Naplánovanie schôdze s inou osobou môže byť veľmi ťažké, ak nemôžete skontrolovať kalendár a informácie o voľnom čase konkrétnej osoby, aby ste zistili, či je táto osoba k dispozícii. Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vám informácie o voľnom čase niekoho iného používateľa nezobrazujú.
- Účastník nie je vo vašej organizácii. Outlook nedokáže zobraziť informácie o voľnom čase ani informácie o plánovaní niekomu, kto nie je súčasťou vašej organizácie.
- Vytvárate schôdzu v kalendári, ktorý nie je súčasťou vašej organizácie. Ak máte napríklad v Outlooku nastavené e-mailové konto Microsoft 365 a konto Gmail a ako adresu odosielateľa v žiadosti o schôdzu použijete e-mailovú adresu Gmail, účastníci sa vám nebudú zobrazovať informácie o voľnom čase. Zmeňte pole Od na svoje e-mailové konto Microsoft 365 alebo e-mailové konto organizácie.
- Outlook má obmedzenie počtu účastníkov v distribučnom zozname, pre ktorých môže zobraziť informácie o voľnom čase. Ak sa pokúsite pridať príliš veľký distribučný zoznam, kontrola dostupnosti nemám používateľ. Rozbalenie distribučného zoznamu môže Outlooku umožniť obnoviť informácie o voľnom čase pre účastníkov.
- Outlook má obmedzenie počtu účastníkov schôdze, pre ktorých môže zobrazovať informácie o voľnom čase. Vytvorte druhú schôdzu a skontrolujte informácie o voľnom čase pre menšiu skupinu používateľov.