Keď sa prihlásite do služby Microsoft 365 alebo na podnikovú lokalitu SharePoint Servera vašej organizácie, v navigácii spúšťača aplikácií alebo v hornom paneli vyberte položku SharePoint alebo Lokality . Predstavujú vstupné body do lokality SharePoint.
SharePoint v službe Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Čo je na lokalite SharePoint
Organizácie používajú SharePoint na vytváranie webových lokalít. V Microsoft 365 môžete vytvoriť lokalitu z úvodnej stránky SharePointu. Tímovú lokalitu SharePoint získate aj pri každom vytvorení skupiny Microsoft 365 v Outlooku Online alebo Microsoft 365. Ak sa nachádzate na SharePoint Serveri, môžete vytvoriť tímovú lokalitu alebo mnohé iné typy lokalít. Lokality môžete použiť ako zabezpečené miesto na ukladanie, usporadúvanie, zdieľanie a prístup k informáciám z akéhokoľvek zariadenia. Stačí vám webový prehliadač, ako je napríklad Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome alebo Mozilla Firefox. Získajte mobilnú aplikáciu SharePoint a zostaňte pripojení z mobilných zariadení.
10 vecí, ktoré môžete robiť so SharePointom
Nahrajte súbory do knižnice dokumentov SharePoint, aby ste k nim mali prístup odkiaľkoľvek:
Súbory môžete presunúť z počítača do knižnice dokumentov.
V SharePointe v službách Microsoft 365 a na SharePoint Serveri 2016 vyberte položku Nahrať na paneli príkazov. Ak používate Microsoft Edge, môžete nahrať súbory aj priečinky.
Pozrite si tému Nahratie súborov do knižnice.
Otvorte dokument v knižnici dokumentov:
Výberom otvorte dokument, na ktorom chcete pracovať, a otvorí sa v službe Microsoft 365 pre web. Ak máte aplikáciu v počítači nainštalovanú a chcete ju použiť, vyberte položku Upraviť dokument>Upraviť v názve <>aplikácie. Informácie o knižniciach dokumentov nájdete v téme Čo je knižnica dokumentov?
Spolupráca na dokumente s ďalšími používateľmi naraz:
V knižnici dokumentov výberom otvorte dokument, na ktorom chcete pracovať. Otvorí sa v službe Microsoft 365 pre web. V pravej hornej časti dokumentu sa zobrazí počet ľudí, ktorí dokument práve upravujú.
Prečítajte si tému Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba.
Zdieľanie dokumentov:
Vyberte dokument, ktorý chcete zdieľať, výberom troch bodiek (...) otvorte ponuku a potom vyberte položku Zdieľať.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Pozrite si tému Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v službe Microsoft 365.
Zdieľanie lokalít:
Ak máte povolenia vlastníka lokality, vyberte
Povolenia pre lokalitu, vyberte položku Pridať členov a potom vyberte položku Pridať členov len do skupiny alebo Zdieľaťlokalitu.> Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie lokality.
Vytvorenie tímovej lokality:
Ak používate Microsoft 365, môžete vytvoriť lokalitu na úvodnej stránke SharePointu a automaticky sa vytvorí skupina v Microsoft 365. Ak vytvoríte skupinu Microsoft 365 v Outlooku alebo People, automaticky získate tímovú lokalitu v SharePointe v službe Microsoft 365. Ďalšie informácie o vytváraní tímových lokalít nájdete v téme Vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online.
Ak máte povolenia vlastníka lokality na SharePoint Serveri 2016, vyberte položku Lokality a potom vyberte položku + Nová lokalita alebo + Nové.
Pridanie zoznamu alebo knižnice na tímovú lokalitu:
Ak chcete pridať zoznam alebo knižnicu do SharePointu v Microsoft 365, vyberte na lokalite položku + Nové a potom v zozname vyberte položku Zoznam alebo Knižnica dokumentov .
Ak chcete pridať zoznam alebo knižnicu pre verzie SharePointu na SharePoint Serveri, vyberte položku
a potom vyberte položku Pridať aplikáciu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie zoznamu v SharePointe alebo Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe.
Uchovanie predošlých verzií dokumentu počas vykonávania zmien:
V SharePointe v Microsoft 365 kliknite pravým tlačidlom myši na dokument v knižnici a potom vyberte položku Zobraziť ďalšie možnosti>História verzií (možno sa budete musieť posúvať v ponuke),
V prípade verzií SharePoint Servera vyberte tri bodky (...) vedľa súboru a potom znova vyberte tri bodky (...) v dialógovom okne, čím prejdete do ponuky, alebo vyberte dokument a vyberte položku História verzií na karte Files.
Pás s nástrojmi a karta Files SharePoint Servera
Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu.
Vyhľadajte niečo:
Do vyhľadávacieho poľa zadajte hľadané kľúčové slovo a potom vyberte ikonu Hľadať
.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Pozrite si tému Čo je nové vo vyhľadávaní v SharePointe Online.
Zdieľanie informácií s organizáciou:
V službe Microsoft 365, v SharePointe v službe Microsoft 365 vyberte položku Vytvoriť príspevok s novinkami a napíšte správu. Potom vyberte položku Uverejniť správy.
Kopírovanie a premiestnenie súborov a priečinkov medzi knižnicami
Existuje niekoľko spôsobov kopírovania alebo premiestňovania súborov v závislosti od verzie služby SharePoint, ktorú používate. V SharePointe v službe Microsoft 365 môžete použiť príkaz Kopírovať do alebo Premiestniť do na kopírovanie alebo premiestňovanie súborov medzi knižnicami. Ďalšie informácie nájdete v téme Premiestnenie alebo kopírovanie priečinka, súboru alebo prepojenia v knižnici dokumentov.
S knižnicou SharePointu v zobrazení Prieskumníka môžete rýchlym spôsobom vykonať všetky operácie so súbormi. Máte v zásade dva spôsoby: synchronizáciou priečinkov alebo otvorením v Prieskumníkovi. Rozdiel je v tom, že synchronizované priečinky pretrvajú a možno ich použiť kedykoľvek v ľubovoľnej aplikácii, zatiaľ čo otvorenie v Prieskumníkovi je jednorazová operácia.
Pri synchronizácii knižnice vytvárate lokálnu kópiu v stolnom počítači. Ak synchronizujete dve knižnice, môžete skopírovať alebo premiestniť súbory a priečinky, vytvoriť priečinky a odstrániť jeden alebo viac súborov alebo priečinkov. Synchronizovaná knižnica sa automaticky synchronizuje s knižnicou lokality SharePoint. Informácie o synchronizácii knižníc so SharePointom v Microsoft 365 nájdete v téme Synchronizácia súborov s počítačom z knižnice dokumentov. V prípade SharePoint Servera 2016 si pozrite tému Nastavenie počítača na synchronizáciu lokálnych súborov v SharePoint Serveri.
Ďalším spôsobom manipulácie so súbormi pomocou Windows Prieskumníka je otvorenie knižnice v Prieskumníkovi. Podobne ako v prípade synchronizovaných priečinkov, môžete kopírovať, premiestňovať a upravovať súbory a priečinky tak, ako v počítači. Súbory sa automaticky aktualizujú v knižnici lokality SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie knižnice v Prieskumníkovi.
Chcete mať pod kontrolou prístup k ďalším veciam?
SharePoint je celý o povoleniach. Ak lepšie porozumiete tomu, ako povolenia fungujú, pochopíte, ako získať kontrolu nad prístupom k veciam na lokalitách. Pozrite si Video: Povolenia v SharePointe.
Keď rozumiete fungovaniu povolení, pozrite si postup v téme Úprava povolení pre zoznam alebo knižnicu.
Ste pripravení naučiť sa aj viac ako len základy?
Pozrite si naše školiace kurzy pre začiatočníkov a mierne pokročilých, kde sa dozviete ďalšie informácie o týchto témach:
- Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe
- Vytvorenie zoznamu v SharePointe
- Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Microsoft 365
- Úprava povolení pre zoznam alebo knižnicu SharePointu
- Nastavenie počítača na synchronizáciu lokálnych súborov v SharePoint Serveri
- Prispôsobenie navigácie na tímovej lokalite
- Synchronizácia súborov s OneDrivom vo Windowse