V novom Outlooku môžete zobraziť všetky poštové schránky a priečinky, ktoré s vami niekto zdieľal, vrátane podrobností o type udelených povolení.
Zobrazenie poštových schránok alebo priečinkov, ktoré s vami zdieľajú iní
-
V novom Outlooku vyberte kartu Súbor , potom položku Informácie o konte alebo Nastavenia > kontá > Zdieľané so mnou. Na table Zdieľané so mnou sa zobrazuje meno priečinka a osoba, ktorá s vami priečinok zdieľala.
-
Ak chcete zobraziť povolenia udelené pre danú poštovú schránku alebo priečinok, rozbaľte ju výberom karty.
Povolenia uvedené pre položky Čítať, Zapisovať, Odstrániť prístup a Iné zodpovedajú povoleniam, ktoré vlastník priečinka udelil v dialógovom okne zdieľaného priečinkom. Ďalšie informácie o udelení povolení nájdete v téme Zdieľanie a prístup k poštovej schránke alebo priečinku inej osoby v Outlooku.
Tip: Ak nemáte správne povolenia na vykonanie akcie v zdieľanej poštovej schránke alebo priečinku, obráťte sa na vlastníka a požiadajte ho o udelenie príslušných povolení.
Pridanie alebo odstránenie zdieľanej poštovej schránky alebo priečinka
-
Ak chcete pridať črepovú poštovú schránku alebo priečinok, ku ktorému máte prístup, vyberte položku + Pridať . Každá zdieľaná poštová schránka priečinka, ktorú pridáte, sa automaticky zobrazí na karte Pošta na novej table priečinka Outlooku.
-
Ak už nepotrebujete, aby sa zobrazovala zdieľaná poštová schránka alebo priečinok, na rozbalenej karte vyberte položku Odstrániť. Tým sa odstráni aj zdieľaná poštová schránka alebo priečinok z tably priečinok.
Povolenia poštovej schránky udelené správcom
Správca IT vo vašej organizácii môže tiež udeliť prístup k zdieľanej poštovej schránke.
Poznámka: Ak ste správcom IT a chcete získať ďalšie informácie o udelení povolení zdieľaných poštových schránok zo servera Exchange alebo centra Spravovanie Microsoftu 365, pozrite si tému Zdieľané poštové schránky v exchangei online.
Správca IT vám môže udeliť jedno z nasledujúcich povolení zdieľanej poštovej schránky:
-
Úplný prístup – umožní vám to čítať a spravovať všetky priečinky (vrátane kalendárov a kontaktov) v zdieľanej poštovej schránke
-
Odoslať ako – pri odosielaní e-mailov alebo odpovedaní na e-maily sa správy zobrazujú tak, ako keby prišli od vlastníka poštovej schránky
-
Odoslať v mene – keď odosielate e-maily alebo odpovedáte na e-maily s touto úrovňou povolenia, všetky odosielané správy sa príjemcovi zobrazia ako odoslané v mene <vlastník poštovej schránky>.
Zobrazenie zdieľanej poštovej schránky s udelenými povoleniami pre Exchange
Na karte pre danú poštovú schránku sa zobrazí zdieľaná poštová schránka s udelenými povoleniami servera Exchange. Keď rozbalíte túto kartu, zobrazia sa všetky podrobnosti o povoleniach, ktoré ste získali pre poštovú schránku.
-
Ak bola poštová schránka automaticky pridaná (automaticky priradená) správcom IT, nebudete ju môcť odstrániť. Namiesto toho sa zobrazí upozornenie, že poštovú schránku automaticky pridal správca IT.
Ak chcete skryť tieto poštové schránky v zozname priečinkov, vyberte položku Skryť v zozname priečinkov. Ak sa tak rozhodnete urobiť, poštová schránka zmizne zo zoznamu priečinkov. Ak ho chcete znova pridať, vyberte položku Zobraziť v zozname priečinkov:
-
Ak správca IT poštovú schránku automaticky nepridal (nepriradil), môžete vybrať možnosť Odstrániť ju.
