Zmena formátu správy na formát HTML, RTF alebo obyčajný text v Outlooku

Nový Outlook vám ponúka dve možnosti formátov správ. Požadovaný formát môžete vybrať podľa toho, či do tela správy zahrniete text tučným písmom alebo kurzívou, farby, odrážky alebo obrázky.

Obsah tohto článku:

Zmena formátu odpovedí alebo preposlaných správ | Zmena formátu nových správ | Zmena formátu všetkých správ

Každý formát správ má iné výhody.

HTML

Toto je predvolený formát správ v novom Outlooku. HTML je najlepším formátom aj pri vytváraní správ, ktoré vyzerajú ako bežné dokumenty, čiže obsahujú rôzne písma, farby a odrážkové či číslované zoznamy, ako aj pri zobrazovaní obrázkov v správe.

Obyčajný text

Tento formát funguje vo všetkých e-mailových programoch, nepodporuje však tučné písmo ani kurzívu, farebné písma, ani iné formátovanie textu. Formát obyčajného textu nepodporuje ani zobrazovanie obrázkov v správe, ktoré však môžete priložiť do prílohy.

Čo vás zaujíma?

Zmena formátu odpovede alebo preposlanej správy v novom Outlooku

Správu vo formáte HTML môžete zmeniť na správu vo formáte obyčajného textu.

1. V správe vyberte Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať.

2. Ak pracujete v table na čítanie, vyberte položku Rozbaliť.

   Poznámka

   Ak v table na čítanie nepracujete, nemusíte to robiť.

3. V okne správy vyberte položku Možnosti.

4. Vyberte položku Prepnúť na obyčajný text a potom tlačidlo OK.

Zmena formátu jednej novej správy v novom Outlooku

1. Vytvorí správu.

2. Ak pracujete v table na čítanie, vyberte položku Rozbaliť.

   Poznámka

   Ak v table na čítanie nepracujete, nemusíte to robiť.

3. V okne správy vyberte položku Možnosti a potom položku Prepnúť na obyčajný text.

Zmena formátu všetkých nových správ v novom Outlooku

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia
2. Vyberte položku Pošta a potom Kompose a odpovedať.
3. V časti Formát správy môžete vybrať možnosť Compose message in HTML alebo Plain text format a potom Uložiť.

Klasický Outlook poskytuje tri možnosti formátov správ. Požadovaný formát môžete vybrať podľa toho, či do tela správy zahrniete text tučným písmom alebo kurzívou, farby, odrážky alebo obrázky.

Obsah tohto článku:

Zmena formátu odpovedí alebo preposlaných správ | Zmena formátu novej správy | Zmena formátu všetkých správ

Každý formát správ má iné výhody.

HTML

Ide o predvolený formát správ v klasickom Outlooku. HTML je najlepším formátom aj pri vytváraní správ, ktoré vyzerajú ako bežné dokumenty, čiže obsahujú rôzne písma, farby a odrážkové či číslované zoznamy, ako aj pri zobrazovaní obrázkov v správe.

Obyčajný text

Tento formát funguje vo všetkých e-mailových programoch, nepodporuje však tučné písmo ani kurzívu, farebné písma, ani iné formátovanie textu. Formát obyčajného textu nepodporuje ani zobrazovanie obrázkov v správe, ktoré však môžete priložiť do prílohy.

Formát RTF

Formát RTF je formát spoločnosti Microsoft, ktorý podporujú len tieto e-mailové aplikácie:

• Microsoft Exchange Client, verzie 4.0 a 5.0,
• Klasický Outlook

Formát RTF môžete použiť, keď odosielate správy v rámci organizácie, ktorá používa Microsoft Exchange, ale odporúčame použiť formát HTML. V skutočnosti keď odošlete správu vo formáte RTF niekomu mimo svojej organizácie, Outlook ju automaticky skonvertuje na formát HTML, takže si zachová formátovanie aj prílohy. Outlook tiež automaticky formátuje správy obsahujúce hlasovacie tlačidlá a skonvertuje úlohy a žiadosti o schôdzu do formátu iCalendar.

Pomocou formátu RTF môžete naformátovať text s odrážkami, môžete text zarovnať a použiť iné možnosti, napríklad pridanie prepojených objektov. Prílohy správy vo formáte RTF sa zobrazujú ako ikony v rámci tela správy. V správach vo formáte HTML sa však prílohy zobrazujú pod hlavičkou predmetu správy.

Čo vás zaujíma?

Zmena formátu odpovede alebo preposlanej správy v klasickom Outlooku

Môžete zmeniť správu vo formáte obyčajného textu na HTML.

1. V správe vyberte Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať.

2. Ak pracujete v table na čítanie, vyberte položku Rozbaliť.

   Poznámka

   Ak v table na čítanie nepracujete, nemusíte to robiť.

3. V okne správy vyberte položku Formátovať text>HTML textu.
   

Ďalšie možnosti

• Ak chcete zmeniť správu na formát RTF, vyberte možnosť RTF.
• Ak chcete zmeniť správu z formátu HTML alebo RTF na obyčajný text, vyberte možnosť Obyčajný text.

Zmena formátu jednej novej správy v klasickom Outlooku

1. Vytvorí správu.

2. Ak pracujete v table na čítanie, vyberte položku Rozbaliť.

   Poznámka

   Ak v table na čítanie nepracujete, nemusíte to robiť.

3. V okne správy vyberte kartu Formátovať text a potom na niektorú z položiek HTML, Obyčajný text alebo Formát RTF.
   

Zmena formátu všetkých nových správ v klasickom Outlooku

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti>Pošta.
2. V časti Compose messages (Písanie správ v zozname Compose messages in this format (Písanie správ) vyberte položku HTML, Plain Text (Obyčajný text) alebo RTF a potom položku OK.