Keď digitálne podpíšete Microsoft 365 dokument, digitálny podpis sa použije na obsah dokumentu vrátane informácií v obsahu dokumentu, ktoré nemusia byť viditeľné v aktuálnom zobrazení dokumentu.
Programy balíka Office ukladajú konkrétne druhy informácií v rámci digitálneho podpisu, napríklad dátum a čas a Microsoft 365 číslo verzie programu, v ktorom bol súbor vytvorený. Tieto informácie môžete zobraziť zobrazením podrobností podpisu.
Zobrazenie ďalších informácií uložených v digitálnom podpise
-
Otvorte dokument obsahujúci podpisy, ktoré chcete zobraziť.
Ak je dokument digitálne podpísaný, otvorí sa so žltým oznámením Podpisy v hornej časti dokumentu.
-
Kliknite na položku Zobraziť podpisy.
-
Na pracovnej table Podpisy ukážte na podpis, ktorý chcete zobraziť, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí na pravej strane, a potom kliknite na položku Podrobnosti podpisu.
-
V dialógovom okne Podrobnosti o podpise kliknite na prepojenie Zobraziť ďalšie zhromaždené informácie o podpise.
V dialógovom okne Ďalšie informácie zobrazte informácie uložené v podpise.
Zobrazenie všetkého obsahu v digitálne podpísanom dokumente
Niekedy sa informácie v obsahu dokumentu nezobrazujú v aktuálnom zobrazení dokumentu, ako je napríklad skrytý text. Ak chcete zistiť, či podpísaný dokument obsahuje skrytý obsah, zobrazte ďalšie podrobnosti o podpise a vyhľadajte správu v hornej časti dialógového okna Ďalšie informácie s informáciou, že v aktuálnom zobrazení dokumentu sa nezobrazujú niektoré položky, ktoré boli podpísané.
-
Otvorte dokument obsahujúci podpisy, ktoré chcete zobraziť.
Ak je dokument digitálne podpísaný, otvorí sa so žltým oznámením Podpisy v hornej časti dokumentu.
-
Kliknite na položku Zobraziť podpisy.
-
Na pracovnej table Podpisy ukážte na podpis, ktorý chcete zobraziť, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí na pravej strane, a potom kliknite na položku Podrobnosti podpisu.
-
V dialógovom okne Podrobnosti o podpise kliknite na prepojenie Zobraziť ďalšie zhromaždené informácie o podpise.
-
V dialógovom okne Ďalšie informácie vyhľadajte v hornej časti dialógového okna nasledujúce hlásenie:
V aktuálnom zobrazení tohto dokumentu sa nezobrazujú niektoré položky, ktoré boli podpísané (napríklad skrytý text).
-
Ak sa zobrazí toto hlásenie, dokument môže byť nastavený tak, aby nezobrazil určité typy obsahu. V aktuálnom zobrazení dokumentu môžu byť napríklad skryté nasledujúce typy obsahu:
-
Hlavičky alebo päty (Word dokumenty)
-
Skrytý text (Word dokumenty)
-
Kresby (Word dokumenty)
-
Obrázky (Word dokumenty)
-
Hodnoty kódu poľa (Word dokumenty)
-
Revízne značky (Word dokumenty)
-
Komentáre recenzentov (Word dokumenty alebo PowerPoint prezentácie)
-
Písma (možno boli nahradené v Word dokumentoch)
-
-
V podpísanom dokumente je možné zobraziť skrytý obsah. Ak chcete zobraziť obsah, ktorý môže byť skrytý v aktuálnom zobrazení dokumentu, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov.
|
Zobrazenie tohto typu obsahu |
Vykonajte nasledovné |
|
Zobrazenie hlavičiek a piat v Word dokumentoch |
Kliknite na položku Zobraziť a potom na položku Rozloženie pri tlači. |
|
Zobrazenie skrytého textu v Word dokumentoch |
Kliknite na položku Súbor > Možnosti > zobrazenie a potom v časti Vždy zobraziť tieto formátovacie značky na obrazovke začiarknite políčko Skrytý text . |
|
Zobrazenie kresieb v dokumentoch Word |
Kliknite na položku Súbor > Možnosti > Rozšírené a potom v časti Zobraziť obsah dokumentu začiarknite políčko Zobraziť kresby a textové polia na obrazovke . |
|
Zobrazenie obrázkov v Word dokumentoch |
Kliknite na položku Súbor > Možnosti > Rozšírené a potom v časti Zobraziť obsah dokumentu zrušte začiarknutie políčka Zobraziť zástupné objekty obrázka . |
|
Zobrazenie hodnôt kódu poľa v Word dokumentoch |
Kliknite na položku Súbor > Možnosti > Rozšírené a potom v časti Zobraziť obsah dokumentu zrušte začiarknutie políčka Zobraziť kódy polí namiesto ich hodnôt . |
|
Zobrazenie značiek revízií alebo komentárov v Word dokumentoch |
Kliknite na položku Revízia, ukážte na šípku Zobraziť na revíziu a kliknite na položku Všetky revízie. Ukážte na šípku vedľa položky Zobraziť značky a skontrolujte, či sú vybraté všetky tieto možnosti: Komentáre, Písanie rukou, Vložené a Odstránené položky a Formátovanie. |
