Vo Outlook pre web používate na pridanie kalendára inej osoby do zoznamu funkciu Import kalendára. Kalendár môžete pridať aj zo súboru alebo z webu, napríklad z predplateného kalendára.

Ak vytvoríte ďalší kalendár, ktorý sa často nazýva aj sekundárny kalendár, môžete do tohto kalendára pridať udalosti a tieto udalosti očakávať, že ovplyvnia vašu dostupnosť. Ak si však vašu dostupnosť budú ostatní zobrazovať pomocou Rozvrhový asistent, udalosti sekundárneho kalendára sa zobrazovať zobrazovať. Toto správanie je zámerné. Vašu dostupnosť ovplyvňujú len udalosti vo vašom primárnom kalendári.

Zdieľanie kalendára

1. Vyberte položku Zdieľať.

2. Vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.

3. Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu.

4. Pre ľudí vo vašej organizáciivyberte, koľko prístupu chcete povoliť.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Ďalšie informácie nájdete tu: Zdieľanie kalendára vo Outlook na webe

Pridanie kalendára spolupracovníka

1. Vyberte položku Pridať kalendár.

2. Vyberte položku Pridať kalendár osoby.

3. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby.

4. Vyberte položku Pridať.

Kalendár môžete pridať aj zo súboru alebo z webu. Ďalšie informácie nájdete tu: Práca s viacerými kalendármi vo Outlook na webe.

Import kalendára Google

Pri prechode bude dôležité preniesť kalendár G Suite do služieb Outlook. Postupujte takto:

1. Exportujte kalendár z konta Google a uložte ho do počítača. Export sa stiahne do skomprimovaného priečinka, takže ho bude potrebné extrahovať z skomprimovaného priečinka.

2. V Outlook na webe vyberte položku Kalendár.

3. Vyberte položku Pridať kalendár > Položku Nahrať zo súboru.

4. Vyhľadajte extrahovaný súbor a vyberte ho.

5. Vyberte kalendár, do ktorého chcete pridať udalosti.

6. Vyberte tlačidlo Importovať.

Spravovanie vášho kalendára iným

Keď zdieľate alebo delegujete prístup do svojho kalendára, táto možnosť dáva osobe možnosť spravovať váš kalendár.

1. Vyberte položku Kalendár.

2. Vyberte položku Zdieľať > Kalendári.

3. Na stránke Zdieľanie a povolenia zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorú chcete zdieľať.

4. Po pridaní mena vyberte možnosť Môže upravovať, ak im chcete poskytnúť povolenie na vykonanie zmien v kalendári, alebo položku Delegát, ak im chcete dať rovnaké povolenie ako editor. Navyše im budú vo vašom mene dostávať žiadosti o schôdzu a odpovede na ne.

5. Vyberte položku Zdieľať.

   Osoba, s ktorou ste zdieľali kalendár, dostane e-mailovú správu s upozornením. Ak v pozvánke vyberie tlačidlo Prijať, váš kalendár sa pridá do jej zoznamu kalendárov.