Ak má organizátor schôdze zapnuté automatické plánovanie v nastaveniach tabule, nová anketa plánovania v Outlooku pre Windows naplánuje schôdze automaticky po dosiahnutí konsenzu. V rámci novej plánovanej ankety v Outlooku sa pravidelne kontroluje stav ankety a po dosiahnutí konsenzu je organizátor informovaný a všetkým účastníkom sa odošle pozvánka na schôdzu.
Pravidlá automatického plánovania
Tieto pravidlá sa používajú na určenie času, na ktorý je schôdza naplánovaná:
- Pri rozhodovaní o konsenze sa berú do úvahy iba hlasy požadovaných účastníkov: hlasy voliteľných účastníkov sa zahodia.
- Ak sa viackrát dosiahne konsenzus pre hlasovanie požadovaných účastníkov, potom sa berú do úvahy hlasy voliteľných účastníkov. Schôdza je naplánovaná na čas, ktorý je k dispozícii pre povinných aj nepovinných účastníkov.
- Ak sa kvalifikuje viac ako jeden čas, prednosť má najskorší čas.
Ak je vypnuté automatické plánovanie, organizátor môže manuálne naplánovať schôdzu na stránke hlasovania výberom položky Naplánovať schôdzu na vhodný čas.
Ak je zapnuté automatické plánovanie, organizátor môže pred dosiahnutím konsenzu manuálne naplánovať schôdzu na stránke hlasovania.
Blokovania súborov v Calendar
Ak organizátor povolil blokovanie vymazania kalendára v nastaveniach tabule, zadržania sa odstránia z Kalendára, keď sa automaticky naplánuje dokončená schôdza.