Keď zadáte text, ktorý Outlook rozpozná ako prepojenie, automaticky sa zmení na prepojenie. Tento text sa zvyčajne zobrazuje podčiarknutý.
Zvyčajne to funguje dobre. Ak sa však v texte tvorcom prepojenia nachádza medzera, Microsoft Outlook skráti prepojenie na prvej medzere. Ak je v sieťovej ceste alebo umiestnení súboru prvá medzera, prepojenie sa v tomto bode skráti.
Ak napríklad do tela správy zadáte \\networkshare\February Expense Report.xls , Outlook skonvertuje na prepojenie iba prvú časť textu, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade:
\\networkshare\February
Toto nie je platné prepojenie na súbor.
Ak chcete zachovať medzery v texte prepojenia, použite ľavú a pravú šípku, ako je to znázornené v nasledujúcich príkladoch:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> alebo <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Všetok text v dvojitej šípke ako súčasť prepojenia a príjemca dostane úplné prepojenie na súbor.
Prepojenie môžete vložiť aj pomocou príkazu Hypertextové prepojenie :
- V novej správe kliknite na tlačidlo Vložiť.
- V skupine Prepojenia kliknite na položku Prepojenie alebo Hypertextové prepojenie.