Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
PomocouCentrum spravovania pre Exchange (EAC) pomocou klávesnice a čítačky obrazovky vytvorte novú distribučnú skupinu pre svoju Exchange organizáciu. Otestovali sme ju s Moderátorom v Microsoft Edge a s JAWS v Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Ak má vaša organizácia politiku pomenovania skupiny, použije sa len na skupiny vytvorené používateľmi, nie na správcov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie politiky pomenovania distribučnej skupiny a prepísanie politiky pomenovania distribučnej skupiny.
-
Exchange Online je súčasťou plánov predplatného služieb Microsoft 365 business a enterprise; možnosti sa však môžu líšiť podľa plánu. Ak váš EAC neobsahuje funkciu popísanú v tomto článku, váš plán ho nemusí obsahovať. Ďalšie informácie o možnostiach služby Exchange Online v pláne predplatného nájdete v téme Aký produkt alebo licenciu služby Microsoft 365 business mám? a popis služby Exchange Online.
-
Ak chcete dokončiť úlohy, na ktoré sa vzťahuje táto téma, skontrolujte, či vám boli priradené skupiny rolí Správa organizácie a Správa záznamov. Pokyny na kontrolu roly správcu nájdete v časti Používanie čítačky obrazovky na identifikáciu roly správcu v Centre spravovania pre Exchange.
V tejto téme
Vytvorenie distribučnej skupiny
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalené). Ak sa ozve "Collapsed" (Zbalené) namiesto "Expanded" (Rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.
-
Jedenkrát stlačte kláves Tab. Ozve sa názov aktuálne vybratej položky na ľavej navigačnej table. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené), a stlačte medzerník.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Groups" (Skupiny), a stlačte kláves Enter. Zoznam dostupných distribučných skupín sa otvorí napravo od navigačnej tably.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Toolbar, tab" (Panel s nástrojmi, karta) a potom názov karty, ktorá je práve v centre zamerania. V jaws stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve: "Distribution list" (Distribučný zoznam). V Moderátori stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve: "Distribution list" (Distribučný zoznam). Kartu vyberiete a otvoríte stlačením klávesu Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Add a group button" (Panel príkazov, tlačidlo Pridať skupinu), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Výber typu skupiny . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Choose a group type, Distribution" (Vybrať typ skupiny, Distribúcia). Túto možnosť vyberiete stlačením medzerníka. Prípadne môžete prejsť na možnosť zabezpečenia s podporou e-mailu alebo dynamickej distribúcie stláčaním klávesu so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť. Možnosť zamerania sa vyberie automaticky.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next" (Ďalej), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Nastavenie základov . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Name edit, new group" (Úprava názvu, nová skupina), a potom zadajte názov skupiny.
-
Ak chcete pridať voliteľný popis distribučnej skupiny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Description, edit" (Popis, upraviť), a potom zadajte popis. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next" (Ďalej), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Priradenie vlastníkov . Teraz môžete vybrať ľudí, ktorých chcete spravovať, a udeliť im práva vlastníka skupiny. Musíte mať aspoň jedného vlastníka skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Assign owners" (Panel príkazov, Priradiť vlastníkov), a stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete vybrať vlastníkov, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť vyhľadávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search box" (Vyhľadávacie pole), zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete priradiť ako vlastníka, a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected owners" (Zadať tabuľku, Vybratí vlastníci), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačením medzerníka ho vyberte.
Ak chcete vybrať ďalších vlastníkov, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Clear text" (Vymazať text), a stlačte kláves Enter. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected owners" (Zadať tabuľku, Vybratí vlastníci), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačte medzerník.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam všetkých používateľov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected owners" (Zadať tabuľku, Vybratí vlastníci), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačením medzerníka ho vyberte. Ak chcete vybrať ďalších vlastníkov, stlačte a podržte kláves Ctrl, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve meno alebo e-mailová adresa osoby, ktorú chcete priradiť ako vlastníka, a výber uskutočníte stlačením medzerníka.
-
-
Po výbere vlastníkov stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať), za ktorým nasleduje počet vybratých vlastníkov, a potom stlačte kláves Enter. Teraz boli priradení vlastníci skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Pridať členov . Teraz môžete vybrať členov, ktorí chcete pridať do distribučnej skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add members, button" (Pridať členov, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete vybrať členov, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť vyhľadávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search box" (Vyhľadávacie pole), zadajte meno alebo e-mailovú adresu prvej osoby, ktorú chcete pridať do skupiny, a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected members" (Zadať tabuľku, Vybratí členovia), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačte medzerník.
Ak chcete pridať ďalších členov, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Clear text" (Vymazať text), a stlačte kláves Enter. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected members" (Zadať tabuľku, Vybratí členovia), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačte medzerník.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam všetkých používateľov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected members" (Zadať tabuľku, Vybratí členovia), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačte medzerník. Ak chcete pridať ďalších členov, stlačte a podržte kláves Ctrl, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve meno alebo e-mailová adresa osoby, a stlačením medzerníka ju vyberte.
-
-
Po výbere členov stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať), za ktorým nasleduje počet vybratých členov, a potom stlačte kláves Enter. Členovia sa pridajú do distribučnej skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Upraviť nastavenia . Teraz môžete definovať e-mailovú adresu skupiny a nastavenia pre pripojenie k skupine alebo opustenie skupiny.
-
Ak chcete definovať povinnú skupinovú e-mailovú adresu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Group email address" (E-mailová adresa skupiny) a potom názov domény. Zadajte časť mena používateľa e-mailovej adresy. Ak chcete zmeniť predvolený názov domény, jedenkrát stlačte kláves Tab, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete požadovaný názov domény, a potom stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete povoliť ľuďom mimo vašej organizácie odosielať e-maily distribučnej skupine, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Allow people from outside my organization to send email to this distribution group" (Povoliť ľuďom mimo mojej organizácie odosielať e-maily tejto distribučnej skupine), a potom stlačte medzerník.
-
Ak chcete definovať spôsob, akým sa ostatní používatelia môžu pripojiť k skupine, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Join the group" (Pripojenie k skupine), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť.
-
Ak chcete definovať, ako môžu členovia skupinu opustiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Leaving the group" (Opustenie skupiny), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť.
-
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Teraz môžete skontrolovať podrobnosti o skupine. Ak chcete prechádzať oknom s podrobnosťami, pomocou JAWS použite klávesy so šípkami nahor a nadol. V Moderátorovi použite kláves SR + kláves so šípkou doprava a doľava. Ak chcete upraviť časť podrobností v prípade potreby, v jaws stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Edit" (Upraviť), a stlačte kláves Enter. V Moderátorovi stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Edit" (Upraviť), a stlačte kláves Enter.
-
Po skontrolovaní podrobností skupiny ste pripravení vytvoriť skupinu. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create group" (Vytvoriť skupinu), a stlačte kláves Enter. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu dostupných skupín, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
Overenie úspešného vytvorenia distribučnej skupiny
Poznámka: Po vytvorení skupiny môže trvať až hodinu, kým sa skupina zobrazí v zozname skupín.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalené). Ak sa ozve "Collapsed" (Zbalené) namiesto "Expanded" (Rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.
-
Jedenkrát stlačte kláves Tab. Ozve sa názov aktuálne vybratej položky na ľavej navigačnej table. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené), a stlačte medzerník.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Groups" (Skupiny), a stlačte kláves Enter. Zoznam dostupných distribučných skupín sa otvorí napravo od navigačnej tably.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Toolbar, tab" (Panel s nástrojmi, karta) a potom názov karty, ktorá je práve v centre zamerania. V jaws stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná karta, napríklad "Distribution list" (Distribučný zoznam). V Moderátorovi prejdite stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava na pravú kartu. Kartu vyberiete a otvoríte stlačením klávesu Enter.
-
Ak chcete nájsť vytvorenú skupinu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete vyhľadať skupinu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Command bar, Add a group" (Panel príkazov, Pridať skupinu). V jaws stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Search" (Hľadať) spolu s názvom vybratej karty, napríklad "Distribution list" (Distribučný zoznam). V Moderátori stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Search" (Hľadať) spolu s názvom vybratej karty, napríklad "Distribution list" (Distribučný zoznam). Zadajte názov skupiny a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov skupiny.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam dostupných skupín, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Groups list" (Zoznam skupín), stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve názov skupiny.
-
Pozrite tiež
Identifikovanie roly správcu v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky
Klávesové skratky v Centre spravovania pre Exchange
Pridanie nového e-mailového kontaktu v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
