Pri odosielaní e-mailu zvyčajne chcete, aby sa pri výbere príjemcov zobrazovali najbežnejšie kontakty. Zabezpečiť to môžete tak, že zmeníte predvolený adresár.
Na karte Domov kliknite v skupine Hľadať na položku Adresár.
V dialógovom okne Adresár, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Nástroje> –možnosti.
V časti Pri otváraní adresára najprv zobraziť tento zoznam adries vyberte názov adresára, ktorý chcete používať ako predvolený.
Kliknite na tlačidlo OK a zatvorte dialógové okno.
Zmena poradia, v ktorom Outlook kontroluje vaše zoznamy adries
Ak používate viacero adresárov, napríklad jeden pre osobné použitie a ďalší zase v rámci záujmovej skupiny, poradie, v ktorom Outlook tieto adresáre kontroluje, môžete zmeniť. Takto pri zadávaní mena kontaktu do poľa s adresou v e-mailovej správe bude Outlook ponúkať najrelevantnejšie kontakty ako prvé.
Na karte Domov kliknite v skupine Hľadať na položku Adresár.
Kliknite na položku Nástroje> –Možnosti a vyberte možnosť Vlastné.
Kliknite na
nahor a 
vedľa zoznamu a presúvajte adresáre.
Kliknite na tlačidlo OK.