Víta vás funkcia Copilot v Microsoft Teams

Copilot v Microsoft Teams vylepšuje spoluprácu a pomáha vám s maximálnym využitím vašich chatov a schôdzok v Teams. Rýchlo rekapitulujte, identifikujte následné úlohy, vytvárajte agendy a kladte otázky pre efektívnejšie a cielenejšie schôdzky. Zhrňte kľúčové poznatky, zistite, čo ste zmeškali, a nájdite kľúčové osoby vo vláknach chatu, do ktorých ste boli pridaní. To všetko bez prerušenia toku diskusie.

Copilot v Teams používa chat v Teams a obsah schôdzok na vygenerovanie prehľadov a užitočných návrhov spoločne s najdôležitejšími dotykovými bodmi Teams.

Dôležité: Copilot v Teams je k dispozícii pre Windows, Mac, web, Android a iOS. Aby ste mohli získať prístup k službe Copilot v Teams, musíte mať Microsoft 365 a licenciu Microsoft 365 Copilot.

Použitie Copilotu v schôdzkach a hovoroch v Teams

Copilot v stretnutiach a hovoroch v Teams pomáha zachytiť položky akcií, rôzne perspektívy podľa tém alebo nevyriešené otázky. Môžete dokonca požiadať Copilot, aby vám poskytol odpoveď formou vygenerovanej tabuľky Markdownu, ktorú je možné kopírovať a zdieľať. Spracovaním prepisu schôdze vygeneruje odpovede na výzvy, ako sú:

Aké otázky sa na tomto stretnutí nevyriešili?
Aké názory mali členovia tímu na túto kampaň?
Vytvorte tabuľku výhod a nevýhod pre túto kampaň.

Copilot je dostupný na nasledujúcich schôdzkach a hovoroch:

Individuálne a skupinové hovory
Jednotlivé stretnutia alebo naplánované súkromné stretnutia
Inštancie alebo výskyty schôdzok v rade
Schôdze prostredníctvom kanála
Stretnutie

Požiadavky na Copilot na schôdzkach

Zapnutie prepisu alebo záznamu. Pokiaľ chcete použiť Copilot bez záznamu alebo prepisu, prečítajte si témuPoužitie Copilotu bez nahrávania. Všetci účastníci uvidia oznámenie, že sa schôdza prepisuje.
Mať dostatok času na schôdzku, kde účastníci hovoria. Pokiaľ na schôdzke ešte nie je dostatok prepisovanej reči, Copilot pred odpoveďou na výzvy uvedie, že potrebuje ďalšie informácie.
Uistite sa, že schôdzku vytvoril niekto z vašej organizácie. Ak schôdzu vytvoril externý účastník, nebude funkcia Copilot v tomto stretnutí dostupná. Ak sú pozvaní externí účastníci, ale nie organizátor schôdze, bude funkcia Copilot v schôdzi stále dostupná.

Požiadavky na Funkciu Copilot vo volaniach

Zapnutie prepisu alebo záznamu a prepis pre individuálne hovory. U volajúcich VOIP sa všetkým účastníkom zobrazí oznámenie, že sa hovor prepisuje. U volajúcich cez verejnú telefónnu sieť počujú všetci účastníci oznámenia, že sa hovor nahráva.
Žiadny ďalší volajúci pridaný do existujúceho individuálneho hovoru nebude môcť Copilot používať.

Prístup ku Copilotu počas schôdze alebo hovoru

Počas schôdze alebo hovoru v ovládacích prvkoch schôdze vyberte Copilot. Ak prepis ešte nie je zapnutý, zobrazí sa výzva, aby ste ho zapli.
Copilot sa zobrazí na paneli na pravej strane okna schôdze. Vyberte Ďalšie výzvy alebo do poľa na písanie správ zadajte vlastnú výzvu. Copilot spracuje obsah z prepisu schôdze a vygeneruje odpoveď.
Ak máte aspoň päť minút oneskorenia na schôdzku, ktorá bola nahraná alebo prepísaná, Copilot sa vás spýta, či by ste chceli získať súhrn schôdze, ktorá bola doteraz zaznamenaná.
Keď je schôdzka desať minút pred koncom, Copilot sa vás spýta, či by ste chceli poznámky a položky akcií, ktoré by vám pomohli ukončiť schôdzku.

Prístup ku Copilotu po volaní

Po ukončení hovoru prejdite na Hovory na ľavej strane Teams. Odtiaľ prejdite do histórie hovorov Teams, vyberte Opýtať sa na tento hovor a otvorte Copilot.

Prístup ku Copilotu po schôdzke

Po skončení schôdze danú schôdzku vyberte v kalendári Teams. Odtiaľ vyberte kartu Rekapitulácia vo vašich podrobnostiach schôdze.

Ďalšie scenáre použitia Copilotu v schôdzach v Teams nájdete v téme Začíname so službou Copilot v schôdzach Microsoft Teams.

Použitie Copilotu v chatoch v Teams

Copilot vám umožňuje klásť otázky týkajúce sa vašich konverzácií v chate v Teams. Pomocou Copilotu si môžete rýchlo prejsť hlavné body, položky akcií a rozhodnutie z chatov bez toho, aby ste museli prechádzať dlhé vlákna. Môžete tiež zobraziť hlavné body z posledných 1, 7 alebo 30 dní konverzácie.

Poznámka: Copilot v chate Teams používa iba dáta dostupné vo vlákne chatu, ktoré máte otvorené.

Copilot je dostupný v nasledujúcich chatoch a odkazuje iba na chat stretnutia, nie na prepis schôdzky:

Individuálne a skupinové chaty
Chaty s jednou schôdzkou alebo naplánované súkromné stretnutia
Chaty v okamžitých schôdzkach

Prístup k službe Copilot v chatoch Teams:

Vyberte chat v Teams a potom v pravom hornom rohu vyberte Copilot.
Napravo od chatu sa otvorí podokno, kde nájdete úvodné informácie o použití Copilotu v chate a pole na písanie správ, kde sa môžete opýtať na chat.
Okrem odpovedí na otázky a zhrnutie konverzácie vyberte Dlšie výzvy pod poľom na písanie správ, aby ste sa mohli rýchlo dostať k podrobnostiam, ktoré potrebujete.
V odpovediach od Copilotu uvidíte citácie na relevantné informácie vo vlákne chatu. Výberom citácie prejdete na odkazovanú správu vo vlákne chatu vľavo.
Konverzácia s Copilotom vidíte len vy, ale ak chcete odpoveď zdieľať s niekým iným, vyberte Kopírovať v pravom hornom rohu danej odpovede a skopírujte text. Potom ho vložte do iného chatu, konverzácie kanálu alebo kamkoľvek inam.
Pokiaľ chcete copilot zavrieť v chate, vyberte znovu Copilot alebo tlačidlo X v pravom hornom rohu table.

Navrhované akcie v chate

Navrhované akcie sa zobrazia v chate Teams a po výbere sa otvorí Copilot napravo od chatu. Ak je napríklad pri návrate do chatu osem alebo viac neprečítaných správ, môže sa zobraziť kliknutie na návrh „Zhrň to, čo mi uniklo“. Výberom návrhu otvoríte Copilot a vygenerujte súhrn chatu.

Ďalšie scenáre použitia Copilotu pre chat nájdete v téme Začíname s Copilotom v chate Microsoft Teams.

Používajte Microsoft 365 Copilot v aplikácii Teams a mobilnej aplikácii Teams

Microsoft 365 Copilot je četovanie medzi aplikáciami v aplikácii Teams, ktoré vám pomôže dokončiť prácu úplne novými spôsobmi pomocou umelej inteligencie. Komunikujte s Copilotom ako s kontaktom v chate Teams. Pokyny môžete Copilotu dať v prirodzenom jazyku – čím viac podrobností pridáte, tým lepší bude výsledok. Výsledky môžete zlepšiť tým, že upresníte pokyny a budete iterovať. Požiadajte o zhrnutie toho, čo potrebujete dohnať, vrátane súborov, správ a ľudí. Copilot vám tiež pomôže nájsť a používať informácie, ktoré sú skryté v dokumentoch alebo sa stratené v konverzáciách. A spoločne môžete vytvárať obsah so všetkým, čo k tomu patrí.

Tu je niekoľko možností, ktoré môžete vyskúšať:

Aké kľúčové poznatky poskytla [schôdzka]?
Vytvoriť koncept prehľadu prezentácie o…
Kedy mám ďalšie stretnutie s [osobou]?

Poznámka: Microsoft 365 Copilot v aplikácii Teams nemôže odkazovať na informácie z nasledujúcich typov súborov: PDF súbory.

Keď v hornej časti chatu v Teams otvoríte Copilot, zobrazí sa vám niekoľko navrhovaných výziev, ktoré vám pomôžu začať. Pomocou Copilotu môžete:

Zhrnúť

Vypísať kľúčové body zo [súboru]
Rekapitulovať poslednú schôdzku
Zhrnúť neprečítané e-maily od [tejto osoby]

Vytvorenie

Vytvoriť najčastejšie otázky založené na [súbore]
Napísať úvod do [e-mailu]
Navrhnúť 5 pútavých názvov pre [súbor]

Dotaz

Akú mám nasledujúcu schôdzu?
S kým mám zajtra schôdzu?
Kde sa o mne [osoba] zmienil(a)?

Niektoré navrhované výzvy vyžadujú, aby ste uviedli odkaz na súbory alebo iné zdroje dát, ktoré sú označené modrým textom. Copilot navrhne zoznam položiek, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete vybrať niečo, čo nie je v zozname, zadajte do poľa na písanie správ odkaz za lomítko "/" a vyberte z novo vygenerovaných možností.

Počkajte nejaký čas, kým Copilot poskytne odpoveď. Akonáhle Copilot poskytne odpoveď, položte objasňujúce otázky, uveďte ďalšie informácie, spresnite výstup alebo zadajte inú otázku, ktorá bude pokračovať v konverzácii až pre 20 otázok.

Výberom možnosti Nový chat v pravom hornom rohu okna chatu reštartujte kontext konverzácie s novou otázkou a navrhovanými výzvami. Vaša predchádzajúca história chatu s Copilotom bude stále viditeľná.

Ďalšie scenáre v Teams nájdete v téme Začíname používať Microsoft 365 Copilot Business Chat v Teams.