorý vytvárate zmenu, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti, potom vyberte položku + Pridať zmenu, ak chcete začať úplne od začiatku, alebo vyberte existujúcu zmenu v zozname a založiť novú.

  2. Vyplňte informácie o zmene vrátane počtu pozícií, ktoré chcete sprístupniť. Ak chcete zistiť počet pozícií, posuňte prepínač Otvoriť zmenu na možnosť On (Zapnutie).

  3. Dajte zmenu názvu, aby sa dá ľahko odlišovať od ostatných pracovných zmeny. Názov zmeny je predvolene počiatočný a koncový čas.

  4. Pridajte aktivity, ako sú napríklad prestávky alebo obed.

  5. Ak chcete zmeny uložiť bez zdieľania, vyberte položku Uložiť. Ak ste pripravení na uloženie a zdieľanie otvorenej zmeny s tímom, vyberte položku Zdieľať.

    Poznámky: Ak chcete upraviť zmenu po jej zdieľaní s tímom, je potrebné pamätať na niekoľko vecí:

    • Ak zmeníte počet pozícií, ktoré sú k dispozícii, budete musieť vybrať položku Zdieľať. Zmeny nie je možné uložiť a zdieľať neskôr.

    • Ak zmeníte počiatočný alebo koncový čas zmeny, všetky čakajúce žiadosti o zmenu sa automaticky odmietnu pri jej zdieľaní s tímom.

Zdieľanie plánu s tímom

Po zmene plánu si môžete vybrať, kedy tieto zmeny zdieľať s tímom. Môžete presúvať veci v pláne, kým v poriadku nie je všetko. Všetky vykonané zmeny budú uvedené hviezdičkou (*). Na tlačidle Zdieľať s tímom sa nachádza aj znak asterix, čo vám pripomína, že máte zdieľať aktualizácie s kolegami.

Zdieľanie plánu:

  1. Kliknite na položku Zdieľať s tímom.

    Zdieľanie plánu tímu v Microsoft Teams Zmeny

  2. Skontrolujte, či je vybratý časový rámec ten, ktorý chcete zdieľať.

  3. Rozhodnite sa, či chcete informovať celý tím alebo iba ľudí, ktorých sa zmeny týka.

  4. Kliknite na položku Zdieľať.

Otvorenie iného plánu

Ak ste vo viacerých tímoch, môžete otvoriť iný plán:

  1. V ľavom hornom rohu aplikácie Zmeny vyberte položku Tlačidlo ViacPonuka.

  2. Vyberte tím, pre ktorý chcete začať pracovať na inom pláne.

Kopírovanie plánu

  1. V pravom hornom rohu aplikácie vyberte položku Kopírovať plán.

  2. Vyberte počiatočný a koncový dátum časového rámca, ktorý chcete kopírovať.

  3. Ak chcete zmeny zahrnúť,vyberte položku Poznámky kzmene , Voľno, Aktivity alebo Otvoriť zmeny.

  4. Vyberte položkuKopírovať a pod kopírovaným plánom sa zobrazí duplicitný plán.

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×