Používanie Copilota v schôdzach cez Microsoft Teams

Nastavenie schôdzí pomocou programu Copilot

Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, ako a či môžu účastníci používať kopilot. Kopilot máte pod kontrolou aj v prípade, že nemáte licenciu na schôdze, ktoré organizujete.   

V závislosti od politiky organizácie, označenia citlivosti a nastavení šablóny si môžete vybrať z nasledujúcich hodnôt pre možnosť Povoliť schôdzu kopírovania a facilitátora .

Toto nastavenie je k dispozícii v plánovači schôdzí v časti Možnosti schôdze online > kopilotu a inej umelej inteligencie. 

Organizujte schôdze efektívnejšie

Kopilot vám pomôže udržať si prehľad o diskusii a chate na schôdzi a odpovedať na otázky týkajúce sa schôdze. Vyberte položku Kopilot z ovládacích prvkov schôdze a začnite súkromný chat s aplikáciou Copilot.

Vyberte položku Zobraziť výzvy na table Kopírovať a pomocou poľa na písanie môžete zobraziť návrhy výziev alebo klásť vlastné otázky kopilotu. Tu je niekoľko nápadov:

• V čom v tejto téme nesúhlasíme? 

• Ako [účastník schôdze] reagoval/-a na tento návrh? 

• Aké otázky môžem položiť, aby sa schôdza posunula ďalej? 

• Ktoré sú slabé miesta v argumentácii [účastníka schôdze]? 

• Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami. 

• Uveďte nápady vrátane pripomienok ľudí z prepisu a chatu.

Navštívte Galéria príkazov Copilota  poznámte ďalšie výzvy a získajte informácie o tom, ako čo najviac využiť nástroj Copilot.

Ak sa k schôdzi pripojíte viac ako 5 minút po jej spustení a kopilot je aktívny, kopilot odošle oznámenie s ponukou, aby vás dohnal. Vyberte položku Otvoriť kopilot a počkajte, kým sa vygeneruje súhrn na pravej strane okna schôdze.

Pri používaní počítačovej aplikácie Teams vyberte položku Otvoriť súkromný kopilot v novom okne, čím sa tabla Kopírovať otvorí do nového okna a počas schôdze vykoná viacero úloh.

Úprava odpovedí kopilotu v Word alebo Exceli

Kopírovanie v aplikácii Teams pre schôdze môže pomôcť vášmu tímu začať pracovať s dôležitými dokumentmi, ktoré možno exportovať do Word alebo Excelu na ďalšiu spoluprácu.

• Ak má odpoveď kopilotu viac ako 1 300 znakov, vyberte položku Otvoriť v Word a v Word otvorte v aplikácii Word odpoveď Kopírovať v aplikácii Teams.

• Ak je odpoveď kopilotu naformátovaná ako tabuľka, vyberte položku Otvoriť v Exceli a otvorte kopilot v tabuľke aplikácie Teams v Exceli.

Ak ste k schôdzi pridali označenie citlivosti, ktoré neumožňuje účastníkom exportovať obsah zo schôdze, nemôžete exportovať odpovede kopilotu do Word alebo Excelu.

Ak ste zapli možnosť schôdzeVypnúť kopírovanie a preposielanie chatu schôdze, živých titulkov a prepisov, nemôžete exportovať odpovede kopírátora do Word alebo Excelu. 

Prístup cez chat v schôdzi

Kopilot poskytuje komplexné informácie a prehľady pomocou toho, čo bolo napísané v chate, a hovoreného obsahu zaznamenaného v prepise schôdze, ak je k dispozícii.

Ak chcete začať, vyberte položku Otvoriť kopilot v pravom hornom rohu chatu. Potom odošlite výzvu do poľa na písanie. Napríklad otázka "O akých nápadoch sa diskutovalo?" má za následok odpoveď, ktorá nahlas a nahlas zdieľa nápady. V odpovedi Copilota sa tiež uvedie, ktoré zdroje sa použili na poskytnutie odpovede.

Pred začatím schôdze môžete použiť kopilot vo vlákne chatu schôdze, rovnako ako akýkoľvek iný chat. Ak niekto začne prepis schôdze, spolu s prepisom bude kopírovať údaje konverzácie až 24 hodín pred schôdzou. Pokiaľ je prepis k dispozícii, kopilot môže používať chat aj prepis ako zdroje v chate schôdze. 

Z karty Rekapitulácia

Ak bol počas schôdze zapnutý prepis , ku kopilotu možno získať prístup aj z karty Recap v chate schôdze. Otvorte Copilot a zobrazte rovnakú históriu konverzácie s kopilotom, ku komu pristupuje z chatu schôdze.
​​​​