Zobrazenie kalendára môžete vytvoriť na základe údajov zoznamu v aplikácii Microsoft Zoznamy alebo z údajov zoznamu či knižnice v SharePointe v Microsoft 365. Všetky zoznamy alebo knižnice, ktoré obsahujú stĺpec dátumu, možno zobraziť vo formáte kalendára.
Ak chcete vytvoriť kalendár na základe nových údajov, začnite prvým postupom uvedeným nižšie.
Ak už máte zoznam alebo knižnicu obsahujúcu dátumy, prejdite nižšie na časť Vytvorenie zobrazenia kalendára.
Vytvorenie prázdneho zoznamu
- Na domovskej stránke aplikácie Microsoft Zoznamy v službe Microsoft 365 vyberte položku +Nový zoznam.
Alebo na lokalite SharePoint vyberte položku +Nový>zoznam. - V časti Vytvoriť zoznam vyberte položku Prázdny zoznam.
Pridanie stĺpcov dátumu a ďalších stĺpcov do zoznamu
Napravo od názvu posledného stĺpca v hornej časti zoznamu alebo knižnice vyberte položku +Pridať stĺpec.
V ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovaný typ stĺpca (budete potrebovať aspoň jeden stĺpec dátumu a času ) a potom vyberte položku Ďalej.
Na paneli Vytvoriť stĺpec zadajte do poľa Názov názov alebo nadpis stĺpca.
Zadajte všetky ostatné požadované informácie. Počet polí na vyplnenie sa bude líšiť v závislosti od typu stĺpca, ktorý vyberiete. Tento príklad sa týka stĺpca dátumu a času .
Opakujte kroky 2 až 4, kým nebudete mať všetky stĺpce, ktoré potrebujete pre zoznam.
Pridajte do zoznamu nejaké údaje
Po definovaní stĺpcov pridajte jednu alebo dve vzorové položky do zoznamu, aby ste čoskoro po zmene zoznamu na kalendár videli ich vzhľad.
- Na paneli príkazov vyberte položku Upraviť v zobrazení mriežky.
- Pre každú položku zoznamu zadajte potrebné informácie.
- Po dokončení vyberte položku Ukončiť zobrazenie mriežky.
Vytvorenie zobrazenia kalendára a jeho nastavenie ako predvoleného zobrazenia
Na pravej hornej strane panela príkazov vyberte položku +Pridať zobrazenie.
V časti Názov zobrazenia zadajte názov.
V časti Zobraziť ako vyberte položku Kalendár ako typ zobrazenia, ktoré chcete vytvoriť.
V častiach Počiatočný dátum a Dátum ukončenia vyberte, ktoré stĺpce alebo stĺpce založené na dátume sa majú použiť.
Ak zadávate len jeden dátum, špecifikujte tento stĺpec dátumu pre počiatočný dátum v kalendári aj koncový dátum v kalendári. Ak však chcete sledovať dva dátumy (napríklad "začiatok projektu" a "dokončenie projektu"), môžete do častí Počiatočný dátum a Dátum ukončenia zadať po jednom. Výsledkom je, že každá položka kalendára v zozname sa bude v kalendári zobrazovať ako rozpätie dní, nie ako jeden dátum.V časti Ďalšie možnosti môžete vybrať, ktorý stĺpec v zozname sa použije ako označenie pre jednotlivé stĺpce zobrazené v kalendári. Predvolene sa používa názov, ktorý však môžete podľa potreby zmeniť.
Vyberte položku Vytvoriť.
Položky v zozname sa teraz zobrazujú ako udalosti kalendára. Kliknite na deň, ktorý obsahuje udalosť. Podrobnosti o udalostiach z daného dňa sa zobrazujú na paneli vpravo.
Nastavenie zobrazenia kalendára na štandardné zobrazenie
Ak chcete zobraziť nastavenia zobrazenia, vyberte názov zobrazenia, ktoré ste práve vytvorili.
Vyberte položku Nastaviť aktuálne zobrazenie ako predvolené.
Keď odteraz vy alebo vaši spolupracovníci otvoríte zoznam, zoznam sa bude zobrazovať ako kalendár. People v tomto zobrazení môžete zobrazovať a vytvárať položky.
Prispôsobenie stĺpca Dátum a čas
Stĺpec Dátum a čas môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:
- Zadajte iba dátum alebo dátum aj čas: Zadajte, či chcete zahrnúť iba kalendárny dátum alebo kalendárny dátum aj čas dňa.
-
Zobrazenie predvolenej hodnoty: Automaticky zobrazí konkrétny dátum alebo dátum a čas, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať inú hodnotu, ak je to potrebné. Predvolená hodnota pomáha používateľom zadávať informácie rýchlejšie. Ak je napríklad v stĺpci uložený dátum vyúčtovania výdavkov a väčšina výdavkov je vyhotovená v prvý deň fiškálneho roka, môžete ako predvolenú hodnotu zadať prvý deň fiškálneho roka. V dôsledku toho sa tento dátum zobrazí automaticky pri pridaní novej položky do zoznamu a členovia tímu ho nemusia zadávať.
Predvolenou hodnotou môže byť zadaná hodnota, dátum pridania položky do zoznamu alebo knižnice alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítavaná hodnota. Vypočítané hodnoty sú užitočné, ak chcete automaticky zobraziť určitý dátum alebo čas, ale tento dátum alebo čas sa môžu v závislosti od položky líšiť. Ak chcete použiť vypočítavanú hodnotu, zadajte vzorec ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad funkcia [today] na označenie aktuálneho dátumu. Ak napríklad chcete, aby stĺpec zobrazoval dátum, ktorý nastáva 30 dní po aktuálnom dátume, do poľa Predvolená hodnota zadajte rovnicu =[TODAY]+30.