V Outlooku pre Mac môžete zdieľať informácie kalendára s inou osobou, alebo jej dokonca poskytnúť rozšírenú kontrolu nad e-mailami a kalendárom prostredníctvom delegovania.
Podobne, ako vám asistentka môže spravovať prichádzajúcu papierovú poštu, môžete umožniť inej osobe, nazývanej delegát, aby vo vašom mene prijímala e-mailové správy a žiadosti o schôdzu alebo odpovede na ne. Delegátovi môžete udeliť aj ďalšie povolenia, ktoré mu umožnia čítať, vytvárať alebo upravovať položky v poštovej schránke Microsoft Exchange Server.
Poznámka
Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.
Zdieľanie kalendára
- V zobrazení Calendar (Kalendár na ľavom navigačnom paneli vyhľadajte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
Ukážte kurzorom myši na názov konta kalendára, ktorý chcete zdieľať, kliknite na tlačidlo s tromi bodkami (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na konto a potom vyberte položku Povolenia na zdieľanie....
- V okne Vlastnosti Calendar kliknite na tlačidlo so znamienkom plus (+) a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať kalendár.
Pri písaní sa vám nižšie zobrazujú návrhy. - Kliknite na meno alebo adresu, s ktorou chcete zdieľať. Potom v rozbaľovacej ponuke Povolenia vyberte úroveň povolení, ktoré chcete osobe udeliť.
Môžu to byť tieto: Môže zobrazovať, kedy nemám čas,Môže zobraziť všetky podrobnosti, Môže upravovať atď.
- Kliknite na položku Pridať a toto meno sa spolu s povoleniami, ktoré ste im udelili, zobrazí aj v zozname povolení pre vlastnosti Calendar. Kliknite na položku Hotovo.
Ďalšie informácie, ktoré je potrebné poskytnúť príjemcom
Ak chcete otvoriť kalendár v prostredí služby Microsoft 365 Exchange Online, pozrite si postup povolenia a zakázania aktualizácií zdieľania kalendára v Outlooku.
Ak používate lokálne konto Exchange alebo iné e-mailové konto, napríklad Outlook.com, pozrite si podľa potreby nasledujúce články:
- Outlook pre Windows: Otvorenie aplikácie Exchange Calendar inej osoby
- Outlook na webe: Spravovanie kalendára inej osoby v Outlooku na webe
- Outlook pre Mac: Otvorenie zdieľaného kalendára Exchange v Outlooku pre Mac
- Outlook pre mobilné zariadenia: Ako otvorím zdieľaný kalendár?
- Outlook.com: Zdieľanie kalendára v Outlook.com
Delegovanie poštovej schránky a kalendára
- Na obrazovke e-mailov alebo kalendára v Outlooku (podľa toho, pre čo chcete vytvoriť delegáta) ukážte kurzorom myši na názov konta kalendára, ktorý chcete zdieľať, kliknite na tlačidlo s tromi bodkami (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na konto a potom vyberte položku Povolenia na zdieľanie....
- V okne Vlastnosti Calendar kliknite na tlačidlo so znamienkom plus (+) a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať kalendár.
Pri písaní sa vám nižšie zobrazujú návrhy. - Kliknite na meno alebo adresu, s ktorou chcete zdieľať. Potom v rozbaľovacej ponuke Povolenia vyberte úroveň povolení delegáta, ktorú chcete osobe udeliť.
- Nastavenia oznámení potom môžete zmeniť tak, že prejdete do rozbaľovacej ponuky Nastavenie oznámení delegáta a vyberiete požadovanú možnosť (napríklad Iba delegát,Delegát a ja atď.).
Ukončenie zdieľania alebo odstránenie delegáta
V okne Vlastnosti poštovej schránky alebo Vlastnosti Calendar (podľa toho, ktorú chcete odstrániť) vyberte používateľa, s ktorým chcete prestať zdieľať alebo ktorého chcete odstrániť ako delegáta, kliknite na tlačidlo so znamienkom mínus (-) a ukončíte s ním zdieľanie svojich kont.