Začíname so SharePointom

Vzťahuje sa na
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013

Keď sa prihlásite do služby Microsoft 365 alebo na podnikovú lokalitu SharePoint Servera vašej organizácie, v navigácii spúšťača aplikácií alebo v hornom paneli vyberte položku SharePoint alebo Lokality . Predstavujú vstupné body do lokality SharePoint.

SharePoint v službe Microsoft 365

Snímka obrazovky s postupom spustenia SharePointu z M365

SharePoint Server 2019

Spúšťač aplikácií SharePointu so zvýraznenými lokalitami

Čo je na lokalite SharePoint

Organizácie používajú SharePoint na vytváranie webových lokalít. V Microsoft 365 môžete vytvoriť lokalitu z úvodnej stránky SharePointu. Tímovú lokalitu SharePoint získate aj pri každom vytvorení skupiny Microsoft 365 v Outlooku Online alebo Microsoft 365. Ak sa nachádzate na SharePoint Serveri, môžete vytvoriť tímovú lokalitu alebo mnohé iné typy lokalít. Lokality môžete použiť ako zabezpečené miesto na ukladanie, usporadúvanie, zdieľanie a prístup k informáciám z akéhokoľvek zariadenia. Stačí vám webový prehliadač, ako je napríklad Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome alebo Mozilla Firefox. Získajte mobilnú aplikáciu SharePoint a zostaňte pripojení z mobilných zariadení.

10 vecí, ktoré môžete robiť so SharePointom

Nahrajte súbory do knižnice dokumentov SharePoint, aby ste k nim mali prístup odkiaľkoľvek:

Súbory môžete presunúť z počítača do knižnice dokumentov.

V SharePointe v službách Microsoft 365 a na SharePoint Serveri 2016 vyberte položku Nahrať na paneli príkazov. Ak používate Microsoft Edge, môžete nahrať súbory aj priečinky.

Pozrite si tému Nahratie súborov do knižnice.

Otvorte dokument v knižnici dokumentov:

Výberom otvorte dokument, na ktorom chcete pracovať, a otvorí sa v službe Microsoft 365 pre web. Ak máte aplikáciu v počítači nainštalovanú a chcete ju použiť, vyberte položku Upraviť dokument>Upraviť v názve <>aplikácie. Informácie o knižniciach dokumentov nájdete v téme Čo je knižnica dokumentov?

Snímka obrazovky otvárania dokumentov v knižnici dokumentov

Spolupráca na dokumente s ďalšími používateľmi naraz:

V knižnici dokumentov výberom otvorte dokument, na ktorom chcete pracovať. Otvorí sa v službe Microsoft 365 pre web. V pravej hornej časti dokumentu sa zobrazí počet ľudí, ktorí dokument práve upravujú.

snímka obrazovky s viacerými spolupracovníkmi pracujúcimi na rovnakom dokumente.

Prečítajte si tému Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba.

Zdieľanie dokumentov:

Vyberte dokument, ktorý chcete zdieľať, výberom troch bodiek (...) otvorte ponuku a potom vyberte položku Zdieľať.

SharePoint Online

Snímka obrazovky zdieľania dokumentu z ponuky eclipse three dots

SharePoint Server 2016

Kliknutie na položku Zdieľať v súbore

Pozrite si tému Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v službe Microsoft 365.

Zdieľanie lokalít:

Ak máte povolenia vlastníka lokality, vyberte ikonu Pomocník a nastavenia OneDrivuPovolenia pre lokalitu, vyberte položku Pridať členov a potom vyberte položku Pridať členov len do skupiny alebo Zdieľaťlokalitu.> Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie lokality.

Vytvorenie tímovej lokality:

Ak používate Microsoft 365, môžete vytvoriť lokalitu na úvodnej stránke SharePointu a automaticky sa vytvorí skupina v Microsoft 365. Ak vytvoríte skupinu Microsoft 365 v Outlooku alebo People, automaticky získate tímovú lokalitu v SharePointe v službe Microsoft 365. Ďalšie informácie o vytváraní tímových lokalít nájdete v téme Vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online.

Ak máte povolenia vlastníka lokality na SharePoint Serveri 2016, vyberte položku Lokality a potom vyberte položku + Nová lokalita alebo + Nové.

Snímka obrazovky s tlačidlom Nová lokalita na stránke Lokality Tlačidlo Nová lokalita

Pridanie zoznamu alebo knižnice na tímovú lokalitu:

Ak chcete pridať zoznam alebo knižnicu do SharePointu v Microsoft 365, vyberte na lokalite položku + Nové a potom v zozname vyberte položku Zoznam alebo Knižnica dokumentov .

Snímka obrazovky vytvorenia nového zoznamu alebo knižnice Ak chcete pridať zoznam alebo knižnicu pre verzie SharePointu na SharePoint Serveri, vyberte položku Nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016 a potom vyberte položku Pridať aplikáciu.

Pridanie aplikácie (zoznamu, knižnice)

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie zoznamu v SharePointe alebo Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe.

Uchovanie predošlých verzií dokumentu počas vykonávania zmien:

V SharePointe v Microsoft 365 kliknite pravým tlačidlom myši na dokument v knižnici a potom vyberte položku Zobraziť ďalšie možnosti>História verzií (možno sa budete musieť posúvať v ponuke),

Ponuka pravého tlačidla myši knižnice dokumentov so zvýraznenou položkou História verzií V prípade verzií SharePoint Servera vyberte tri bodky (...) vedľa súboru a potom znova vyberte tri bodky (...) v dialógovom okne, čím prejdete do ponuky, alebo vyberte dokument a vyberte položku História verzií na karte Files.

Karta Súbor so zvýraznenou položkou História verzií Pás s nástrojmi a karta Files SharePoint Servera

Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu.

Vyhľadajte niečo:

Do vyhľadávacieho poľa zadajte hľadané kľúčové slovo a potom vyberte ikonu HľadaťIkona lupy vyhľadávacieho poľa .

SharePoint Online

Snímka obrazovky s vyhľadávaním v SharePointe

SharePoint Server 2016

Snímka obrazovky s poľom hľadania

Pozrite si tému Čo je nové vo vyhľadávaní v SharePointe Online.

Zdieľanie informácií s organizáciou:

V službe Microsoft 365, v SharePointe v službe Microsoft 365 vyberte položku Vytvoriť príspevok s novinkami a napíšte správu. Potom vyberte položku Uverejniť správy.

Kopírovanie a premiestnenie súborov a priečinkov medzi knižnicami

Existuje niekoľko spôsobov kopírovania alebo premiestňovania súborov v závislosti od verzie služby SharePoint, ktorú používate. V SharePointe v službe Microsoft 365 môžete použiť príkaz Kopírovať do alebo Premiestniť do na kopírovanie alebo premiestňovanie súborov medzi knižnicami. Ďalšie informácie nájdete v téme Premiestnenie alebo kopírovanie priečinka, súboru alebo prepojenia v knižnici dokumentov.

Tlačidlo Kopírovať do v hlavnej ponuke S knižnicou SharePointu v zobrazení Prieskumníka môžete rýchlym spôsobom vykonať všetky operácie so súbormi. Máte v zásade dva spôsoby: synchronizáciou priečinkov alebo otvorením v Prieskumníkovi. Rozdiel je v tom, že synchronizované priečinky pretrvajú a možno ich použiť kedykoľvek v ľubovoľnej aplikácii, zatiaľ čo otvorenie v Prieskumníkovi je jednorazová operácia.

Pri synchronizácii knižnice vytvárate lokálnu kópiu v stolnom počítači. Ak synchronizujete dve knižnice, môžete skopírovať alebo premiestniť súbory a priečinky, vytvoriť priečinky a odstrániť jeden alebo viac súborov alebo priečinkov. Synchronizovaná knižnica sa automaticky synchronizuje s knižnicou lokality SharePoint. Informácie o synchronizácii knižníc so SharePointom v Microsoft 365 nájdete v téme Synchronizácia súborov s počítačom z knižnice dokumentov. V prípade SharePoint Servera 2016 si pozrite tému Nastavenie počítača na synchronizáciu lokálnych súborov v SharePoint Serveri.

Ďalším spôsobom manipulácie so súbormi pomocou Windows Prieskumníka je otvorenie knižnice v Prieskumníkovi. Podobne ako v prípade synchronizovaných priečinkov, môžete kopírovať, premiestňovať a upravovať súbory a priečinky tak, ako v počítači. Súbory sa automaticky aktualizujú v knižnici lokality SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie knižnice v Prieskumníkovi.

Chcete mať pod kontrolou prístup k ďalším veciam?

SharePoint je celý o povoleniach. Ak lepšie porozumiete tomu, ako povolenia fungujú, pochopíte, ako získať kontrolu nad prístupom k veciam na lokalitách. Pozrite si Video: Povolenia v SharePointe.

Keď rozumiete fungovaniu povolení, pozrite si postup v téme Úprava povolení pre zoznam alebo knižnicu.

Na začiatok stránky

Ste pripravení naučiť sa aj viac ako len základy?

Pozrite si naše školiace kurzy pre začiatočníkov a mierne pokročilých, kde sa dozviete ďalšie informácie o týchto témach: