Zabezpečenie správ pomocou digitálneho identifikátora v Outlooku

Získanie digitálneho identifikátora od certifikačnej autority na použitie v novom Outlooku

Budete musieť získať digitálny identifikátor (certifikát) vydaný nezávislou certifikačnou autoritou. Vaša organizácia však môže mať politiky, ktoré vyžadujú odlišný postup. Ďalšie informácie vám poskytne správca siete.

Import alebo export digitálnych identifikátorov (certifikátov) v novom Outlooku

Pred importovaním digitálneho identifikátora (certifikátov) je potrebné, aby ste tento digitálny identifikátor už mali a vedeli, kde sa v zariadení nachádza. Ak chcete importovať alebo exportovať digitálny identifikátor v novom Outlooku, postupujte podľa nasledujúcich pokynov.

Import digitálneho identifikátora

1. Vyberte položku Nastavenia>Pošta > S/MIME.
2. V časti Digitálne identifikátory (certifikáty) vyberte položku Importovať a importujte digitálny identifikátor.
   
3. Vyberte položku Prehľadávať , vyhľadajte digitálny identifikátor a zadajte heslo, ktoré ste použili pri exportovaní certifikátu do tohto súboru.
4. Ak chcete exportovať digitálny identifikátor, kliknite v nastaveniach štandardu S/MIME na položku Exportovať. Na ochranu týchto informácií je potrebné zadať heslo. Ak sa v zozname nenachádza žiaden konkrétny certifikát, môže to byť spôsobené tým, že v čase vytvorenia nebol označený ako exportovateľný. 

Export digitálneho identifikátora

1. Ak chcete exportovať digitálny identifikátor, vyberte položku Nastavenia>Pošta > S/MIME.
2. Vyberte položku Exportovať.
3. Na table Exportovať digitálny identifikátor vyhľadajte identifikátor výberom položky Prehľadávať .
4. Na ochranu týchto informácií zadajte heslo. Ak sa v zozname nenachádza žiaden konkrétny certifikát, môže to byť spôsobené tým, že v čase vytvorenia nebol označený ako exportovateľný .

Digitálne podpisovanie jednej správy

1. V správe na karte Možnosti v časti Ďalšie možnosti vyberte položku Digitálne podpísať túto správu.
   Ak sa tlačidlo Podpísať správu nezobrazuje, možno nemáte nakonfigurovaný digitálny identifikátor na digitálne podpisovanie správ, alebo nie je pre vás aktívny.
2. Compose správu a potom ju odošlite.

Digitálne podpisovanie všetkých správ v novom Outlooku

1. Vyberte položku Nastavenia>Pošta > S/MIME

2. Vyberte položku Pridať digitálny podpis do všetkých správ, ktoré odošlem. Ak táto možnosť nie je k dispozícii, znamená to, že vaše správcovstvo spravuje toto nastavenie vo vašom mene.

   Poznámka

   Nastavenia v novom Outlooku a Outlooku na webe sa synchronizujú. Znamená to, že všetky zmeny vykonané v novom Outlooku sa prejavia aj v Outlooku na webe a naopak.

V klasickom Outlooku môžete:

• Získanie digitálneho identifikátora od certifikačnej autority
• Import alebo export digitálneho identifikátora
• Zadajte digitálny identifikátor, ktorý sa má použiť
• Pridanie digitálneho identifikátora príjemcu do kontaktov
• Zobrazenie certifikátu kontaktu
• Digitálne podpisovanie jednej správy
• Digitálne podpisovanie všetkých správ
• Špeciálne prípady: Získajte digitálny identifikátor na odosielanie správ pomocou servera Microsoft Exchange

Získanie digitálneho identifikátora od certifikačnej autority

Bude potrebné získať digitálny identifikátor vydaný nezávislou certifikačnou autoritou.

Vaša organizácia však môže mať politiky, ktoré vyžadujú odlišný postup. Ďalšie informácie vám poskytne správca siete.

Späť na začiatok

Import, export alebo odstránenie digitálneho identifikátora v klasickom Outlooku

Pred importom digitálneho identifikátora bude potrebné mať digitálny identifikátor alebo exportovať, ak pochádzate z iného umiestnenia. Postupujte podľa týchto pokynov na import aj export digitálneho identifikátora v klasickom Outlooku. 

1. Na karte Súbor vyberte položku Centrumdôveryhodnosti– Možnosti>.

2. V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

3. Na karte Zabezpečenie e-mailu vyberte v časti Zašifrovaný e-mail položku Nastavenia.

   

4. V časti Digitálne identifikátory (certifikáty) vyberte položku Importovať alebo exportovať.

5. Ak chcete importovať digitálny identifikátor, vyberte položku Prehľadávať a vyhľadajte profil zabezpečenia. Bude potrebné zadať heslo, ktoré ste použili pri exporte certifikátu do tohto súboru.

6. Ak chcete exportovať digitálny identifikátor, vyberte prepínač vedľa položky Exportovať digitálny identifikátor do súboru. Na ochranu týchto informácií je potrebné zadať heslo.

7. Ak chcete odstrániť digitálny identifikátor, začiarknite políčko vedľa položky Odstrániť digitálny identifikátor zo systému.

8. Vyberte tlačidlo OK.

Späť na začiatok

Zadajte digitálny identifikátor, ktorý sa má používať v klasickom Outlooku

Môžete si vybrať viacero digitálnych identifikátorov. Jeden pre digitálny podpis, ktorý môže mať v mnohých oblastiach právny význam, a druhý pre šifrovanie.

1. Na karte Súbor vyberte položku Centrumdôveryhodnosti– Možnosti>.

2. V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

3. Na karte Zabezpečenie e-mailu vyberte v časti Zašifrovaný e-mail položku Nastavenia.
   

   Poznámka

   Ak máte digitálny identifikátor, nastavenia na jeho používanie sa nakonfigurujú automaticky. Ak chcete použiť iný digitálny identifikátor, postupujte podľa zvyšných krokov v tomto postupe.

4. V časti Predvoľby nastavenia zabezpečenia vyberte položku Nové.

5. Do poľa Názov nastavenia zabezpečenia zadajte názov.

6. V zozname Kryptografický formát vyberte možnosť S/MIME. V závislosti od typu certifikátu môžete namiesto toho vybrať zabezpečenie programu Exchange .

7. Vedľa poľa Podpisový certifikát vyberte položku Vybrať a potom vyberte certifikát platný pre digitálne podpisovanie.

   Poznámka

   Ak chcete zistiť, či je certifikát určený na digitálne podpisovanie a šifrovanie, v dialógovom okne Výber certifikátu vyberte položku Zobraziť certifikát. Príslušný certifikát na odosielanie kryptografických správ (napríklad digitálne podpisovanie) môže uvádzať napríklad Chráni e-mailové správy.

8. Začiarknite políčko Odosielať tieto certifikáty s podpísanými správami , pokiaľ nebudete odosielať a prijímať podpísané správy iba v rámci svojej organizácie.

   Poznámka

   Nastavenia, ktoré vyberiete, sa stanú predvolenými pri odosielaní kryptografických správ. Ak nechcete, aby sa tieto nastavenia predvolene používali pre všetky kryptografické správy, zrušte začiarknutie políčka Predvolené nastavenie zabezpečenia pre tento formát kryptografických správ .

Späť na začiatok

Pridanie digitálneho identifikátora príjemcu do kontaktov v klasickom Outlooku

Ak chcete odosielať a prijímať zašifrované správy, odosielateľ aj príjemca musia navzájom zdieľať svoje digitálne identifikačné certifikáty.

1. Otvorte správu, ktorá je digitálne podpísaná tak, ako je to v zozname správ označené ikonou podpisu.
2. Vyberte a podržte meno v poli Od (alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši) a potom vyberte položku Pridať do kontaktov Outlooku.
3. Ak už máte nejaký záznam pre túto osobu, vyberte a podržte jej meno (alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši) v poli Od. Vyberte položku Upraviť kontakt a potom vyberte položku Uložiť & Zavrieť.

Späť na začiatok

Zobrazenie certifikátu pre kontakt

1. On the Navigation bar, select People.
2. Vyberte meno osoby a potom na karte Kontakt vyberte položku Certifikáty.
   

Späť na začiatok 

Digitálne podpisovanie jednej správy v klasickom Outlooku

1. V správe vyberte na karte Možnosti v skupine Zašifrovať položku Podpísať.

   • Ak sa tlačidlo Podpísať správu nezobrazuje, postupujte takto:

     • V správe vyberte položku Možnosti.
     • In the More Options group, select the dialog box launcher v pravom dolnom rohu.
     • Vyberte položku Nastavenie zabezpečenia a potom začiarknite políčko Pridať digitálny podpis do tejto správy .
     • Vyberte tlačidlo OK a potom tlačidlo Zavrieť.

   • Ak sa tlačidlo Podpísať správu nezobrazuje, pravdepodobne nemáte digitálny identifikátor nakonfigurovaný na digitálne podpisovanie správ a na inštaláciu digitálneho podpisu treba vykonať nasledujúce kroky.

     • V ponuke Súbor vyberte položku Centrumdôveryhodnosti– možnosti>.
     • V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie> centra dôveryhodnostiZabezpečenie e-mailu
     • Vyberte položku Importovať alebo exportovať , ak chcete importovať digitálny identifikátor zo súboru v počítači.

2. Compose správu a potom ju odošlite.

Späť na začiatok

Digitálne podpisovanie všetkých správ v klasickom Outlooku

1. Na karte Súbor vyberte položku Centrumdôveryhodnosti– Možnosti>.

2. V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

3. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Šifrovaná pošta políčko Pridať digitálny podpis k odchádzajúcim správam .

4. Ak je k dispozícii, môžete vybrať jednu z nasledujúcich možností:

   • Ak chcete, aby mohli správu čítať aj príjemcovia, ktorí nemajú zabezpečenie S/MIME, začiarknite políčko Pri odosielaní podpísaných správ odosielať podpísanú správu s obyčajným textom . Toto políčko je predvolene začiarknuté.
   • Ak chcete overiť, či určení príjemcovia prijali digitálne podpísanú správu v nezmenenom stave, začiarknite políčko Požadovať potvrdenie S/MIME pre všetky správy podpísané štandardom S/MIME . Môžete požiadať o oznámenie o tom, kto a kedy správu otvoril. Keď odošlete správu používajúcu žiadosť o potvrdenie o vrátení S/MIME, informácie o overení sa vrátia ako správa odoslaná do priečinka doručenej pošty.

5. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad vybrať sa medzi viacerými certifikátmi, vyberte položku Nastavenia.

6. Vo všetkých otvorených dialógových oknách vyberte tlačidlo OK .

Späť na začiatok

Špeciálne prípady: Získajte digitálny identifikátor na odosielanie správ pomocou servera Microsoft Exchange

Ak chcete získať digitálny identifikátor Exchange Server, napríklad prostredníctvom služby na spravovanie kľúčov, správca konta Exchange musí mať na serveri spustené zabezpečenie a poskytnúť vám špeciálne heslo, ktoré sa nazýva token. Ďalšie informácie získate od správcu servera Exchange.

1. On the File tab, >Options Trust>Center

2. V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie centra dôveryhodnosti.

3. Na karte Zabezpečenie e-mailu vyberte v časti Digitálne identifikátory (certifikáty) položku Získať digitálny identifikátor.

4. Na stránke Exchange >OK vyberte položku Nastaviť zabezpečenie automaticky.

5. Do poľa Názov digitálneho identifikátora zadajte svoje meno.

6. Do poľa Token zadajte špeciálne heslo, ktoré vám priradil správca služieb Exchange.

7. V dialógovom okne Bezpečnostné heslo programu Microsoft Office Outlook zadajte iné heslo pre digitálny identifikátor a potom ho znovu zadajte do poľa Potvrdiť .

   Poznámka

   Správca servera Exchange vám do priečinka doručenej pošty doručí správu, ktorá vyžaduje zadanie hesla vytvoreného v tomto kroku.

8. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte heslo, začiarknite políčko Zapamätať heslo pre a zadajte počet minút, počas ktorých si má Outlook heslo pamätať.

9. V zobrazenom hlásení o ukladacom priestore koreňových certifikátov vyberte možnosť Áno.

Späť na začiatok

Získanie digitálneho identifikátora od certifikačnej autority na použitie v Outlooku na webe

Bude potrebné získať digitálny identifikátor vydaný nezávislou certifikačnou autoritou. Vaša organizácia však môže mať politiky, ktoré vyžadujú odlišný postup. Ďalšie informácie vám poskytne správca siete.

Digitálne podpísanie jednej správy v Outlooku na webe

1. V správe na karte Možnosti v časti Ďalšie možnosti vyberte položku Digitálne podpísať túto správu.
2. Compose správu a potom ju odošlite.

Digitálne podpisovanie všetkých správ v Outlooku na webe

1. Vyberte položku Nastavenia>Pošta > S/MIME

2. Vyberte položku Pridať digitálny podpis do všetkých správ, ktoré odošlem. Ak táto možnosť nie je k dispozícii, znamená to, že vaše správcovstvo spravuje toto nastavenie vo vašom mene.

   Poznámka

   Nastavenia v novom Outlooku a Outlooku na webe sa synchronizujú. Znamená to, že všetky zmeny vykonané v Outlooku na webe sa prejavia aj v novom Outlooku a naopak.