Pokyny pre Kalendár v Outlooku a Copilotovi

Dostupné možnosti

Pokyny v Kalendári môžete použiť na automatizáciu bežných činností v rámci schôdzí, takže sa váš plán nesústredí. V tejto krátkej príručke sa dozviete, čo môžete urobiť a ako to nastaviť za menej než dve minúty.

• Automatické prijímanie schôdzí: Keď kalendár nie je k dispozícii, automaticky môžete prijímať dôležité schôdze od konkrétnych ľudí alebo podľa predmetu.
• Automaticky odmietať schôdze: Odmietnite schôdze s nízkou prioritou pomocou predmetov, kľúčových slov alebo časových okien. Môžete tiež automaticky odmietať schôdze, ktoré sú v konflikte s existujúcimi udalosťami v kalendári.
• Sledovanie schôdzí: Udržte si čas voľný a zároveň buďte v obraze. Ďalšie informácie nájdete v téme Sledovanie schôdze v Outlooku.
• Odstránenie zrušených schôdzí: Automatické vyčistenie zrušených udalostí na zníženie prehľadnosti.

Kde ho môžete použiť

Copilota môžete použiť v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot. Môžete začať aj z nastavení Outlooku.

Ako to nastaviť v Copilotovi

Otvorte Copilota v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot. V okne správy Copilotu sa môžete opýtať nasledovné:

• "Vždy prijímať schôdze od môjho manažéra, ak mám voľný kalendár"
• "Automaticky odstrániť zrušené schôdze"
• "Sledovanie schôdzí s predmetom úradné hodiny"
• "Vždy odmietať schôdze, ktoré sú v konflikte s existujúcimi schôdzami"

Copilot vám zobrazí potvrdenie, aby ste skontrolovali svoje možnosti. Schváliť a uložiť pokyny.

Postup nastavenia v nastaveniach Outlooku

1. Otvorte nový Outlook pre Windows alebo Outlook na webe.
2. Vyberte položku Nastavenie.
3. Vyberte položku Copilot a potom Kalendár pokyny.
4. Vyberte položku Vytvoriť pokyny.
5. Outlook otvorí funkciu Copilot, ktorá vás prevedie jednotlivými krokmi.

Spravovanie a kontrola akcií

Akcie pre Copilota môžete spravovať a kontrolovať v novom Outlooku alebo v aplikácii Microsoft 365 Copilot.

• Zobrazte nedávne akcie v Copilote a pozrite si prijaté, odmietnuté, sledované a odstránené schôdze.
• Inštrukciu môžete kedykoľvek aktualizovať alebo odstrániť pomocou Copilota.
• Po nasledovanej schôdzi požiadajte o rekapituláciu, aby ste získali výsledky a prepojenia na artefakty, ak sú k dispozícii.

Ak je v Outlooku nastavené nastavenie konfliktov automatického zamietnutia

Outlook obsahuje vstavané nastavenie kalendára na automatické odmietanie pozvánok, ktoré sú v konflikte s existujúcimi udalosťami. Toto nastavenie existuje nezávisle od pokynov v Kalendári.

Použitie pokynov pre Copilota:

Pomocou pokynov v Kalendári môžete dosiahnuť rovnaké správanie, keď Copilotovi poviete: "Vždy odmietať schôdze, ktoré sú v konflikte s existujúcimi schôdzami." Pokyny Copilota fungujú v cloude, takže platia aj vtedy, keď nie je otvorená počítačová aplikácia.