V novom Outlooku môžete zobraziť všetky poštové schránky a priečinky, ktoré s vami niekto zdieľal, vrátane podrobností o type povolení, ktoré vám boli udelené.
Zobrazenie poštových schránok alebo priečinkov, ktoré s vami niekto zdieľal
- V novom Outlooku vyberte kartu Súbor a potom položku Informácie o konte alebo Nastavenie>Kontá>,ktoré so mnou zdieľate. Na table Zdieľané so mnou môžete vidieť názov priečinka a osobu, ktorá ho s vami zdieľala.
- Ak chcete zobraziť povolenia, ktoré vám boli udelené pre danú poštovú schránku alebo priečinok, výberom karty ju rozbaľte.
Všetky povolenia uvedené pre Čítať, Písať, Odstrániť prístup a Iné zodpovedajú povoleniam, ktoré v dialógovom okne zdieľania priečinka udelil vlastník priečinka. Ďalšie informácie o udeľovaní povolení nájdete v téme Zdieľanie poštovej schránky alebo priečinka inej osoby v Outlooku a prístup k nim.
Tip
Ak nemáte správne povolenia na vykonanie akcie v zdieľanej poštovej schránke alebo priečinku, obráťte sa na vlastníka a požiadajte ho o udelenie príslušných povolení.
Pridanie alebo odstránenie zdieľanej poštovej schránky alebo priečinka
- Výberom položky + Pridať pridajte poštovú schránku alebo priečinok zdieľaných údajov, ku ktorým máte prístup. Každá zdieľaná poštová schránka alebo priečinok, ktoré pridáte, sa automaticky zobrazí na karte Pošta na table nového priečinka Outlooku.
- Ak už nepotrebujete, aby sa zobrazovala zdieľaná poštová schránka alebo priečinok, na rozbalenej karte vyberte možnosť Odstrániť. Tým sa odstráni aj zdieľaná poštová schránka alebo priečinok z tably Priečinok.
Povolenia poštových schránok udelené správcom
Prístup k zdieľanej poštovej schránke môže udeliť aj správca IT vo vašej organizácii.
Poznámka
Ak ste správcom IT a chcete získať ďalšie informácie o udeľovaní povolení zdieľanej poštovej schránky z Centra Spravovanie Microsoftu 365, pozrite si tému Zdieľané poštové schránky v službe Exchange Online.
Správca IT vám môže udeliť jedno z nasledujúcich povolení zdieľanej poštovej schránky:
- Úplný prístup – umožňuje čítať a spravovať všetky priečinky (vrátane kalendárov a kontaktov) v zdieľanej poštovej schránke
- Odoslať ako – pri odosielaní e-mailov alebo odpovedaní na e-maily sa správy zobrazujú tak, ako keby ich odosielal vlastník poštovej schránky.
- Odoslať v mene – pri odosielaní e-mailov alebo odpovedaní na e-maily s touto úrovňou povolenia sa všetky odoslané správy zobrazia príjemcovi ako správy odoslané v mene vlastníka> poštovej schránky<.
Zobrazenie zdieľanej poštovej schránky s udelenými povoleniami v Exchangei
Zdieľaná poštová schránka s udelenými povoleniami v Exchangei sa zobrazí na karte pre danú poštovú schránku. Po rozbalení tejto karty sa zobrazia všetky podrobnosti o povoleniach, ktoré vám boli udelené pre poštovú schránku.
- Ak správca IT poštovú schránku automaticky pridal (automaticky priradil), nebudete ju môcť odstrániť. Namiesto toho sa zobrazí oznámenie, že poštovú schránku automaticky pridal správca IT.
Ak chcete tieto poštové schránky v zozname priečinkov skryť, vyberte položku Skryť v zozname priečinkov. Ak sa rozhodnete pre tento postup, poštová schránka zmizne zo zoznamu priečinkov. Ak ho chcete znova pridať, vyberte položku Zobraziť v zozname priečinkov:
- Ak správca IT poštovú schránku automaticky nepridal (automaticky priradil), môžete vybrať možnosť Odstrániť .
