Bez možnosti zastaviť sa pri pracovnom stole kolegu sa ľudia obracajú na okamžité správy, e-maily a neplánované hovory. Vďaka tomu je spolupráca na diaľku možná, ale niektorí ľudia sa cítia zahltení počtom rôznych kanálov a objemom komunikácie.
Nezabudnite s kolegami komunikovať o tom, aké sú vaše komunikačné preferencie, a opýtajte sa aj na ich. Zvážte schôdzu tímu, na ktorej by ste výslovne stanovili pravidlá komunikácie. Niekoľko príkladov:
-
Je náš tím v poriadku so spontánnymi videohovormi?
-
Je náš tím v poriadku so spontánnymi zvukovými hovormi?
-
Ak je váš stav nastavený na možnosť Nerušiť, nemal by som vám e-mailovú správu odoslať, alebo môže byť v poriadku, ale máte očakávať, že neodpoviete okamžite?
-
Dávate prednosť e-mailom alebo správam cez Teams? Kedy dávate prednosť jednému pred druhým?
-
Na skupinových schôdzach zdvihneme ruku v aplikácii Teams alebo môžeme kedykoľvek skočiť?
-
Aké sú naše pravidlá pre odosielanie okamžitých správ a e-maily po uplynutí nasledujúceho času?
-
Aké typy otázok je dobré klásť cez chat a aké otázky sa lepšie uchovávajú v e-mailoch?
-
Aké denné časy máte k dispozícii na schôdze? A na chat?
-
Ako často sa chcete navzájom aktualizovať v priebehu schôdze alebo asynchrónne?
