Ak chcete ľudí informovať o tom, že vaša správa si vyžaduje súrnu pozornosť, nastavte ju ako správu s vysokou dôležitosťou. Ak je správa len pre informáciu, alebo ak posielate kolegom e-mail na tému, ktorá nesúvisí s prácou, môžete ju nastaviť ako správu s nízkou dôležitosťou.
- Ak chcete vytvoriť novú správu, vyberte položku Nový e-mail .
- V skupine Značky na páse s nástrojmi vyberte položku Vysoká dôležitosť
alebo tlačidlo Nízka dôležitosť
.
Vo väčšine e-mailových programov sa príjemcom zobrazuje špeciálny indikátor v zozname alebo hlavičkách správ.
Z ľubovoľnej správy, ktorú práve vytvárate, môžete zistiť nastavenie dôležitosti tak, že sa pozriete na skupinu Značky na páse s nástrojmi. Ak sú zvýraznené položky Vysoká alebo Nízka dôležitosť, nastavia sa.
Zmena dôležitosti prijatého e-mailu
Ak chcete zmeniť dôležitosť prijatého e-mailu, môžete ho upraviť.
Prijatú e-mailovú správu otvoríte dvojitým kliknutím. Počas zobrazenia správy na table na čítanie nie je možné zmeniť dôležitosť.
V skupine Značky na páse s nástrojmi vyberte šípku možností správy .
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Dôležitosť zmeňte úroveň dôležitosti a potom vyberte položku Zavrieť.
Zavrite správu a keď sa Outlook opýta, či chcete uložiť zmeny, vyberte možnosť Áno.