Zobrazenie údajov o používaní stránok a noviniek SharePointu

Čo sa nachádza v zostave používania

Stránka analýzy poskytuje grafy a grafy s údajmi o používaní a angažovanosti v publikovanom príspevku s novinkami. Môžete zobraziť počet ľudí, ktorí si prezerali správy, počet zobrazení obsahu príspevku s novinkami, priemerný čas strávený čítaním správ na používateľa, prenos stránok podľa času, reakcie emoji, ktoré obsah prijal, ako často sa obsah propaguje a ako často sa obsah propaguje a prechádza rýchlosťou kliknutia. Zostavu môžete filtrovať pre rôzne časové obdobia 24 hodín, 7 dní, 30 dní, 90 dní, 365 dní, 12 mesiacov a životnosť správ. Môžete tiež vidieť použitie rozdelené podľa distribučných kanálov, na ktoré bol príspevok so správami zosilnený, vrátane Outlooku, SharePointu, Teams a Engage. Ak chcete použiť analytické údaje na vytvorenie vlastných tabúľ alebo prezentácií, môžete ich exportovať aj v excelovom hárku alebo v powerpointovom súbore.

Jedinečné zobrazovače

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov príspevku s novinkami bez ohľadu na to, ako často ich navštívili. 

Vo vybratom časovom rámci môžete vidieť trend jedinečných divákov podľa hodín, dní alebo kalendárnych mesiacov. Ukázaním na trendovú čiaru zobrazíte údaje pre konkrétny deň, hodinu alebo mesiac. Spolu s trendom karta zobrazuje aj agregovaný počet jedinečných divákov pre vybraté časové obdobie v rámci distribučných kanálov vrátane Outlooku, SharePointu, Teams a Engage. Pomocou rozbaľovacej ponuky môžete vybrať iný časový rámec. Prepínač rozdelenia kanála zobrazenia umožňuje zobraziť trendy pre každý distribučný kanál a môžete povoliť alebo zakázať zobrazovanie konkrétnych kanálov v legende.

Frekvencia zobrazenia cieľovej skupiny:

Môžete zobraziť celkový počet jedinečných návštevníkov stránky počas jeho životnosti spolu s percentuálnym podielom používateľov, ktorí videli správy v porovnaní s celkovým počtom účastníkov, s ktorými bola zdieľaná. Počet jedinečných divákov a miery zobrazenia cieľovej skupiny je k dispozícii ako celkový počet v rámci distribučných kanálov a tiež pre každý distribučný kanál, čo vám pomôže vyhodnotiť zapojenie používateľov pre každý distribučný kanál.

Celková cieľová skupina sa vypočíta súčtom členov všetkých skupín s právami na zobrazenie príspevku s novinkami. Počet používateľov sa určuje pridaním identifikácie používateľov Microsoft Entra s povoleniami k publikovanému príspevku s novinkami. Ak sa používateľ nachádza vo viacerých skupinách, počíta sa iba raz. Ak sa správy zdieľajú vo viacerých kanáloch, bežní používatelia v rámci kanálov sa započítavajú iba raz. Ak sa príspevok s novinkami zdieľa s celou organizáciou, veľkosť cieľovej skupiny sa pre tento prípad nevypočítava.

V nižšie uvedenom príklade si počas trvania príspevku s novinkami tento príspevok zobrazilo 1,8 8 000 používateľov v porovnaní s veľkosťou cieľovej skupiny 102 kB, s ktorou boli správy zdieľané, čo znamená, že publikum si pozrelo mieru 1,8 %. Môžete tiež vidieť, že za posledných 7 dní si 11 jedinečných používateľov zobrazilo obsah v rámci distribučných kanálov, čo predstavuje 91 % pokles prenosu v porovnaní s predchádzajúcim 7-dňovým obdobím. 

Celkový počet zobrazení

Zobrazuje celkový počet zobrazení strán príspevku s novinkami.

Môžete vidieť trend zobrazení strán vo vybratom časovom období. Algoritmus, ktorý sa používa na výpočet celkového počtu zobrazení, je navrhnutý na odfiltrovanie opakujúcich sa nepretržitých operácií toho istého používateľa na tej istej položke, napríklad keď používateľ opakovane obnovuje stránku. Spolu s trendom môžete vidieť aj celkový počet zobrazení z vybratého časového obdobia v rámci distribučných kanálov Outlook, SharePoint, Teams a Engage. Môžete tiež zobraziť zobrazenia životnosti tejto stránky v rámci distribučných kanálov. Rovnako ako na karte jedinečných divákov môžete ukázaním myšou na trendovú čiaru zobraziť údaje o bode v čase, vybrať iný časový rámec, zapnúť alebo vypnúť zobrazenie rozpisu kanála. 

V nižšie uvedenom príklade si používatelia za posledných 30 dní zobrazili obsah 116-krát v rámci distribučných kanálov, čo predstavuje pokles o 76 % oproti predchádzajúcemu 30-dňovému obdobiu. Počet doživotných návštev tejto stránky je 606.

Zobrazenia všetkých časov označujú rozdelenie 606 zobrazení životnosti v rôznych distribučných kanáloch, ako sú napríklad Outlook, SharePoint, Teams a Engage.

Priemerný čas strávený na používateľa

Predstavuje čas obydlia zobrazujúci priemerný čas, ktorý používatelia strávili čítaním príspevku o novinkách v Outlooku a SharePointe.

Zostava vypočíta čas, kedy sú používatelia aktívni v príspevku s novinkami. Zobrazuje priemerný čas strávený na používateľa za vybratý časový rámec vydelením celkového času na stránke počtom jedinečných návštevníkov v danom časovom rámci. Môžete tiež zobraziť priemerný čas strávený na používateľa počas celého trvania príspevku s novinkami. Podobne ako v prípade iných kariet, môžete ukázaním myšou na trendovú čiaru zobraziť bod v časových údajoch, vybrať rôzne časové rámce a zapnúť alebo vypnúť rozdelenie kanála zobrazenia.

V nižšie uvedenom príklade 30-dňové zobrazenie tejto stránky uvádza, že používateľ strávi v priemere 9 minút a 21 sekúnd aktívne sa zaoberá stránkou, čo je 170 % nárast oproti predchádzajúcemu 30-dňovému obdobiu. 

Prenos stránok podľa času

Zobrazuje hodinový trend návštevníkov príspevku s novinkami na základe miestneho časového pásma diváka. Tmavšie odtiene v grafe označujú časové obdobia, kedy stránka prijíma vyššiu návštevnosť používateľov. Túto mapu môžete použiť na určenie najvhodnejšieho času na uverejnenie noviniek a veľkých oznámení. 

Propagačné akcie

Zobrazuje celkový počet akcií, @mentions a preposielaných e-mailov, ktoré tento príspevok s novinkami prijal. Môžete vybrať rôzne časové obdobia, zobraziť rozdelenie podľa distribučného kanála a povoliť alebo zakázať zobrazovanie konkrétnych koncových bodov.

Reakcie

Zobrazuje celkový počet reakcií (napríklad palec hore, emotikon a ďalšie) tento príspevok s novinkami v rôznych distribučných kanáloch. Nie všetky distribučné kanály poskytujú používateľom možnosť reagovať na obsah a dokonca aj vtedy, keď sú možné reakcie, rôzne distribučné kanály používajú na vyjadrenie podobného zámeru používateľa iný jazyk alebo gestá. Reakcie naprieč kanálmi s podobným zámerom používateľa sú zoskupené do troch kategórií: Kladné, Negatívne a Iné.

Jedineční používatelia, ktorí klikli na prepojenie

Predstavuje CTR (miera prekliknutia) zobrazujúcu počet a percento jedinečných používateľov príspevku s novinkami, ktorí tiež klikli na prepojenie v príspevku so správami. Môžete vybrať rôzne časové obdobia, zobraziť rozdelenie podľa distribučného kanála a povoliť alebo zakázať zobrazovanie konkrétnych koncových bodov.

V nižšie uvedenom príklade, počas posledných 7 dní, z 8 jedinečných používateľov, ktorí si prezeral stránku, 3 používatelia tiež klikol na prepojenie na stránke označujúce mieru kliknutia 37,5%. 

Export údajov zostavy a grafov

Existujú tri spôsoby exportovania údajov z analýzy stránky SharePointu: Kopírovať ako obrázok, Exportovať do Excelu a Exportovať do PowerPointu. Kopírovanie obrázka predstavuje jednoduchý spôsob zobrazenia jedného aspektu zostavy, zatiaľ čo možnosti Excelu a PowerPointu umožňujú vykonať hlbšiu analýzu.

Kopírovať ako obrázok

Kartu môžete skopírovať zo zostavy do schránky tak, že na karte vyberiete položku Kopírovať ako obrázok a potom ju prilepíte cez dokument, e-mail alebo chat v Teams. Môžete to urobiť v ľubovoľnej počítačovej alebo prehliadačovej aplikácii, ktorá podporuje vystrihnutie a prilepenie zo Schránky.

Export to Excel

Export zostavy ako excelového súboru vygeneruje v počítači súbor, ktorý obsahuje všetky údaje dostupné pre príslušnú zostavu. Táto možnosť vám môže pomôcť vykonať ďalšiu analýzu údajov a manipuláciu, než je k dispozícii v štandardnej analýze.

Kliknite na rozbaľovací zoznam možností exportu v hornej časti stránky a výberom excelového hárka stiahnite excelový tabuľkový hárok, ktorý obsahuje všetky informácie na stránke analýzy.

Exportovať do PowerPointu

Export do PowerPointu vygeneruje powerpointový súbor pripravený na zdieľanie v počítači. Pri exporte údajov analýzy stránky sa každá karta zobrazí ako samostatná snímka. Export odráža nakonfigurované rozdelenie kanála, stav povolených alebo zakázaných kanálov a vybraté časové obdobie pre každú kartu.

Čo sa nachádza v zostave používania

Stránka analýzy poskytuje grafy a grafy, ktoré poskytujú údaje o používaní a rezervovaní na stránke. Môžete zobraziť počet ľudí, ktorí stránku zobrazili, počet zobrazení obsahu stránky, priemerný čas strávený na stránke na používateľa a prenos stránok podľa času. Zostavu môžete filtrovať na rôzne časové obdobia 7 dní, 30 dní a 90 dní. 

Jedinečné zobrazovače

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov stránky bez ohľadu na to, ako často ju navštívili. 

Môžete vidieť denný trend jedinečných divákov za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Ak chcete zobraziť údaje za konkrétny deň, ukážte myšou na trendovú čiaru. Spolu s trendom karta zobrazuje aj agregovaný počet jedinečných divákov pre vybraté časové obdobie v rámci distribučných kanálov Outlooku a SharePointu. Pomocou rozbaľovacej ponuky môžete vybrať iný časový rámec.

V nižšie uvedenom príklade si za posledných 7 dní 204 jedinečných používateľov zobrazilo obsah v Outlooku a SharePointe, čo predstavuje 25 % pokles prenosov v porovnaní s predchádzajúcim 7-dňovým obdobím. Počas životnosti stránky si túto stránku zobrazili používatelia s veľkosťou 36 000 000.

Celkový počet zobrazení

Zobrazuje celkový počet zobrazení strán za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní. 

Môžete vidieť trend zobrazení strán vo vybratom časovom období. Algoritmus, ktorý sa používa na výpočet celkového počtu zobrazení, je navrhnutý na odfiltrovanie opakujúcich sa nepretržitých operácií toho istého používateľa na tej istej položke, napríklad keď používateľ opakovane obnovuje stránku. Spolu s trendom môžete vidieť aj celkový počet zobrazení z vybratého časového obdobia v rámci distribučných kanálov Outlooku a SharePointu. Môžete tiež zobraziť zobrazenia životnosti pre túto stránku.

V nižšie uvedenom príklade si používatelia za posledných 7 dní prezerali obsah 269-krát v rámci distribučných kanálov Outlooku a SharePointu, čo predstavuje 28 % pokles oproti predchádzajúcemu 7-dňovému obdobiu. Doživotná návštevnosť tejto stránky je 87 000.

Priemerný čas strávený na používateľa

Predstavuje čas obydlia zobrazujúci priemerný čas, ktorý používatelia strávili čítaním stránky v Outlooku a SharePointe. Zostava vypočíta čas, kedy sú používatelia aktívni na strane. Zobrazuje priemerný čas strávený na používateľa za vybratý časový rámec vydelením celkového času na stránke počtom jedinečných návštevníkov v danom časovom rámci. Môžete tiež zobraziť priemerný čas strávený na používateľa počas celej životnosti stránky.

V nižšie uvedenom príklade 7-dňové zobrazenie tejto stránky uvádza, že používateľ strávi v priemere 58 sekúnd aktívnym zapojením sa do stránky, čo je 16 % nárast oproti predchádzajúcemu 7-dňovému obdobiu. 

Prenosy stránok

Zobrazuje hodinový trend návštev stránky za posledných 7 dní, posledných 30 dní a posledných 90 dní v miestnom časovom pásme diváka. Tmavšie odtiene grafu odkazujú na časové úseky, keď je viac zobrazení. Táto mapa sa používa na určenie najvhodnejšieho času publikovania stránky s cieľom maximalizovať interakciu používateľov.