Kalendáre Outlooku vám umožňujú vytvárať plánované činnosti, udalosti a schôdze s ostatnými. Môžete mať viac kalendárov na rôzne účely, importovať kalendáre od iných poskytovateľov e-mailu a služieb, ako sú napríklad športové tímy alebo profesionálne organizácie.
Vytváranie plánovaných činností, schôdzí a udalostí
Plánované činnosti, schôdze a udalosti majú viacero podobností. Všetky obsahujú počiatočný a koncový dátum a čas, predmet a miesto. Môžete vytvoriť opakované plánované činnosti, schôdze a udalosti.
Plánované činnosti sú časové úseky, ktoré môžete označiť ako voľné, zaneprázdnené, nezáväzné, mimo pracoviska alebo pracujete inde.
Udalosti sú rovnaké ako plánované činnosti, ale predvolene trvajú aspoň jeden celý deň.
Schôdze sú plánované činnosti alebo udalosti s ďalšími účastníkmi.
Ak chcete začať, v priečinku Calendar vyberte položku Nová plánovaná činnosť, Nová schôdza alebo kliknite na položku Nové položky a vyberte položku Celodenná udalosť. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti.
Vytvorenie ďalších kalendárov
V Outlooku môžete vytvoriť ďalšie kalendáre, aby boli určité kategórie plánovaných činností, schôdzí a udalostí oddelené od ostatných. Ak napríklad používate Outlook na pracovné účely, vytvorte druhý kalendár na osobné plánované činnosti. Môžete pridať kalendáre športových tímov a iných profesionálnych organizácií alebo tieto udalosti importovať do hlavného kalendára.
Ak chcete vytvoriť ďalší kalendár, prejdite do priečinka kalendára. Na ľavej strane obrazovky kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje kalendáre. Potom vyberte položku Add Calendar. Môžete určiť názov a umiestnenie nového kalendára. Po kliknutí na tlačidlo OK sa nový priečinok kalendára zobrazí vedľa existujúceho priečinka kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ďalších kalendárov.
Pridanie internetového kalendára alebo import udalostí zo súboru .ics
Mnohé profesionálne organizácie vrátane športových tímov a klubov vám umožňujú stiahnuť súbor, ktorý môžete použiť na pridanie série plánovaných činností alebo udalostí do existujúceho kalendára. Môžete napríklad importovať všetky hry konkrétneho bejzbalového alebo futbalového tímu.
Ak sa chcete prihlásiť na odber internetového kalendára, stiahnite si súbor kalendára s príponou .ics. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor a ak sa Outlook opýta, či chcete kalendár importovať alebo sa prihlásiť na jeho odber, povedzte áno . Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o publikovaní internetových kalendárov.
Pridanie ľudí do schôdzí
Ak vytvoríte schôdzu a neskôr chcete pridať ďalšieho účastníka, jednoducho otvorte schôdzu v kalendári a pridajte účastníka do riadka Komu alebo z Rozvrhového asistenta. Potom výberom položky Odoslať aktualizáciu odošlite žiadosť o schôdzu novému účastníkovi.
Ak chcete pridať účastníka do schôdze, ktorú vytvoril niekto iný, môžete schôdzu preposlať. Keď osoba, ktorá prijíma preposlanú schôdzu, dostane žiadosť do svojho priečinka doručenej pošty, bude sa zdať, že pochádza od organizátora schôdze. Organizátor schôdze navyše dostane oznámenie o preposlaní schôdze účastníkovi. Prostredníctvom poľa Skrytá nemôžete do schôdze pridať osobu.
Poznámka
Ak chcete dať niekomu vedieť, že sa koná schôdza, ale nechcete ho pozvať, jednoducho potiahnite myšou žiadosť o schôdzu zo svojho kalendára na ikonu Pošta v ľavej spodnej časti okna Outlooku. Otvorí sa e-mail s vloženými informáciami o schôdzi, ktorý môžete poslať. Všimnite si, že tento e-mail nepridá k schôdzi príjemcov a obsahuje len informácie o dátume, čase, predmete a agende schôdze.
Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti
Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť, schôdza alebo udalosť opakovali, vyberte pri vytváraní položky kalendára tlačidlo Opakovanie na páse s nástrojmi. Outlook ponúka širokú škálu možností opakovania.
- Denne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu každý deň alebo každých X dní (kde X je ľubovoľné číslo v intervale od 1 do 999). Môžete tiež vybrať každý deň v týždni.
- Týždenne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa uskutoční v určitý deň alebo dni každých X týždňov (pričom X je ľubovoľné číslo od 1 do 99). Ak napríklad chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa bude konať každý druhý pondelok, začiarknite políčko pre pondelok a do poľa Opakovať každý [ ] týždeň zadajte číslo 2.
- Mesačne: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť schôdzu, ktorá sa uskutoční v určitý deň každého mesiaca alebo každých niekoľko mesiacov. Môžete tiež vybrať možnosti, ako napríklad prvú stredu v mesiaci, druhý štvrtok každého druhého mesiaca alebo posledný pondelok každé tri mesiace.
- Ročné: Túto možnosť použite, ak chcete vytvoriť plánované činnosti, ktoré sa opakujú v určitý deň každého roka, napríklad v deň narodenín alebo výročia, alebo v konkrétny deň v mesiaci, napríklad tretí štvrtok novembra.
Ďalšie informácie o opakovaných plánovaných činnostiach, schôdzach a udalostiach nájdete v téme Vytvorenie opakovanej schôdze.