Položky kalendára môžete kombinovať do dvoch údajových Files programu Outlook (.pst) alebo priečinkov kalendára v rámci navigačnej tably, takže sa položky zobrazia v jednom kalendári. Outlook umožňuje zlúčiť kalendáre alebo ich jednoducho zobraziť spoločne a uložiť tak položky do rôznych kalendárov.
Poznámka
Pri zlúčení položiek sa všetky položky uložia do jedného kalendára. Ak však chcete naďalej ukladať položky do rôznych kalendárov, ale chcete ich zobrazovať spolu, zvážte použitie funkcie prekrytia kalendárov. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie viacerých kalendárov súčasne.
Zlúčenie informácií kalendára je proces pozostávajúci z dvoch krokov. Najskôr sa exportujú položky z jedného kalendára. Potom sa exportované informácie kalendára importujú, takže sa zlúčia s kalendárom, v ktorom sa majú zobraziť všetky položky kalendára.
Exportovanie informácií kalendára
- Kliknite na kartu Súbor.
- Kliknite na položku Možnosti.
- Kliknite na tlačidlo Spresnenie.
- V časti Export kliknite na položku Exportovať.
- Kliknite na položku Exportovať do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Kliknite na priečinok kalendára, ktorý chcete exportovať, zrušte začiarknutie políčka Vrátane podpriečinkov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Do poľa Exportovaný súbor ako zadajte umiestnenie priečinka a názov súboru alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať , vyberte priečinok a zadajte názov súboru.
- Kliknite na položku Dokončiť.
Poznámka
Pri exporte položiek kalendára sa vytvorí ich kópia, ale zo žiadneho kalendára sa tieto položky neodstránia.
Import informácií kalendára
- Kliknite na kartu Súbor.
- Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
- Kliknite na položku Importovať.
- Kliknite na položku Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyberte súbor, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo OK.
- V časti Možnosti kliknite na položku Duplikované položky neimportovať a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- V časti Vyberte priečinok, z ktorého chcete importovať kliknite na priečinok Calendar.
- Zrušte začiarknutie políčka Vrátane podpriečinkov .
- Kliknite na položku Importovať položky do rovnakého priečinka. Ak máte viaceré kontá, môžete mať rôzne údajové Files Outlooku. Kliknite na cieľové konto, v ktorom sa majú položky kalendára zobraziť.
- Kliknite na položku Dokončiť.